3个主要的仓库流程(以及如何改进它们)
每个仓库在处理和管理物品时都遵循几个流程。从产品到达仓库到发货,您应该密切关注每个过程,以确保产品到达应有的位置。为了最大限度地提高整个产品流程的效率,应尽量减少每个过程中的单独移动。同样的道理也适用于收发机械。
有几个因素可以决定仓库效率的成败。每个元素都会在不同程度上影响产品流程,具体取决于仓库。以下是可能阻碍您进步的常见因素:
- 进程 – 您是否正在执行需要太多时间的手动程序?可能是时候评估是否存在可能是多余的过时流程,或者是否在流程中添加了不必要的步骤。
- 技术 – 在现代技术的帮助下,现在可以使用库存配置系统和仓库管理软件来加快您的进度。这些先进系统的成本可能很高;但是,您会在提高生产力和利润方面获得回报。
- 质量控制 – 效率不仅取决于产品的快速移动,还取决于交付工作的质量。质量检查是必不可少的。应考虑员工效率和整体仓库效率等因素。
- 调度—— 预测产量和规划仓库的劳动力需求可能是实现高效率的挑战。要应对这一挑战,您需要最大限度地增加劳动力,确保团队成员的数量适合工作量。
通过对您的仓库流程进行全面评估,可以纠正这些问题。一旦您确定了需要纠正或消除的点,您就可以对您的所有操作实施这些更改。
以下是传统的仓库流程以及提高每个接触点效率的一些方法。
接收
有效的收货操作是确保库存系统完整性和跟踪产品可用性的重要组成部分。如果忽略这方面,产品很可能会逃过计数和检查。必须建立一个全面的接待管理系统,以消除此操作中可能出现的低效率。
当您探索可以提高接收操作效率的有效系统时,请参考以下指标:
- 停靠到库存时间 – 将材料从系统转移到可用性所需的时间。
- 错误报告 – 应该有一个系统可以让您仔细检查标签扫描,从而在仓储过程中立即检测到错误。
- 码头利用率 – 跟踪码头门和空间的使用情况,以实现最大效率。
- 供应商运输问题 – 设计一个系统,可以从托运人那里快速检测到错误(例如,错误的项目、不正确的质量、文书工作错误),以便将这些问题通知托运人。
设置像码头调度这样的简单系统,建议托运人在交货计划前 24 小时通知收货部门,可以让运营经理有足够的时间准备接收进货设备所需的所有系统,尤其是在接收重型机械时。一旦产品到达,这种方法还可以帮助提供准确的检查、计数和标签。仓库还可以实施交叉对接,当物品在一段时间内不需要时,该系统会将产品发送到另一个码头进行另一条运输路线。
您还可以在接收阶段所涉及的这些流程中进行一些更改:
- 流程—— 为了加强问责制,工人应记录在接收操作期间所做的每一个动作。这样可以减少错误计数的可能性,并确保即使在特别繁忙的运输中也不会忽略不完整的交付和有缺陷的货物等问题。
- 检验—— 此时必须安排足够的人力和时间,以更好地发现托运人、处理人员、包装方面的问题,并直接解决发货延迟的原因。
- 标签 – 为了提高标签的准确性,您可以探索条形码、射频识别 (RFID) 扫描仪以及自动化托盘存储和管理。这些计算机化系统需要对人员进行培训,以确保他们具备执行必要程序的能力。
存储
提高存储效率的主要目的有两个目标:降低存储特定体积产品所需的运营成本,并在不影响准确性的情况下加快流程。您遵循的采摘和存储方法很大程度上有助于实现这些目标。
为了提高仓库效率,您可以考虑以下一些存储选项:
- 按类型存储 – 尝试将类似的设备放在一起,例如指定一个用于大型设备的散装部分和另一个用于较小物品的部分。
- 按速度存储 – 另一种方法是根据通过仓库不同部分的速度对物品进行分类。重型设备应存放在靠近码头且易于取用的位置,而较轻的材料可存放在更靠后的位置。
- 随机位置 – 许多仓库将他们的物品随机排列,这让上架工人可以自由地将物品放在任何有空间的地方。在某种程度上,这可以减少存放库存所需的时间。相反,这种方法可能会减慢拣货员的速度,因为在存储物品方面没有策略性方法。
根据需要,您可以结合所有这些方法来找出最适合您的仓库设置的方法。
采摘技巧
实施采摘方法与制定存储策略同等重要。您可以选择一种方法,也可以根据需要将这三种方法结合起来:
- 选区 – 这减少了拣货员需要采取的步骤并腾出仓库中的其他区域。尝试将拣货员分配到特定的过道或区域。这样,他们只在一个区域内移动。
- 单品拣货 – 如果您要存储有需求的物品,请选择此方法。
- 批量拣货 – 一次性挑选各种设备可以加快流程,减少从接送区到下车区的行程次数。
提高仓库效率意味着结合存储方案和员工路线的有效实践。
分期
这个过程主要涉及大型或重型机械或设备的组装,然后再将其重新安置或运送到最终目的地。公司需要在运输前准备产品的原因有很多。如果您将复杂的设备存放在您的主仓库中,那么将其存放在安大略省的一个更大的异地存储设施中也是一个不错的选择。通过在您的仓库中保留较少的物品,这种将大件物品转移到另一个仓库的方法可以帮助您腾出更多空间来存放更多物品。
分期还可以提高效率。由于仓库中的物品较少,您的拣货员将花费更少的精力将设备运送到不同的位置,以便在需要时将其取出。这减少了旅行和接触点。如果您有重型设备,分期也是推荐的做法,但您的仓库距离运输网点几公里。在更靠近运输出口的区域放置设备意味着更快的运输,节省您的时间和金钱。
通过更改任何或所有这些仓库流程,您可以提高效率并在尽可能快的时间内将产品交付给客户。生产力越高,您的客户就越满意。
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