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适用于每个企业的 5 个库存管理最佳实践

库存管理不是许多专业人士喜欢考虑的事情,即使是那些在该领域工作的人。这是实施已证明可以简化库存管理流程的最佳实践的主要原因之一。让原本繁琐、耗时且令人沮丧的流程变得更简单、更高效,将为您省去很多麻烦,让您的员工保持专注于任务和业务流程,甚至提高公司的底线。
库存管理不是仅限于仓库的东西。即使是制造企业也受益于维护、维修和运营设备的完善库存管理。以下是适用于每个企业的一些库存管理最佳实践。
正确的资产分类奠定基础
有效库存管理的第一步是正确分类贵公司的资产。定义可移动资产与固定资产是一个广泛的分类,但您还应该根据对您的公司有意义的系统对资产进行分类,无论这意味着按用例、部门、价值或其他一些指标对资产进行分类。将所有这些信息存储在中央资产数据库中是保持对库存的精确控制、快速查找所需信息以及分析收集的数据以进一步优化库存流程的关键。
自动化、自动化、自动化
如果没有自动化,库存管理将成为一个巨大的(且不必要的)头痛。资产跟踪系统完全简化了库存管理流程,简化了文档,并保持了超出手动库存控制流程所能达到的准确性。更不用说,这是一个巨大的节省时间。利用自动识别和数据采集 (AIDC) 资产跟踪流程的企业能够减少手动盘点的频率并节省大量工时。手持式条码扫描仪是一种出色的工具,可用于自动收集库存控制数据,使员工能够快速扫描供应品、零件和设备,以保持中央数据库的准确性。
简化重新订购流程
使用资产标签和 AIDC 跟踪库存的另一个优势是能够简化重新订购流程。有多种资产标签可用于不同的应用,包括两部分资产标签,它们提供重复的识别号,以便准确记录保存和简单的重新排序。当供应商信息存储在资产或库存管理软件应用程序中时,也可以简化订购。在任何情况下,都可以利用现有技术并通过轻松订购保持业务流程顺畅所需的用品和设备来节省您的员工时间。
缩短维修周期时间
任何组织的目标都是在尽可能短的时间内以尽可能低的成本生产产品或服务。当基本设备发生故障并且您没有准备好使其恢复正常工作所需的部件时,很容易偏离实现这一目标的轨道。零件供应商的延误只会使问题进一步复杂化,而延期交货的零件可能会造成灾难。通过资产管理和库存控制,您可以预测零件和设备的典型使用寿命,让您在维护和维修发生之前做好准备。结果是停机时间最小化,工作流程连续。
保持最低库存水平
虽然这似乎与上面讨论的减少维修周期时间的最佳做法相矛盾,但维持过多的库存也效率不高。过多的库存会增加开销并造成存储空间短缺,而这些空间可用于更紧迫的需求。然而,通过资产跟踪,预测更加准确,您的数据将显示您应该优先考虑哪些供应品、零件和设备,以及您手头应该有多少库存。资产跟踪还使组织能够优化设施布局,将最常用的用品存放在方便的区域,而很少使用的设备、零件和用品则存放在难以进入的区域。
库存管理是一个关键的业务流程,但它不必消耗大量时间或资源。通过实施具有自动识别和数据采集功能的健全的资产跟踪系统,库存控制可以成为一种简化、直接的流程,实际上可以提高整个公司的业务效率。这些最佳做法将帮助您完全控制库存并获得最大收益。


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