5 个 Maximo 软件实施技巧

IBM Maximo Asset Management 于 2005 年由 IBM 正式推出，现已成为全球使用最广泛的企业资产管理 (EAM) 平台之一。为了从软件的强大功能中获得最大价值，每个公司都应该制定一个全面的实施计划。有了官方的项目管理支持和变革管理 (MOC) 流程，组织和 IT 部门将拥有良好的结构并为成功做好准备。

将这么多精力集中在实施上的部分原因是因为这是确保 Maximo 部署获得良好 ROI 的最关键阶段。有效的部署还将优先考虑关键流程的优化，并允许将数据顺利迁移到新平台。在这篇文章中，我们将研究一些提示和最佳实践，以便在您准备自己的 Maximo 实施时牢记。您的团队的生产力将取决于进入规划阶段的工作量以及您的公司能够利用多少功能，例如自动化。

1.组建实施团队

由于实施阶段可能是任何 Maximo 部署中最关键的部分，因此组建合适的团队至关重要，包括可以帮助您完成实施过程的外部顾问。拥有一个跨职能的实施团队可以帮助管理许多日常优先事项，例如审查需求、调整项目进度和管理出现的任何问题。尝试选择真正接受 Maximo 可以为您的组织提供的价值并了解此范围项目所涉及的挑战的成员。

让一组执行和中层管理利益相关者参与也将有助于确保所有部门之间的沟通协调。此外，选择一个称职的人作为单点人领导实施团队对于问责制是必要的。此领导者可以与团队成员和整个组织一起定义其他重要角色，例如审阅者、批准者、高级用户和最终用户。

2.定义清晰的要求

尝试在没有明确要求的情况下实施任何大型软件包是失败的秘诀。如果您的 IT 部门在选择 Maximo 之前已经对 EAM 进行了审查，那么您很可能已经定义了一组良好的需求。现在，有必要满足这些要求并确保 Maximo 中的相应功能得到优化。这也可能对与未来系统扩展和与第三方软件集成相关的决策产生影响。需要审查的其他一些重要功能领域包括：

• 库存类别
• 公司和网站层次结构
• 货币
• 会计
• 组织结构
• 安全性和权限
• 资产层次结构

由于您正在审查您的库存和资产层次结构，现在也是实施设施资产管理标签（如果您还没有这样做的话）以简化数据输入和持续文档的好时机，这在第 4 步中发挥作用。在实施之前审查需求时要记住的最重要的事情是确保您的内部流程、Maximo 平台和集成软件系统都保持一致。

3.执行全面的系统测试

典型的企业 IT 架构是由不同硬件和软件系统组成的复杂阵列。安装 Maximo 软件后，启动全面的测试方案以验证所有系统的兼容性。 Maximo 可能会与许多其他程序交互，并且还将在许多不同的计算机系统上运行。

在公司范围内推出之前进行更多测试，您将减少最终用户遇到的错误和问题的数量。完全集成且运行平稳的软件系统可以为最终用户提供更轻松的入职体验和更少的挫败感，从而提高工作满意度和生产力。

4.优先考虑数据输入和迁移

将数据迁移到 Maximo 是实施过程中的必要步骤，尽早完成此操作始终是一个好主意。如果您的资产被适当地标记，您可以使用条形码扫描仪来显着简化数据输入过程。将您的数据输入系统将允许您测试系统备份和数据检索功能，并为您的员工准备培训材料。这也是让您的高级用户与真实数据交互并帮助定义用户验收测试和公司程序的参数的好时机。

5.安排例行系统审计

为 Maximo 提供系统访问和培训将是您在公司范围内实施的最后步骤之一。程序正式启动后，您应该已经制定了例行系统审计的时间表。这使您的 IT 部门可以更轻松地利用其 MOC 流程并管理升级、补丁和其他必要的系统更改。这些审查也是支持人员和系统用户之间的绝佳接触点，让每个人都可以退后一步并找出任何问题。

IBM Maximo 是市场上最好的 EAM 平台之一，已被全球数千家公司实施。在整个过程中进行适当的规划有助于提高成功部署的机会并减少系统停机时间。本文推荐的 Maximo 实施技巧是制定全面计划并为您的设施实现世界级资产管理能力的绝佳起点。