削减货运成本并提高盈利能力的行之有效的策略

经营一家盈利的货运公司需要严格的成本控制,同时又不牺牲服务质量。削减车队开支的最有效方法是采用整体的、数据驱动的方法,从顶层开始,逐步渗透到每项运营中。以下是十个可行的步骤,已帮助数十家运营商提高利润,同时保持安全性和合规性。
跟踪您的预算
最常见的陷阱之一是等到年底才审查财务状况。卡车运输成本每周都会波动,受燃油价格、装载量和司机工作时间的影响。通过每周监控费用并将其与每月滚动预算进行核对,您可以及早发现趋势并动态调整人员配置、燃料采购或维护计划。
识别并消除任何非必要的项目——订阅服务、未使用的设备或多余的保险级别——尤其是那些每周损失数百美元的项目。小额节省很快就会积少成多,并能显着提高年利润率。
让驾驶员接受教育并承担责任
调度员和司机经理通常有驾驶背景,这可能会在财务头脑上留下差距。将重点从总里程转移到计费里程。了解路线如何影响收入的驾驶员更有可能优化停靠点、避免无用里程并高效完成装载。
当维护总监或调度员发现节省的费用可以转化为有形的成本降低时,通过奖励他们来激励绩效。例如,每年储蓄 10% 的奖金将直接使员工和公司受益。
外包会计和人力资源
小型运营商受益于非核心职能的委派。与专业雇主组织 (PEO) 合作来处理工资、福利、保险和合规性,使管理人员能够专注于运营。或者,与较大的承运商合作,该承运商可以吸收管理费用,同时较小的机队保留运营控制权。
将负责人事事务的 PEO 与负责保险和计费的合作伙伴关系相结合,可以实现两全其美,既保留自主权,又获得更大实体的专业知识。
内源和多任务
潜在客户开发、客户拓展和基本管理任务通常可以由经过交叉培训的员工在内部执行,从而减少对昂贵的第三方供应商的依赖。如果员工通过在线课程提高技能,精干的劳动力队伍(按照行业领导者的建议,每五辆卡车中不超过一名非驾驶员)可以处理销售、维护计划和监管报告。
建立安全协议
对事故采取零容忍政策。据美国交通部称,2012 年发生了 333,000 起卡车道路事故,造成 4,000 人死亡。通过季度研讨会对驾驶员进行恶劣天气处理、车辆检查和事故报告方面的培训,以降低这些风险。
鼓励驾驶员健康
长途旅行通常会导致营养不良和疲劳,从而增加事故风险。提供健康膳食计划、睡眠管理资源以及推荐附近营养站点的健康跟踪应用程序。更健康的驾驶员就是更安全、更高效的驾驶员。
使用优质燃料
含有适当添加剂的优质柴油可减少发动机沉积物、改善燃烧并延长部件寿命。更便宜的燃料可能会节省前期资金,但随着时间的推移会导致更高的维护成本。投资于燃油质量,以提高行驶里程并减少维修费用。
减少空闲时间
空转会燃烧燃油并加速磨损。实施一项规则,任何超过 10 秒的停车(无论是在交通堵塞中还是在服务站)都需要关闭发动机。减少怠速所节省的累积成本远远超过重新启动发动机所需的最小努力。
明智地规划路线
利用路线优化软件来确定最短、最不拥堵的路径。好处包括降低油耗、减少排放和加快交货速度,通常会提高客户满意度并减少交通相关事故。
定期检查轮胎和发动机
定期轮胎检查和发动机诊断可防止发生代价高昂的故障。正确的定位和轮胎压力可提高燃油经济性,而翻新轮胎的使用寿命可达 120,000 英里,成本约为新轮胎的三分之一。
摘要
降低车队成本需要采取平衡的方法,将战略预算、熟练的人员、高效的路线和严格的维护结合起来。通过不断审查绩效指标并培养安全和成本意识文化,货运公司可以实现可持续盈利。
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