如何运用价值分析实现制造业成本降低:实操实施指南
首篇价值分析产品文章给出了初始步骤:通过理解目标、收集信息进行头脑风暴。一旦超越信息收集阶段执行,将输出信息,助您在现有产品上实现成本降低,并学会开发新产品以增长收入、触达新客户、留住老客户。
今天由客座博主、3PL顾问Chuck Intrieri(可在LinkedIn联系)结束价值分析方法,探讨执行过程。
评价
评价最好在头脑风暴后约两天进行,让团队获得视角。
团队分析每个想法,归类相似想法。评价时不思考“为什么行不通”、“为什么不可能”,而是发展每个想法,使其更实用、功能更好。粗略估算每个想法成本,重点调查表面成本低的想法。取消想法必须基于事实而非观点。
识别障碍并巧妙消除。
障碍是无法用数字、事实、详细精确信息或实验证据证实的借口或预设观念。障碍可以是诚实信念。通常障碍背后藏着黄金。
现选出成本最低的两到四个想法。
- 获取分析发展想法的信息。不孤军奋战。团队自行推进到极限后,联系专家。选型及想法发展阶段均可能需要。价值分析师是专家、他公司专家团队的协调者(以某种方式支付其贡献报酬)。
- 从最佳源头获取信息,而非最近或最易获取源头。不采纳专业领域外人士或专家的答案。利用专家是打破障碍的有力方式。避免泛泛而谈。不接受二手信息。索要文件副本。
选定两到四个想法的开发
真正努力开发实现主功能的最低成本想法。制作测试、原型、获取成本报价。估算短期替代、长期替代及评价阶段产生新想法的成本。
过程结束时,应识别出最低成本想法。自问:“我愿花自己钱买这个方案吗?”若不愿,修改它。
建议
若在组织工作,确保真正有意应用方案的人看到它。以单页书面形式向实施人呈现最终方案,抄送其上级。该页须说明节约、成本、详细实施计划,含足够信息让不懂该主题者也能理解并执行。价值分析小组不应自行实施想法(若超出其正常工作领域)。
实施与跟进
- 价值分析非控制他人工作或调查错误的方法。
- 通常实施想法的工作量大于产生想法。让实施者获得大部分赞誉与功劳,是建立良好关系的好程序。
- 获取实施团队反馈的节约成果,若可能让其从节约中受益。必要时帮助建立实施核查与节约核算方式。
跨职能团队配备记录员记录会议纪要。指定队长主导讨论。给全员分配任务与回复截止日期。始终征询供应商。他们是各自领域专家。让供应商参与。考虑针对某物料或品类举办供应商日会议收集想法与协作。
采用此价值分析法,成本降低有保障。您如何开展价值分析?评论区分享!
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