成功实施工厂转型的 10 个行之有效的步骤
如果管理得当,工厂的转型能够对公司的士气、效率、安全和利润产生积极影响。周转是指日常运营暂时停止且重点转向维护(例如清洁、检查、维修和必要的设备更换)的非生产期。经理和员工以及外部承包商必须共同努力,使工厂恢复正常运营。
就生产损失、额外劳动力和设备成本而言,周转(有时称为停工)可能代价高昂。然而,它在未来的生产力方面得到了回报。为了获得收益,该过程需要精确的规划和专家的实施。管理工厂周转需要执行以下十个步骤,以确保其顺利有效地运行:
规划:规划阶段可能是最关键的步骤之一;有很多事情需要考虑。首先,组建一个团队,其唯一的工作就是制定和实施计划。该团队将重点关注:识别影响工厂的关键和次关键问题。
准备一份整合所有工作活动的时间表,包括外部承包商的活动及其时间表。
评估能够以尽可能低的成本实现预期目标的替代方法(同时按计划进行,确保安全和质量)。
创建详细的时间表和清单。
哪些设备需要拆除、修理或更换。
需要进行哪些维护和检查。
预算:作为规划阶段的一部分,周转预算很重要 - 有两个直接成本:
- 执行(维护费、设备维修费、新设备费、承包商费等)。
- 生产和利润损失。
周转成本高昂,短短几周内就可以消耗一整年的维护费用。时间和效率至关重要,因此必须制定切合实际的预算。重要的是要考虑劳动力成本(例如加班和额外的人力)。考虑到承包商的成本,这对于确保快速彻底的周转至关重要。
3. 分配任务:计划获得批准后,分配任务并准确了解每个行动项目的负责人。指派一位周转经理来监督整个过程符合您的最佳利益。此外,在关键领域指定助理,以确保扭亏为盈的特别重要的方面受到监督。
每个参与人员都应代表所有责任领域。根据您所在的行业,此细分可能包括:管理、运营、维护、工程、健康与安全以及质量保证。确保您的日常日常工作人员了解他们的任务;这些可能与他们的日常职责不同。
4. 移除不必要的资产:移除资产(可能会妨碍关闭或关闭时不需要的资产)将使空间更易于导航。重型或精密机械可以移至场外并暂存,直到周转完成。请务必与您的重型机械搬运工确认为搬运准备设备的最佳方法。
5. 检查:检查可以帮助您了解周转的范围,并帮助您预测时间表、成本和执行情况。您将需要:
- 检查对周转至关重要的所有设备,尤其是难以接近的机械。了解什么需要维护、修理或更换。
- 了解自上次检修以来可能生效的任何新检查要求,确保时间和金钱仅用于法律要求的内容(并促进安全)。
- 创建所有检查的列表以及周转期间发生的每个事件的时间表。
- 在停机过程中尽早检查可能需要维护的设备。如果需要维修或更换,可以立即处理,避免延误。
6、采购必要的工具和设备:
对要更换的物品进行检查和审核后,即可订购和购买(或租赁)所需的用品。这样做可以防止任何不必要的关闭。
7. 执行:上述所有程序都执行完毕后,先处理最困难的工作。
- 确保所有周转前任务均已完成。
- 所有经理都应充分了解自己及其部门在转型中的角色。
- 主管必须了解外部承包商的期望并监控他们的进度。
- 使用周转清单确保周转的各个方面均已完成。
8.安全第一:
周转可能会给人身安全和健康带来风险。员工可能会从事不属于日常工作的工作,新承包商和其他工人可能不熟悉工厂。将安全放在首位:
- 提前制定全面的安全、健康和环境计划。确保它得到周转团队的审核和批准。
- 在雇用承包商时向其解释所有安全目标和要求;当他们在现场时进行审查。
9.质量检查:
工作完成后,检查并重新测试设备。 (这可以按部门进行,或者在每台设备进行维修、更换或保养时进行。)这样做可以确保每台机器都处于良好的工作状态,并且所有部门的目标都已实现。
- 重启:所有设备恢复到位(维修、保养或更换)后,您的工厂就可以重启了。监管机构将需要进行最终检查(可以在情况好转时逐个部门进行),并为重新生产开绿灯。
成功的转变取决于许多人,以及完美的组织和规划。扭亏为盈可能会对库存、客户关系和投资者信心产生影响。进行这些活动时必须高度重视细节和时间表。周转是必要的,并且最终将导致工厂更加高效、安全和盈利。
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