保持 HR 合规性和员工敬业度的实用技巧

俗话说，您的员工是您最宝贵的资产。因此，您的制造业务需要在他们与您的组织任职的所有阶段为他们提供适当的支持。这需要遵循相关的人力资源合规政策、遵守加州法律并提高员工的整体参与度。有这么多方面需要考虑，你怎么知道你遵守了所有的指导方针？本文将为您提供一些基本和实用的技巧，以帮助您保持人力资源合规性和提高员工敬业度。

快速链接：

• 加利福尼亚州的人力资源合规性是什么？
• 政策制定要求
• 操作流程
• 增强劳动力
• CMTC 作为 MEP 国家网络的一部分，专门为加利福尼亚的制造商提供服务！

加利福尼亚州的人力资源合规性是什么？

今年加利福尼亚州对人力资源合规性法规进行了多项政策和立法更新，包括薪酬数据报告、休假要求、最低工资增长、公司董事会多元化等。例如，拥有至少 26 名员工的雇主必须向员工支付至少每小时 14 美元的工资。雇员少于 25 人的雇主必须每小时支付至少 13 美元。

还采取措施扩大带薪探亲假或病假——拥有至少 5 名雇员的雇主必须提供最多 12 个工作周的无薪工作保护假，以便工人与婴儿建立联系、请病假或照顾亲属——包括孩子、父母、祖父母、孙子女、兄弟姐妹、配偶或家庭伴侣。 SB 1383 扩大了加州家庭权利法案 (CFRA)，此前该法案仅向拥有至少 50 名员工的企业的员工授予此假期。

政策制定要求

您的制造组织应该制定多项综合政策，包括保护性政策，例如：

• 随意：为您的随意就业申请和录取通知书创建政策声明
• EEO：在您的职位发布和公司网站中加入政策声明，表明您是平等机会雇主
• FEHA：针对与《公平就业和住房法》有关的歧视投诉，制定并向您的员工传达政策通知
• 大流行病防范：制定和分发大流行病防范计划、手册和指南
• 伤害和疾病预防 (IIPP)：遵循 OSHA 指南并制定伤害和疾病预防计划

以及确认您的制造公司零容忍的政策，包括：

• 歧视： 为贵公司的反歧视立场制定政策声明
• 骚扰：发布政策声明，详细说明贵公司不容忍任何形式的骚扰
• ADA：制定政策通知并向您的员工传达美国残疾人法案 (ADA) 并定义合理的便利
• 工作场所暴力： 制定和分发工作场所无暴力政策
• 武器： 纳入明确的无武器政策
• 酒精或非法物质： 定义和制定政策指南，不容忍吸烟、酗酒或非法物质

操作流程

人力资源合规性在建立公平公正的工作场所方面发挥着关键作用，从招聘候选人到终止雇佣。以下部分回顾了从头到尾确保正当程序的一些关键基础知识。

招聘

• 禁止盒子： 犯罪历史信息加州法律禁止雇主在申请过程中获取任何定罪历史信息；在提供有条件的就业机会之前，不能寻求定罪历史信息。一旦雇主发出了有条件的聘用通知，对于可以获得的信息类型以及您可以使用这些信息做什么，仍然有特定的规则和限制。在您因申请人的犯罪背景而决定不聘用他之前，除了其他要求外，您还必须向申请人提供具体的通知和回应的机会。
• 以前的工资： 加州法律禁止雇主询问求职者的工资历史，包括薪酬和福利信息。雇主也不能依赖工资历史信息作为决定是否雇用申请人或向申请人支付多少工资的因素。

成功清单：

提示 #1：制定清单并定义工作

提示 #2：规划您的招聘策略

提示 #3：宣传职位

提示 #4：创建候选人评估表

提示 #5：筛选简历和修改/合规的应用程序

提示 #6：进行电话屏幕

提示 #7：安排现场采访

提示 #8：生成请求的书面报价/签名

提示 #9：进行就业前检查

提示 #10：制定入职计划

职位描述应该扮演一些重要的角色，因为它阐明了员工的职责，定义了对员工的期望，在招聘或选拔过程中提供了关键的第一步，总结了明确的角色目标，并包括了有意义的职责声明是让新员工了解他们在部门中的角色的宝贵工具。

招聘时，您的制造公司的入职流程应定义招聘员工的关键组成部分，并提高保留率。招聘流程的这一部分为职位、公司、新员工的期望、政策和程序设定基调，鼓励双向沟通流程，提供成功路线图，并强调所有新员工都希望做得好.

确保为新员工制定一份期望清单，为招聘前的文书工作留出时间和资源，并在他们的第一天定义新员工入职培训。为了帮助您将新员工纳入您的制造公司，请在他们的第一周结束时加入正式的签到流程，然后在 30、60 和 90 天之后。

此外，创建员工手册可以帮助您的新员工过渡到他们的职位。这本手册减少了潜在的责任，虽然不是法律要求的。从本质上讲，它概述了所有人的政策和投诉程序，建立了界限，并防止了误解。因此，它减少了管理有关允许的问题的时间，在处理请求和利益的方式上建立一致性，甚至在实践在法庭上受到质疑时提供法律保护

工资单

2019 年，欠薪低于 13 美元的美国工人（私营部门、非工会）的欠款超过 92.7 亿美元被雇主强行对员工进行仲裁。据估计，去年有超过 460 万工人的工资被盗。私人律师在工资和工时集体诉讼中追回了 4.67 亿美元。

