适用于所有企业的5大经验证库存管理策略
库存管理鲜少让专业人士感到愉悦,甚至包括从业者。这正是实施经验证最佳实践以精简流程的主要原因。将原本繁琐、耗时、令人沮丧的过程变得更简单高效,能省去无数烦恼,让员工专注任务、业务流程顺畅运转,甚至提升公司利润。
库存管理不限于仓库。制造企业通过合理的维修、维护、运营设备库存管理同样受益。以下是适用于所有企业的几大库存管理最佳实践。
规范资产分类奠定基础
高效库存管理第一步是规范公司资产分类。区分移动资产与固定资产是宽泛分类,还应按适合公司的体系分类:按用例、部门、价值或其他指标。将所有信息存储在中央资产数据库是保持对库存精准控制、快速查找所需信息、分析收集数据以进一步优化库存流程的关键。
自动化、自动化、再自动化
无自动化,库存管理会成为巨大(且不必要的)痛点。资产追踪系统彻底精简库存管理流程、简化文档、实现手工库存控制无法达到的准确性。更不用说巨大的时间节省。采用自动识别与数据采集(AIDC)资产追踪流程的企业,能减少人工盘点频率、节省大量工时。手持条码扫描器是全自动采集库存控制数据的绝佳工具,让员工快速扫描物资、零件、设备,保持中央数据库准确性。
精简补货流程
使用资产标签和AIDC追踪库存的另一优势是精简补货流程。不同应用有多种资产标签,包括双部分资产标签,提供重复识别号用于精准记录和简易补货。在资产或库存管理软件中存储供应商信息也能精简订购。无论如何,利用现有技术,让员工轻松订购维持业务流程顺畅所需的物资设备,节省时间。
缩短维修周期
任何组织目标都是以最低成本、最短时间生产产品或服务。关键设备故障且无备件可用时,极易偏离目标。零件供应商延期交付更雪上加霜,缺货零件可能酿成灾难。通过资产管理和库存控制,可预测零件和设备典型寿命,从而在维修发生前就做好准备。结果是将停机时间最小化,保持工作流连续。
维持最低库存水平
虽与上述缩短维修周期看似矛盾,但维持过多库存同样低效。库存积压增加间接成本,挤占本可用于更迫切需求的存储空间。有了资产追踪,预测更精准,数据将显示应优先储备哪些物资、零件、设备,以及精确备库量。资产追踪还能优化设施布局:高频物资存放便利区,低频设备、零件、物资存放难达区域。
库存管理是关键业务流程,但不必消耗大量时间或资源。实施采用自动识别与数据采集的合理资产追踪系统,库存控制可变为精简、直观的流程,实则提升全公司业务效率。这些最佳实践助您全面掌控库存、收获最大效益。
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