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UID 如何为业务流程增加价值

除了简单地符合 Mil-Std-130 之外,项目唯一标识 (IUID) 还具有价值。利用 UID 标签,组织可以改进物品的资产跟踪,遵守国际武器贩运条例 (ITAR) 的要求,并轻松管理签入/签出程序。
美国陆军基地最近发现其当前的武器室库存程序和流程缓慢、低效、不准确且不标准化。以国防部 (DOD) 的物品唯一标识 (IUID) 和 Mil-Std-130 指令为基础,基地简化和改进了武器室流程,节省了时间和金钱。
基地的武器室占和在接收、存储、发放和盘点过程中验证武器室设备。现行陆军政策规范使用机器可读标记来说明和验证武器室设备的做法不一致。
例如,武器每月要根据序列号进行实物盘点。带有序列号、陆军登记号、弹药批号和序列号的物品已根据财产登记簿或手收据进行核实。然而,IUID 的使用是陆军首选的问责方法,所有库存都应使用唯一项目标识符 (UII) 执行,序列号作为识别的替代方法。此外,鼓励所有接收、存储、库存、发放和运输功能使用可用的自动识别技术,例如 2D 条码。
意识到他们需要在武器室中更明确的资产跟踪方法,这支美国陆军基地提出了几项建议。
首先,他们允许使用经批准的 UII 标记和材料来跟踪武器维护和武器架位置。他们还允许使用非破坏性、不可篡改的材料和标记,例如数据矩阵标签,用于日常武器室设备问责制。这些标记符合 Mil-Std-130。
其次,他们依靠数字软件从扫描的 UID 标签中收集数据。这减少了错误并创建了一个自动化的库存系统。
利用 DOD 对唯一物品识别标记的 UID 授权、消除换位错误的自动化数据捕获过程以及武器室库存软件程序,陆军能够更准确地控制和管理库存和资产,增加问责制,降低风险,并减少与库存程序相关的工作量和时间。
使用 UID 标签,陆军基地还能够建立一个全自动系统,包括数据库管理和标准化程序。总体而言,该陆军基地估计在创建数字武器室后的五年内可节省约 20,000 美元的成本。所有这些好处都是通过在设备上使用 DoD 规定的 IUID mil-std-130 标记来实现的。


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