资产管理软件如何帮助跟踪工单？

一些组织不跟踪工作订单，因此，他们的生产力受到影响。因此，工单跟踪对于组织始终保持生产力非常重要。对于高效的工单管理，资产管理软件可以提供帮助。

它可以为工单主管、经理、主管和决策者提供巨大的帮助。

该软件可以帮助创建有效的工作流程来管理工单请求。允许其他人直接向您的维护团队提交工作订单，以确保一切顺利且轻松地进行。

所有信息都易于访问和理解。它可以帮助主管和管理层就节省时间和金钱的活动做出明智的决定。

该软件将使您的日常操作程序更加精简、顺畅，并让您提高工作效率。

使用资产管理软件跟踪工单有什么好处？

使用资产管理软件进行工单跟踪的好处如下：

集中信息

使用此软件，数据集中并减少了工作重复或混乱的机会。还完成了工作的优先级，以告知员工哪个工作订单更重要。它提高了整体生产力。

在大型组织中，有很多工作订单，并且跟踪每个工作订单是否可能是一项具有挑战性的任务。使用该软件，管理人员不仅可以跟踪工作订单，还可以将任务单独分配给员工。这使得安排和监督工单变得容易。

更好的资源分配

已经多次看到对一项资产进行过多维护或很少维护。问题是没有分配适当的资源。这是维护计划、跟踪和报告非常重要的主要原因之一。

它可以帮助管理人员了解在哪些资产上分配了更多资源。该软件允许您更好地分配资源。当您按时分配维护并跟踪资产以进行维护时，您会在报告中看到性能提高。

让每个人都参与进来

使用工单软件简化了工作流程。流程中的每个人都实时了解工单。可以识别问题并将其影响降到最低。

有了这个软件的帮助，就可以进行有效的沟通。此外，可以看到工作状态。此外，员工和客户可以添加图像和描述或评论。

工单报告分析

使用该软件，您可以创建有关工单的报告和分析。这些报告非常有助于发现直接影响生产力的潜在改进领域。

通过分析，您可以计划未完成的工作订单。查找效率低下或需要进行过多维护的资产。

保持资产状况良好

对于维护，公司通常依赖被动维护。只有在发生故障时，组织才会更喜欢维护。令人惊讶的是，该企业并未实施可以降低维护成本的预防性维护。

通过该软件的预防性维护，您可以安排或管理资产的日程安排。创建并分配给技术人员的工单。

它允许在计划中为要完成的任务创建一个清单。您还可以根据需要定义维护的频率。

每当将工作订单分配给员工时，都会向该特定员工发送通知，然后您可以检查所有需要维护的活动的状态。您可以收集相关的报告和数据。

该软件还使您能够根据您的要求为一项资产或多项资产创建维护计划。下一个到期日将根据维护计划自动提取。

偶像工单软件必须包含哪些信息？

工单应包含重要信息，例如用于资产识别的资产代码，并定位其存在以及完整的维护历史记录。

如果发现有问题，对问题的解释不清楚，则应在报告中提及。它应该专门分配给团队或技术人员，以清除所有待处理的问题。

之后，必须提到优先级，以便分配的技术人员或团队知道资产工作单的重要性。

要成功完成工作订单，所有备件和库存必须可用。这也将有助于监控费用和管理库存、预计的预计时间和完成工作订单的工作时间。

在实际工作完成时，这将有助于经理收集有关资产停机时间的信息。

从长远来看，资产管理不善可能代价高昂，因为 IT 部门的大型项目记录不佳。多项研究表明，最初提出的完成项目的时间表从未按时完成。

根据盖洛普商业期刊的数据，“来自 30 个国家和不同行业的 200 家公司的 10,640 个项目发现，只有 2.5% 的公司完成了 100% 的项目。”

同样，如果您没有有效地组织工单，总会有积压的维护工作。所以工单软件很重要。

但是，如果您没有工作订单软件，那么实施它可能是一项艰巨的任务。但是一旦完成，您将自动开始注意到变化。该系统的数据库将帮助您了解您的资产在整个公司中的使用情况。借助这些信息，您可以做出更明智的决策并确定可以改进业务流程的领域。

结论

工单跟踪对于保持公司井井有条非常重要。但是，大多数组织没有遵循这种做法，因此他们的业务受到影响。资产管理软件可让您高效管理工单。

我们的资产管理软件 Asset Infinity 是一款基于云的应用程序，这意味着只需良好的互联网连接即可从世界任何地方访问它。您还可以从任何地方查看、管理、跟踪工作订单并确定优先级。我们的移动应用程序允许现场代理实时更新信息。该软件具有很大的业务增长潜力。

常见问题解答 (FAQ)

1。工单是什么？ ‍

工单是 MRO（维护维修操作）活动。工作订单请求可以由工作人员或客户手动生成。简而言之，工单是分配给员工或团队进行定期维护的任务。

2。创建工单的目的是什么？ ‍

创建工单的目的是解决维护问题。调度资源是为技术人员提供有关完成工作订单所需的时间估算的详细信息。

3。工单和采购单有什么区别？ ‍

工作订单和采购订单之间的主要区别它们在企业中都有不同的工作和功能。工作订单是需要完成特定任务的东西，而采购订单是从供应商那里购买库存或其他材料。