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个人防护装备:职场事故的最后一道防线

尽管组织加强安全合规项目,可预防的职场事故仍频发。

据美国劳工统计局,美国每年报告超5000起致命工伤。据国家安全委员会,工伤死亡发生频率不到喝杯早咖啡的时间——大约每天每三分钟一次。

职业安全与健康管理局(OSHA)指南帮助企业保护工人免受危险物质、情境和环境侵害。最重要的安全防护是消除安全风险本身,或替换工人可能遭遇危害的情境。接下来包括建立工程和行政控制隔离工人远离危险,或改变工作流程。

若前几步未完全消除安全隐患,个人防护装备(PPE)是最后一道防线。它是控制层级中最后考虑和使用的安全项目。但别忘在适当时将PPE作为潜在控制手段。研究显示PPE在保护工人方面仍应首要考虑。连续第二年,OSHA将PPE列为十大最常被引用违规项,此前十多年未上榜。此外,航运业中,海员面临最高工伤和死亡率。一项研究探究原因,结论:PPE可获得性对降低受伤概率潜力最大。

如何用PPE改善职场

遵循OSHA指南的大多数项目包含风险评估、PPE选择、培训和文档。

风险评估

OSHA首先要求组织评估工作场所安全风险,包括现有流程和实践可能产生的潜在危害。评估应识别最可能遇到危险的工人。评估须文档化,并通知潜在安全风险。

PPE选择

完成PPE风险评估后,组织为员工在合适情境下选择合适PPE。一刀切行不通。接触化学品工人的PPE需求与焊接管道的焊工不同。装备须提供最大保护并针对工作定制。许多情况下需认证防护特定危害。

选择PPE主要因素包括合身、舒适、避免产生额外安全问题(如限制使用者视野或活动能力)。需定期健康检查确保员工能正确安全使用PPE。雇主还须自费提供PPE并取得设备交付签收证明。

员工培训

PPE不能只发给工人就有效。必须培训其目的、使用和维护。培训何时何地使用PPE,包括维护、报废和防护局限性。工人培训完成前须演示正确使用和维护。因人两天内遗忘50-80%所学,需再培训。也应考虑临时或合同工的培训和再培训,因他们变动频繁。

文档记录

评估风险、提供PPE类型、开展培训的所有步骤文档化均为法律要求。记录必须不仅包括危害评估,还包括管理已识别风险的理由。须展示提供的PPE、提供原因、存储方式,包括补充计划。

供应链PPE合规挑战与数字化方案

两因素使供应链PPE合规更具挑战:至少20%劳动力为承包商,预计未来10年达50%;仅28%企业数字化供应链运营。其他调查显示至少半数企业仍用纸质或电子表格追踪合规,大多数受访者称效果极差。

自建和供应商系统均可利用技术帮助企业数字化供应链。数字化供应链运营可让你更清晰看到合格员工和合同工全貌。企业能看清安全程序全貌,立即发现PPE合规缺口,快速直接解决,节省时间金钱。

这些服务帮助定义公司和岗位要求,分析培训和文档。将信息输入供应商预审核服务,可确定哪家公司甚至哪个工人获授权完成哪项工作。将特定关键绩效指标(KPI)如带薪缺勤/受限/调岗率(DART)、总可记录事故率(TRIR)与预审核系统结合,可看到这些努力对KPI的影响。

PPE虽非安全层级中影响最大的方法,但不应被忽视。PPE对个人安全仍至关重要,直接影响员工和公司福祉。确保职场完成适当风险评估、PPE评估和培训、文档,保障工人安全。这些行动不仅支持组织营收目标,也支持可持续性和对社区产生积极影响的更高使命驱动目标。

Danny Shields是Avetta行业关系副总裁。

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