资产追踪增强医院资产管理的 5 种行之有效的方法

更新于 2024 年 9 月 30 日

目录

• 1.改善患者流动
• 2.降低设施管理成本
• 3.简化库存管理
• 4.临床工作流程效率
• 5.维护服务请求

要点

资产跟踪极大地改善了医院资产管理，从改进工作流程到优化性能，使医院能够更好地维护、分配和优化其资产，以提高患者护理和运营效率。

医院资产管理 (HAM) 涉及跟踪技术和设施工作流程的结合，以创建一个功能齐全且高效的系统。除了资产管理之外，许多现代软件系统还可以用于直接监控库存、维护工作，甚至患者流量。 COVID-19 大流行提高了人们对患者安全的认识，以及在公共卫生危机期间需要足够的医院能力来支持患者的意识。

典型的医院设施执行许多功能，包括门诊服务、住院手术、急性住院护理、紧急服务、诊断请求和药物管理等。这些功能中的每一项都依赖于各种固定和移动资产，从 IV 推车到 MRI 机器。由于每次患者互动可能涉及数十种资产，有效的医院资产跟踪对于提供患者护理和履行其他医院职能至关重要。

让我们看看资产跟踪系统改善医院资产管理的 5 种重要方式。许多技术都可以纳入资产跟踪计划中，例如条形码、QR 码、RFID 标签、条形码扫描仪、全球定位系统 (GPS) 跟踪器和物联网 (IoT) 设备。

如果有效实施，跟踪系统可以使医院工作人员更轻松地定位、消毒和准备要使用的设备。我们希望您发现此信息有助于为您自己的医院资产跟踪计划提供信息，并帮助您提高运营效率。

1。改善患者流程

可以优化资产和患者跟踪技术，以改善患者在医疗保健系统中的流动。对于住院服务来说尤其如此，因为床位容量可能是在任何特定时间可以收治多少患者的限制因素。可以使用实时定位系统 (RTLS) 或事件驱动的数据工作流程来完成患者跟踪。无论使用哪种跟踪设计，这些功能都允许医院设施执行高级分析，例如患者运动模拟、流程建模和工作流程优化。

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2。降低设施管理成本

跟踪系统可以通过多种方式降低医院设施管理成本。最明显的之一是减少因盗窃、错放或状况恶化而导致的资产损失。医院资产管理不仅可以延长设备的使用寿命，还可以降低维护和保养成本。减少维护医院资产所需的资本支出可能会对医疗机构的盈利能力产生巨大影响，因为医疗机构通常管理着数千项资产。

3。简化库存管理

医院管理的许多资产（例如轮椅和病床）的更换成本高昂，而且几乎一直在使用。保持准确的资产库存对于正确的医院规划活动至关重要。医疗机构可​​能会花费数千美元来寻找设备或购买替代品。借助专用的跟踪系统，可以简化这些流程，并使用带有唯一标识符的永久资产标签来标记每项资产。这提高了库存盘点的速度，并有助于保持对适用法规的遵守。系统中还可以为每项资产存储详细的条目，以提供清晰的监管链和完整的历史记录。

有多种适合医疗保健行业应用的资产标签和条形码标签。例如，由两部分组成的资产标签可用于简化消耗品的文档记录和重新订购。为了防止高价值资产被盗和未经授权的转移，可破坏的资产标签或防篡改条形码标签是一个很好的选择。对于经常清洁、磨损或化学品和溶剂的设备和设备，Metalphoto® 阳极氧化铝资产标签可提供所需的耐用性，以确保条形码在资产的整个使用寿命期间保持可读性。

4。临床工作流程效率

医院环境中的临床工作流程可能很复杂，需要多个部门的投入。跟踪系统创建了一个单一、统一的环境，所有医院工作人员都可以访问该环境来查看、完成和分配工作请求。个人资产和患者样本可以用条形码标记，并在它们通过设施时进行跟踪。当处理这些请求所花费的时间减少时，员工可以将更多的精力投入到面向患者的活动和直接使用设备上。这提高了医院资产利用率并带来更好的整体患者护理。

5。维护服务请求

医院维护成本可能占保持设施良好运行状态所需预算的很大一部分。如果设备在关键时刻发生故障，还可能会产生与紧急维修相关的额外费用。由于许多医院24小时提供某些服务，因此对某些设备有持续的需求。跟踪系统通常可用于维护管理，为医院工作人员提供用于安排和满足工作请求的专用资源。这还可以包括工具校准，可以完成这些校准以最大限度地提高设备性能并延长资产的使用寿命。

医院资产管理将继续成为美国和国外机构的一个重要关注点。这些建筑需要大量的初始资本投资，而长期盈利需要仔细管理成本并注重提高医院资产利用率和最大限度地延长设备的使用寿命。对于任何医院来说，首要任务都应该是改善患者护理，而跟踪系统是确保所有设备在需要时可用的可靠方法。市场上有大量资产跟踪解决方案可供选择，因此可以创建适合每个医院设施的资产管理计划。