您的 CMMS 中应该有多少用户？
通过获取维护管理软件，您已经迈出了制定维护策略的第一步。但您实际需要多少 CMMS 用户？您的维护团队的所有成员都应该能够访问系统并记录工作吗？
简短的回答是肯定的。但维护部门的一种常见策略是将 CMMS 用户保持在最低限度，只需为技术人员打印纸质工作单。
组织可能选择从 CMMS 打印工单，然后在一天结束时在系统中填写信息的主要原因有两个。
1.更少的用户花费更少
许多组织认为，在维护软件中使用最少的用户是节省几美元的好方法。然而，这是一种短视的看待事物的方式，虽然一开始可能是对的，但从长远来看，它不会为您省钱。
当您打印出工单而不是将所有信息保存在您的 CMMS 中时，您的员工最终会在一天结束时浪费大量时间在系统中输入信息。这些可计费时间（否则将用于工作）加起来比您的 CMMS 中的几个席位的成本要高得多。
2.很多维修人员对新技术很抗拒
当一个人以某种方式工作这么多年时，很难让他们改变。维护行业长期以来一直是基于纸张的，我们知道很难让您的团队相信从长远来看转向软件会很容易且富有成效。
CMMS 肯定有一个学习曲线。但大多数软件供应商提供 CMMS 培训，以帮助更轻松地过渡到系统方式。为您的团队投入一些培训和实践经验是值得的，这样每个人都可以熟悉该软件。
Paper vs CMMS：放弃纸质维护的 3 个理由
混合维护方法的问题在于，您通过获得 CMMS 向前迈进了一步，然后由于没有充分发挥其潜力而后退两步。
如果您不通过 CMMS 填写工单，您可能会错过以下 3 件事。
效率
很有可能，您首先购买 CMMS 的主要原因之一是为了提高效率。该系统可帮助您更快地处理工单，帮助您掌握维护情况，并帮助您制定预防性维护策略。
但是 CMMS 的好坏取决于您输入的信息。如果您的员工仍在打印工作订单并在一天结束时返回系统，您就无法全面了解您的设施中发生的情况。最重要的是，当一件设备的状态发生变化时，您的团队无法获得实时更新。
移动应用
大多数 CMMS 软件都带有移动 CMMS 应用程序，这是一种非常简单的方式来记录工作并与您的团队在现场进行交流。它让技术人员可以随时更新系统，这意味着他们可以花更多的时间实际解决问题，而花更少的时间进行数据输入。这也意味着您可以在他们外出时将工作订单推送给他们，而他们无需每次都回到办公室去获取另一堆工作订单。
完整信息
你还记得今天早上 8:00 发生的所有细节吗？可能不是。小细节一整天都在逃避我们，但是当这些小细节应用于您的一项资产时，它可能会导致重大信息丢失，这可能会对未来产生重大影响。
立即在 CMMS 中记录信息意味着您可以更全面地了解资产状态。当需要生成报告时，您的历史数据将更加清晰。使用 CMMS 可让您的团队随时提供有关您所有资产的详细更新和信息，因此不会丢失任何信息。
正在寻找有关如何充分利用 CMMS 的更多信息？查看我们关于维护指标和常见维护策略的博客。
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