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我的 CMMS 真的需要培训吗?

问问自己:我想成为大约 70% 的所有 CMMS 实施失败的人之一吗?可能不是。那么,如何避免成为统计数据呢?并不是说 CMMS 实现很复杂或者软件不起作用,它只是从一开始就没有机会起步。这是为什么?好吧,实施成功并非不可能,实际上它实际上非常简单。许多人跌倒的原因是他们没有得到正确的培训。

当我们谈论为组织建立新的 CMMS 系统时,培训的重要性真的再怎么强调也不为过。这是确保员工拥有正确的技能和知识以充分利用软件的关键。如果每个人都正确入门,CMMS 的成功轻而易举,这意味着您将看到维护管理软件带来的效率、生产力和性能方面的改进。以下是 CMMS 培训的众多优势中的一部分。

采用

如果没有人真的会费心学习如何正确使用它,那么你的软件有多好并不重要。培训提高了用户采用率,这在实施任何软件程序时都至关重要。接受适当培训意味着您的团队将真正看到该软件的价值,了解如何使用它并更有可能接受该系统。

时间和金钱

如果没有经过适当的培训,您的团队将浪费宝贵的“试错”时间,试图在公司时间学习系统。跳过培训还意味着您的用户可能会养成不良习惯,或者不知道有效使用软件的最佳实践。他们最终可能会做错事,不得不回去花更多的时间来修复本来可以轻松避免的错误。培训可确保每个人从一开始就步入正轨,并帮助每个人在设置和配置系统时学习最佳实践。

均匀性

确保团队中的每个人都在同一页面上,遵循相同的最佳实践,并一起工作而不是为彼此创造工作。培训意味着您的整个团队都将具备同等的技能和成功。

速度

弄清楚如何在 CMMS 软件程序中执行一个简单的功能可能需要几个小时,特别是如果您之前没有使用 CMMS 软件的经验,或者您正在从一个执行方式不同的系统切换。通过简短的培训课程,您可以节省数小时的猜测工作。

数据

培训可帮助您了解日常输入数据的最佳实践。好的数据是高效的 CMMS 的基础。无论您使用 CMMS 的效率如何,如果数据不好,您将永远不会看到真实、积极的结果。良好的数据和数据录入习惯可用于简化维护流程、提高劳动生产率和完善供应链。了解如何正确地做到这一点。

洞察力

关于 CMMS,有很多需要了解的地方。很多。培训可以帮助您解锁一些更复杂或更鲜为人知的功能,您可能无法充分利用这些功能。您确定您正在运行正确的报告吗?您是否了解所有可用的功能?培训有助于确保您以最适合您企业独特需求的方式使用系统。如果跳过培训,即使是最有经验的 CMMS 用户也可能会错过有用的提示和见解。

承诺

培训加强了管理层使 CMMS 在组织内发挥作用的承诺。通过适当的培训,员工不仅可以更好地了解如何有效地使用 CMMS,还可以更好地了解他们为什么使用它。训练有素的管理员可以快速、高效、轻松地在其维护组织内部署 CMMS,就像训练有素的维护技术人员可以充分利用 CMMS 一样。

CMMS 用户需要接受工作流、CMMS 管理、报告生成、数据提取和数据分析方面的培训。否则,它将成为日常数据输入练习,其中垃圾输入等于垃圾输出,最终 CMMS 失败。

在考虑 CMMS 时,一定要询问培训选项。大多数供应商提供现场或在线培训。其他人提供视频教程、培训研讨会或录制的网络研讨会。无论您选择免费还是付费培训选项,都要提前投入时间让您的员工得到适当的培训,因为培训决定了 CMMS 的成功与失败。您的技术人员和维护主管将每天使用 CMMS,因此他们需要从一开始就知道他们在做什么。通过适当的培训,您的 CMMS 可以成为您组织的宝贵工具。

请记住,培训是一个贯穿 CMMS 生命周期的持续过程。派您的维护团队参加复习网络研讨会和知识转移研讨会,以帮助加强最佳实践。在培训研讨会期间,参加者可能会了解到可以在其组织中部署的某些模块和功能,以提高其工作流程的效率。

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