预防性维护计划：构建稳健 PM 计划的 8 步蓝图
想要建立一个出色的预防性维护计划，但不知道从哪里开始？这里有 8 个提示，可帮助您取得成功。
什么是预防性维护计划？
预防性维护计划是对设备和资产进行定期和日常维护的一系列流程、指南和工具，以使其保持良好状态，从而避免故障和代价高昂的计划外停机。
预防性维护和规划完美地结合在一起，就像盐和胡椒、蝙蝠侠和罗宾、电影和爆米花一样。这是因为为了使预防性维护计划取得成功，它需要一个坚实的蓝图。
对于想要打破被动维护陈规的设施来说，预防性维护计划可以创造奇迹。制定预防性维护路线图可以让您的运营克服计划外停机，同时避免陷入被动方法的诱惑。
PM 计划使一切变得更加清晰，因此通往可靠性的道路无障碍。定义目标和责任，了解时间表并考虑必要的资源。每个人都知道成功是什么样子以及如何维持它。
什么是预防性维护？
预防性维护是对处于工作状态的设备定期进行的主动维护，以防止意外故障或故障维护。根据时间或使用情况触发资产的预防性维护。例如，如果资产运行了100小时，将自动触发预防性维护工单。目标是提高资产可靠性、减少停机时间并最大限度地提高成本和劳动力的影响。
对于想要打破被动维护陈规的设施来说，预防性维护计划可以创造奇迹。制定路线图可以让您的运营克服计划外停机，同时避免陷入被动方法的诱惑。
从主要是反应性维护活动转变为主要是预防性维护活动需要时间、奉献精神、资源，最重要的是，需要制定计划。实现成功的预防性维护计划意味着制定预防性维护计划并坚持执行。这意味着减少计划外停机、积压、沟通不畅、事故以及与之相关的纠正性维护成本。归根结底，预防性维护将帮助您克服效率低下的问题，并从上到下改进您的维护计划。
了解如何制定平衡的维护策略
了解更多
预防性维护计划应包括哪些内容？
预防性维护计划的基础应包括八个步骤：
- 制定目标并确定优先顺序
- 创建和衡量 KPI
- 获得利益相关者的支持
- 使用正确的技术/软件
- 设置 PM 触发器
- 对维护人员进行如何实施预防性维护计划的培训
- 制定预防性维护清单
- 根据结果微调您的计划
我们将详细引导您完成每个步骤。
如何通过八个步骤创建预防性维护计划
每个设施都是不同的，具有不同的目标、资产和资源。这就是为什么没有一种通用的方法来创建预防性维护计划。然而，通过使用这八个重要元素，您可以构建有效的成功蓝图。遵循此预防性维护计划模板将大大有助于提高您的运营效率和可持续性。
1。建立目标并确定优先顺序
建立成功的预防性维护计划的第一步是坐下来列出您想要实现的目标。每个设施都有不同的目标，这些目标会影响所有未来的决策。您想减少停机时间吗？提高可靠性？削减成本？思考想要创建结构化 PM 计划的原因并将其写下来。
接下来，是时候确定你的目标的优先顺序了。让我们面对现实吧，您总是很忙，而实施预防性维护计划是添加到您的待办事项列表中的另一个巨大项目。随着这一切的发生，你几乎不可能全力以赴地实现你的所有目标。通过确定优先级，您可以知道在建立预防性维护蓝图时首先将注意力和资源集中在哪里。实现这一目标的一种有效方法是通过资产重要性评估来确定资产的优先级。这样，您就可以切实限制特定目标的范围（例如减少停机时间），以产生最大的影响。
当这些任务坚定地进行时，您就可以开始计划中的下一步。
使用我们的免费资产重要性评估模板让优先级变得更容易
获取模板
2。创建 KPI 并致力于衡量它们
既然你的目标已经组织好了，给它们加上数字就很重要了。如果不制定具体目标，就很难知道预防性维护计划是否有效。您的运营可以使用多种维护指标来衡量您的绩效。一些常见的指标包括计划维护关键百分比、计划维护百分比、预防性维护合规性、设备整体效率和平均故障间隔时间。计算机化维护管理系统等预防性维护软件将能够帮助您轻松计算这些指标。
一个重要的注意事项：混合使用领先和滞后 KPI 是个好主意。领先指标试图根据当前数据推断未来，而滞后指标则通过回顾来确认趋势和流程变化的影响。
一旦您知道将使用哪些 KPI 来定义成功，下一步就是创建一个框架来一致地衡量这些指标。仅当您持续使用统计数据来改进预防性维护计划时，统计数据才有价值。建立确保定期收集、分析、理解数据和采取行动的流程和程序至关重要。这样，您就会知道您是否实现了目标以及您的优势和劣势所在。
使用此免费模板创建完美的维护目标和 KPI
获取模板
3。获得利益相关者的支持
如果您没有整个团队参与，那么您在预防性维护计划中投入多少时间都没有意义。全面的支持至关重要，因为有效的 PM 策略需要每个人的参与，从必须输入数据的维护经理或技术人员到读取数据并据此做出决策的可靠性工程师。看似很小的细节加起来会产生很大的不同。这就是为什么建立全面生产维护的概念对于制定有效的策略如此重要。
获得所有利益相关者对预防性维护计划的支持包括与团队的每个成员讨论目标、技能、需求、资源等。在制定 PM 和编写工作说明时，考虑到最终用户（操作员、技术人员等）尤为重要，因为他们是实际执行工作的人 - 他们必须发现说明清晰且准确！