确保您遵守所有工资和工时法，了解并适用加班法，杜绝小费偷窃，确保所有用餐和休息时间都牢牢固定，并在您的制造组织中全面保护工人的健康和安全。

如何采取纠正措施

您的制造业务中的纠正措施应遵循以下一般操作顺序：

• 口头警告/训斥
• 书面警告/谴责
• 缓刑
• 暂停
• 带薪/不带薪
• 降级
• 分离

采取纠正措施时，请确保将所有鸭子排成一排：

1. 有员工纪律表格。
2. 进行全面公正的调查。
3. 了解事实。客观一点。清楚具体。
4. 在事实新鲜时填写表格。
5. 获得员工的书面确认。
6. 允许员工解释行为。公平一点。
7. 如果可能，将纪律过程作为一种积极的体验。

终止指南

某些州和联邦法律规定了雇主在什么情况下可以让雇员离职。例如，雇主不得以歧视性原因解雇员工，例如员工的种族、肤色、性别、年龄、国籍或残疾。员工也不得因维护其合法权利而被解雇。如果雇主违反其中一项法律，它可能会面临被解雇员工的法律诉讼。

加利福尼亚州是一个随意就业的州，该国大多数其他州也是如此。根据随意雇佣原则，雇主和雇员的关系是自愿的，任何一方都可以随时终止。终止不需要有任何原因，也不需要通知。但是，这并不赋予雇主在任何情况下都解雇员工的权利。因此，雇主应该了解随意雇佣原则中存在的例外情况。

另一方面，随意雇佣并不赋予雇主在任何情况下都可以全权解雇员工的能力。员工受到州和联邦法律的保护，不会因歧视性原因被解雇，也不会因维护自己的权利而被解雇。雇主还必须遵守雇佣合同或工会协议的条款。违反任何这些雇佣法的雇主可能需要对被解雇员工的工资、福利和法律费用损失负责。

解雇员工时，请务必执行以下操作：

• 准备最后的薪水，包括未使用的假期工资。
• 记录情况。冷静而清楚地向员工解释。
• 进行离职面谈以收取公司财产，除非紧急终止。
• 停用建筑、计算机、工具访问。
• 护送员工领取个人财产（如适用）。
• 不要威胁或报复。
• 在出现抵抗或潜在暴力的最初迹象时与当局联系。

劳动力增强

多样性、公平性和包容性

多样性是在给定环境中存在差异。在工作场所，这可能意味着种族、民族、性别、性别认同、性取向、年龄和社会经济阶层的差异。同样，公平是确保流程和计划公正、公平并为每个人提供平等可能结果的行为。综合而言，包容是确保人们在工作场所产生归属感的做法。这意味着每位员工在做真实的自己时都会感到自在并得到组织的支持。

无意识偏见是个人在他们自己的意识之外形成的对某些人群的社会刻板印象。每个人都持有无意识的信念，而这些偏见源于一个人通过分类来组织社会世界的倾向。另一方面，有意识偏见的极端特征是明显的消极行为，可以通过身体和言语骚扰或通过排斥等更微妙的方式来表达。

员工推荐

员工推荐计划是一种招聘策略，雇主通过奖励鼓励现有员工推荐合格的候选人到其组织中工作。例如，通过员工推荐计划招聘的新员工更有可能留在贵公司，82% 的员工将员工推荐评为高于所有其他招聘选项的员工，以产生最佳投资回报率。被推荐的员工比其他来源的员工更早开始工作；事实上，前者是在 29 天之后，而对于求职网站的候选人则是 55 天之后。

员工推荐计划是雇主为鼓励员工推荐公司工作的候选人而制定的正式计划。推荐计划使雇主和现有雇员都受益。在某些情况下，如果聘用了推荐的候选人，则可以获得奖金。他们可以帮助提高员工保留率，并在实施计划时确定价值和预算（最低到最高）。

对优秀员工的奖励和认可

奖励和认可员工可以提高员工的敬业度，从而提高员工保留率并有助于营造更积极的整体工作场所。纳入奖励和表彰计划有助于提高员工敬业度，从而为公司带来许多好处，包括：

• 增加动力
• 表示欣赏
• 鼓励友好竞争
• 提高生产力
• 提高员工保留率
• 营造积极向上的工作环境

CMTC 作为 NIST MEP 国家网络的一部分，专门为加利福尼亚的制造商提供服务！

美国国家标准与技术研究院 (NIST) 于 1988 年成立了制造业扩展伙伴关系 (MEP)，其使命是提高美国制造业的生产力和技术性能。通过在联邦、州和地方层面的合作，MEP 中心与制造商合作开发新产品和客户、扩大市场并使市场多样化、采用新技术并提高供应链中的价值。

作为 NIST MEP 国家网络的一部分，CMTC 是中小型制造商 (SMM) 值得信赖的顾问，以解决他们的人力资源问题并找到确保其组织安全和合规的解决方案。

我们在 CMTC 的目标是确保我们服务的制造公司了解最新的合规措施并有效执行这些措施以保护他们的员工并避免违规罚款。我们了解合规法律在不断变化，可能难以跟上，这就是我们的专家随时为您提供帮助的原因！立即联系我们！