转向电子发票的三大核心收益
随着供应链流程日益自动化，许多组织致力于数字化订单到现金（O2C）周期。该过程常分三步数字化：采购、收货、应收发票与付款。
许多公司已启程，却在完成最后阶段停滞。利益相关方利益冲突难以推动组织变革。三四位高级副总裁或C级高管参与倡议并不罕见。
数字化停滞常根植于优先级冲突。公司可能更重营收增长而非优化现金流或降低总费用。但对追求后两目标者，电子发票能带来强大收益。
纸质发票接收问题多多。格式多样：电子邮件PDF、传真、邮寄纸张。将信息录入企业资源规划（ERP）系统昂贵、耗时且易错。反之，通过EDI或XML将数字发票数据传入ERP，消除人工干预，避免录入错误，加速发票审批和付款。
数字化应收发票后，还有三大重要收益：
利用供应商折扣。 利用供应商折扣的公司能加速现金流、降低运营费用。但许多做不到，因发票录入ERP及后续审批耗时太长。数字化应收发票加速录入、清洗脏数据。消除ERP因缺唯一识别号拒绝发票、无法在特定时间窗口处理的风险。
发票匹配自动化。 多数ERP系统在数据数字化后具备自动化二三向匹配能力。但多系统企业常无法自动化内部系统间数据交换。未投资ERP、仍用会计软件的公司，难以数字化匹配流程。
好消息是，利用云集成公司的数字化O2C流程，可在云端提供自动化二三向匹配，无需依赖ERP实现该功能。二向匹配比对发票与采购订单，三向匹配加入收货单。数量或产品差异可在付款前快速识别标记。结果：企业不再为“无效”发票买单。
降低人工成本。 除录入发票至ERP或会计系统的直接费用，还有隐性成本：供应商频繁电话询问发票审批付款状态。单张发票常收到多个供应商来电。若流程数字化，易生成供应商专属仪表盘显示发票状态和付款日期。此类数字仪表盘消除通常对供应商不可见流程的沟通隐性成本。
数字化应收发票流程提供众多潜在收益，有显性也有未被充分认知的。若降低费用、优化现金流、改进O2C流程对您的业务重要，请探索数字化应收发票。
Steve Scala是DiCentral企业发展执行副总裁，DiCentral是全球B2B集成（B2Bi）托管服务提供商。
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