4。利用正确的技术
技术是有效 PM 策略最重要的要素之一。利用数字解决方案，您可以有效地安排您的设施采用 PM 思维所需的所有较小的预防性维护任务，例如调度、库存维护管理、报告和组织工单。如果您的设施使用旧系统（例如笔和纸或 Excel）运行，那么现在是时候规划向数字解决方案的过渡了。
在为预防性维护计划选择正确的技术时，必须考虑几个因素，包括团队的技能、预算、资产能力、团队偏好、数据安全等。在寻找预防性维护技术（例如 CMMS）时，要记住的最重要的事情之一是易于使用。如果一个系统太难理解和正确使用，它就无法得到有效使用，并且在解决方案上投入的所有时间和金钱都将化为乌有。
5。确保您的 PM 触发器准确
由于所有有效的 PM 都建立在准确的触发器之上，因此这是制定预防性维护计划的关键步骤。将维护任务与正确的触发器相匹配将有助于您高效地进行操作，并确保资产尽可能可靠。维护团队的所有成员也应该了解这些触发器，这样就不会遗漏任何维护任务。自动安排和移动通知是使这一切变得简单的两个工具。
如果您没有整个团队参与，那么您在预防性维护计划中投入多少时间都没有意义。全面支持至关重要，因为有效的 PM 策略需要每个人的参与，从技术人员到可靠性工程师。
在为资产定义预防性维护触发器时，查看一些变量非常重要。这包括制造商推荐的指南、资产的性能历史记录、资产对生产的重要性、维修与维护的成本以及资产的预计未来使用。还强烈建议在资产发生故障时进行根本原因分析 (RCA)，以便您可以细化 PM 触发器和频率，以防止将来发生此类故障模式。
下载我们的免费 RCA 模板
当您考虑到所有这些因素时，您应该清楚何时触发特定设备的维护。应对该数字进行微调，以优化您的预防性维护。最后一点：为了简化从 PM 触发到工单创建的流程，您还可以考虑通过将传感器与 CMMS 集成来实施基于状态的维护！
6。培训和实施
此时，在寻求有效的预防性维护计划时，您可能知道需要做什么以及如何完成。另一方面，您的团队可能不这样做。记住这一点并制定培训策略非常重要，这样每个人都可以加快正确的设备维护速度。该策略的一个关键组成部分是创建清晰的工作说明，记录如何执行 PM 任务以及所需的任何工具和设备。团队成员还应该接受有关转向预防性维护的任何流程和程序的培训，例如确定工作订单的优先级、创建故障代码以及以数字方式访问文档。
显而易见的下一步是实施预防性维护计划。如果预防性维护对您的团队来说是全新的，您可以考虑在一个地点、设施的一个部分或一些特定资产进行试点计划。这样，您可以帮助您的团队适应新的做事方式，同时解决 PM 计划中的问题。
7。建立预防性维护清单来分析结果
一旦您的预防性维护计划开始实施，确定检查的优先顺序并关注数字就很重要。拥有一个预防性维护清单非常重要，它可以帮助您持续跟踪 KPI，例如平均修复时间、计划维护百分比和平均故障间隔时间。分析这些统计数据并将其与预先计划的数字进行比较，应该可以让您很好地了解您的程序如何影响维护操作的效率。请务必使用 CMMS 仪表板和分析工具来帮助解决此问题。
根据您首次构建预防性维护流程时建立的基准检查这些指标。这将帮助您确定哪些地方达到了目标，哪些地方没有达到目标，以便您可以在计划中的问题失控之前解决它们。利用数据捕获工具使跟踪和分析变得简单、快速且可操作。例如，您可以使用维护管理程序中常见的许多自动报告模板。
也许最重要的是，不要害怕分享这些结果！每日站立会议是与团队分享成果和庆祝胜利的绝佳机会，提高整个组织中维护职能的可见性将有助于实现全面高效的维护。
8。微调计划
这是一项你永远不应该觉得完成的任务。当您不断调整、改进、填补空白并强化运行良好的程序时，您的预防性维护计划应该始终处于建设之中。使用通过传感器、工单注释和数字报告捕获的数据来了解优势和劣势所在。发现改进的机会并专注于在运营中尽可能采用预防性维护。正如我们在上面第五点中提到的，您应该创建一个持续改进循环，以在发生故障时改进您的 PM，并通过根本原因分析进行后续跟踪。
这一阶段的一个关键要素是让所有利益相关者（例如技术人员、运营人员、可靠性工程师等）参与改进过程。团队成员的数字档案和论坛让您可以轻松安排时间来获取反馈、解决问题并审查已标记的问题，同时消除计划中的任何问题。
建立预防性维护计划的底线
创建成功、可持续且有效的预防性维护计划并非一朝一夕就能完成的。这需要大量的计划，但当您实现许多好处时，这是值得的。通过确定目标、创建适当的 KPI 和触发因素、与利益相关者讨论计划、利用正确的技术以及进行定期维护培训来制定稳健的战略非常重要。需要持续的分析和微调才能确保您所有的精心计划不会白费。请记住，良好的预防性维护计划对于维护操作来说并不是遥不可及的梦想；这对所有人来说都是一个可行的选择。一旦您制定了可靠的计划，就总会有增长的空间，例如扩展到预测性维护。
设备保养维修