建筑资产管理快速指南
收购资产是功能齐全的建筑公司的一贯做法。它是运营周期的重要组成部分，因此，其管理也变得强制性。然而，建筑资产管理很容易被忽视或不够重视，因为更多地关注资产的采购。
适当的资产管理将确保收购资产的最大产出，提高生产力和效率，进而增加公司的投资回报。
要更好地理解资产管理，尤其是建筑行业，首先必须了解资产是什么。
什么是资产？
通常，资产被视为企业或个人拥有的任何具有货币价值的东西。在建筑行业，资产包括但不限于机械和设备。
什么是建筑资产管理？
建筑资产管理是对公司资产的开发或获取、运营和维护、更新或升级以及处置的分步方法进行组织的过程。可以很容易地归纳为两类：
- 资产采购
- 资产跟踪和维护
这两个类别涵盖了建筑公司拥有的任何资产的一般生命周期。
资产采购基础
资产采购是指获得任何给定资产的过程。在资产采购中进行了大量观察和系统规划，以确保这是一项值得的投资。在采购资产之前，它必须：
- 被确定为基本需求
- 满足公司的标准要求（在效率和成本等方面）
- 获得认证，可交付预期结果并为公司增值
如果不满足这些标准，公司将面临购买负债而非资产的风险 .
例如，假设一家建筑公司需要购买推土机，因为继续出租不再有利可图。推土机已被确定为一项基本需求，因此该公司继续评估其关注的设备的口径，具体取决于它将运行的工作类型。如果评估不正确，可能会购买容量不足的推土机——因此无法满足需求——这反过来又会给公司带来损失。
其他变量，例如品牌、成本和资产设计要求 , 在购买之前考虑在内。
资产跟踪和维护的基础
采购资产后，工作并没有结束。如果资产没有得到密切监控和维护，它们可能无法满足公司的全部期望。
监控和维护收购的资产
建筑设备价格昂贵，而且建筑工地的安全性通常很差。这些是设备盗窃成为真正问题的主要原因。为了解决这个问题，除了更好的安全措施外，建筑公司越来越关注资产跟踪。随时了解资产的位置不仅可以提高其安全性，还可以帮助施工经理更好地协调多个施工现场的工作。
如果您的资产损坏并等待修理或更换，了解您的资产在哪里并没有多大意义。这就是施工设备管理和资产监控如此重要的原因。适当地进行监控后，更容易检测到资产何时应该关闭以进行主要维护工作。这可以通过确保不跳过任何日常维护任务并实施状态监测传感器来实现，这些传感器在资产的某些部分开始恶化时发送警报。
确保建筑资产处于最佳工作状态的最佳方法是实施由良好 CMMS 支持的主动维护策略之一。要详细了解什么是 CMMS，请查看我们的指南。
续订或升级
最终，资产将达到无法再以最佳状态运行的地步，并且资产的维护和修理成本超过了它为公司带来的价值。在这一点上，人们需要更新或升级其中的一部分或全部。
尽管升级之前资产可能没有任何问题，但其职责的性质可能会发生变化，并且可能需要升级才能跟上。例如，一家公司可能仅仅因为市场上存在重大升级而决定升级其资产。
处置和更换
由于资产不再增值，因此有必要在资产变得多余时对其进行处置。如果要处置的资产是必不可少的资产，则需要更换资产，这使我们又回到了资产采购。
重要的是要注意，处置也可以以具有成本效益的方式进行。与其直接丢弃资产，不如将其出售或回收。这样，即使在处置时，它也能增加价值。
有效建筑资产管理的提示
如果资产管理得当，公司应该能够有效和高效地利用资产来实现其预期目标，并能够从购买的资产中榨取最大价值。
有效的建筑资产管理可以最大限度地降低所涉及的成本和风险，并提高资产的交付潜力。以下是提高资产管理效率的一些技巧：
- 推广资产管理的预测方法 .资产管理的被动方法会导致设备意外停机、项目延迟、成本增加和安全风险。对于有预算来实施的公司来说，预测性维护是最好的长期维护策略。
- 使用 CMMS 自动化资产管理 .手动组织维护工作效率极低。自动化、跟踪和优化所有维护工作的最直接方法是实施像 Limble 这样的现代 CMMS。
- 拥有全面的资产登记册。 维护一份可用资产清单，包括何时获得、为何获得、是否满足预期、维护历史等。这将帮助您改进当前的维护操作，并提供您在购买时可以参考的重要见解额外的建筑设备或升级。
- 监控资产状况、跟踪其折旧情况并建立评级系统。 资产状况应始终为人所知。应了解资产预计何时收回，以便相应地确定和审查资产的使用寿命。
- 预测未来的变化。 这适用于风险、提供的服务、效率、价值、增长和损失。不仅仅是资产本身，资产管理系统也可以预测冗余。
- 致力于持续改进。 建筑资产管理涉及许多活动部件和流程。任何努力在市场上具有竞争力的组织都会寻找改进的方法。这可以是任何事情，从更新过时的工作流程和安全程序到改进资产跟踪和采购流程。
结论
一个好的资产管理系统对任何行业都是一个巨大的好处。在建筑行业，它将有助于提高总产量，延长各种机械和设备（重型或其他）的使用寿命和使用率，促进系统的可持续性，并使公司能够满足服务期望和监管要求。
出于这些原因，决不应认为这是理所当然的。
Patrick Hogan 是 Handle 的首席执行官，他们开发的软件可以帮助承包商、分包商和材料供应商提交初步通知等文件，以避免延迟付款。 Handle.com 还以发票保理、材料供应贸易信贷和机械留置权采购的形式为建筑企业提供资金。
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