如何审核仓库库存（附清单）
对于忙碌的仓库经理来说，执行库存审计的前景可能是一项艰巨的任务，可能会激发他们偷工减料。尽管处于这一重要岗位的员工希望只关注日常运营是很自然的，但忽视硬数据可能会导致可预防的错误，从而可能危及企业的增长甚至生存。
因为我们希望您和您的员工在每次审核后都感觉坚定、消息灵通，最重要的是，充满活力 ，我们编制了一份最佳实践列表，旨在帮助您以最全面的方式深入了解您的库存。下载我们有用的仓库库存审计清单，以交互式概述库存审计过程中的基本步骤。以下是您的步骤的预览：
- 定义你的目标。
- 进行仓库库存盘点。
- 观察仓库操作。
- 采访主要仓库员工。
- 综合库存数据。
- 评估库存审计结果。
定义您的库存审计目标
即使仓库经理在其职业生涯中进行了无数次审计，一个优秀的人也会认识到没有两次应该以完全相同的方式执行。这意味着，在执行审计之前，经理必须与相关权力保持联系，以确保他们制定审计以包括公司可能试图改进或建立的特定点。
每次审计应包括基础知识，例如库存盘点和数据分析。但抛开基础知识不谈，在某些情况下，公司可能正在为新的安全法规做准备，例如，这意味着审核员必须特别关注当前的安全协议以及如何尽可能无缝地实施新的安全协议。
进行仓库库存盘点
无论业务是靠期限还是永续盘存制，重要的是要做到交叉-检查即使是技术最先进的网络，以确保所有项目都得到考虑。这可以作为全部或部分库存盘点来完成，具体取决于仓库组织和过去审计的准确性。
就战略而言，仓库经理考虑多种因素是关键，特别是如果他们选择进行部分计数。为了进行更彻底和准确的审计，他们必须确保考虑到由于销售、假期安排或清算导致的任何重大库存变化。
例如，审计师经常测试滞销库存以应用较低的库存成本或市场规则——一种普遍接受的会计程序，要求企业将库存成本记录为两个数字中的较低者：实际原始成本或当前市场价值。同样，审计师通常会测试高价值项目和容易出错的项目，以确认记录是准确的，并且使用了一致的会计方法。应注意所有这些变量，以免在下一次审计开始时出现混淆或差异。
观察仓库操作
在特别繁忙的时期，即使是最细心的仓库经理也可能无法了解仓库的日常进出。为了修正这一点，重要的是进行仔细和耐心的仓库操作观察。
当然，每个观察都会因一个企业而异，因为没有两个完全相同，但每个观察都应该包括对履行过程（如果有的话）和安全评估，以确保每个人都不会受到伤害并遵守所有监管措施。
在此过程中，仓库经理可能还会经历“啊哈时刻”。通过坐下来从外部角度查看操作，他们将更容易看到可能阻碍效率的经常隐藏的弱点。当然，这个领导在这个过程中也必须做完整的笔记，他们将在审计过程的最后一步中使用。
采访主要仓库员工
这可以包括从仓库经理的右手一直到在地板上工作的临时拣货员的每个人。不管是什么职位，开诚布公、面对面的对话是审计中最能说明问题的一步，在硬数据分析的背后。
以下是面试过程中应该涉及的一些问题：
- 您是否清楚所有安全合规政策？您在工作中是否始终感到安全？
- 您是否注意到系统中有任何您认为可能会减慢工作流程的障碍？
- 您是否知道任何额外库存或未使用的耗材可能不属于本次审核的初始计数？
- 您如何在库存系统中记录损坏或丢失的库存？而且，您是否觉得自己有足够的权限访问库存系统来高效地完成工作？
综合库存数据
根据已建立的库存系统的能力，仓库经理的职责在此阶段可能会有所不同，从简单地分析通过自动化系统收集的数据到手动将所有计数输入到定制的电子表格中。
话虽如此，没有数据合成过程中急于求成的借口。经理必须注意确保观察到所有因素，包括盗窃、丢失、计数差异、健康和安全问题以及员工面谈。之后，可以将调查结果整理到库存系统中，以便日后快速方便地参考审计进行比较。
评估库存审计结果
现在已经完成了物理审计并输入了所有数据结果，是时候评估结果了。在最后阶段，应考虑以下几点：
- 可能需要修改的成本控制
- 建议改进既定流程以提高仓库生产力
- 为仓库软件和硬件更新制定提案
- 花时间分析仓库工时并做出可能的轮班调整
归根结底，当一丝不苟的仓库经理尽其所能保持严格的日常活动记录时，成功的审计就会发生。这样做将使库存审计更加有效和全面，将来可以用作模板。寻找库存审计过程中可操作步骤的列表？下载我们的交互式仓库库存审计清单。
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