医疗资产高效追踪的 6 大实证策略
医疗机构依赖设备、工具及各类资产提供优质医疗服务。这不仅包括直接护理用的医疗设备,还包括管理病历、医疗账单等后台流程所依赖的计算机等资产。
高效资产追踪是医疗机构保障服务交付效率、减少设备遗失被盗的刚需。估算显示,美国医院因设备遗失被盗每床位年均损失约 4000 美元,设备被盗每年损失至少 5200 万美元。为改善医疗资产追踪流程,请遵循以下最佳实践。
1. 实施全面资产盘点,为所有资产贴上唯一标识标签

按类型分类、记录资产价值、服役年限、制造商信息、配件供应商等详细信息,便于全生命周期管理。需记录所有资产的现有运行状态及既往维护记录。
初始盘点时按类型分类至关重要,因不同类型资产需独特维护计划及管理程序。全面盘点与标签化是医疗机构资产管理实践的基石,支撑后续所有最佳实践。
2. 选用适配应用场景的资产标签与条码标签
医疗资产常面临定期消毒或环境隐患,必须选用耐受这些条件的标签。也有针对高价值、易失窃设备的防篡改方案。易碎乙烯基资产标签、防篡改条码标签留存明显篡改痕迹,震慑盗窃。
铝箔标签、聚酯条码标签适合计算机等设备;Metalphoto® 铝制资产标签与 Metalphoto® 铝箔标签适配高价值资产,持久耐用;双部分资产标签简化文档记录,解决医疗行业效率痛点。
3. 以库存管理解决方案优化设备利用率
许多医院因难以快速定位关键设备而过度采购冗余资产。实施医院库存管理系统,可通过优化设备利用率减少甚至消除不必要的重复采购。
贴标并将设备位置录入中央数据库,让员工快速定位所需工具耗材设备,高效支撑护理交付。也简化了合规所需的复杂测试、检查、维护管理流程。
4. 建立资产全生命周期管理体系

资产追踪结合管理软件,可管理多类资产的全生命周期。监控资产状况、管理维护计划、追踪单一资产全生命周期成本。组织可在资产完全折旧后替换,提前淘汰老旧设备规避事故与永久性故障。
生命周期管理还提供决策数据:拥有完整历史数据的医疗机构能识别同类资产中表现优异者,采购时选择全生命周期价值最高的制造商。
5. 落实预防性维护
医院管理大量高价值资产。资产追踪可简化预防性维护项目管理,通过提前识别潜在问题减少意外故障中断。持续预防性维护通常能延长昂贵资产使用寿命,保持最佳工况。追踪方案还能协助记录消毒程序,降低院内感染风险。
6. 实施签入/签出管理制度
资产贴上唯一标识后,可建立签入/签出系统,将实时可用性与位置信息置于医护人员与员工指尖。长期数据收集支持投资优化:高频需求却频繁不可用的资产应增购;同类资产罕见同时使用,可裁减库存规模。结果是:在不牺牲关键设备可用性前提下降低设备成本。
遵循医疗资产追踪最佳实践,可实现流线化资产管理、削减成本、最终提升护理交付质量。
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