6 医疗保健资产跟踪最佳实践

医疗保健组织依靠设备、工具和其他资产为患者提供优质医疗保健。这不仅包括用于直接护理的医疗设备，还包括医疗保健公司用来管理患者记录、医疗账单和其他在后台进行的流程的计算机和其他资产。
有效的资产跟踪是医疗保健组织确保高效服务交付和减少设备丢失和被盗的必要条件。估计表明，目前美国医院每张床位丢失和被盗的设备每年损失约 4,000 美元，而设备盗窃每年使医院损失至少 5200 万美元。要改进医疗保健资产跟踪流程，请遵循这些最佳做法。

1。执行完整的库存审计并用唯一的识别号标记所有资产。

按类型对资产进行分类，记录资产价值、服务年限、制造商信息、零件供应商、以及有关每项资产的其他信息，可以更轻松地随着时间的推移管理资产。应记录所有资产的现有运行状态以及任何先前存在的维护记录。
按类型对资产进行分类在初始库存审计期间至关重要，因为不同类型的资产将需要独特的维护计划以及资产类型或类别所特有的其他不同的资产管理程序。对所有现有资产进行完整的库存审计和标记是医疗机构健全资产管理实践的基础，并支持下文所述的其他最佳实践。

2。选择适合应用的资产标签和条形码标签。

医疗保健资产可能会受到定期消毒程序或其他环境危害的影响，因此必须选择能够承受定期暴露于这些条件的资产标签。还有一些资产标签解决方案专为经常丢失或被盗的高价值设备而设计。例如，可破坏的乙烯基资产标签和防篡改条形码标签会留下明显的篡改证据，从而阻止盗窃。
箔标签和聚酯条形码标签是标记许多医疗保健资产（例如计算机设备）的合适选择，而 Metalphoto ® 铝资产标签和 Metalphoto® 箔标签非常适合标记高价值资产以实现持久耐用性，两部分资产标签可用于简化文档和记录保存，这是医疗保健整体效率的常见痛点部门。

3。通过库存管理解决方案优化设备利用率。

许多医院最终过度投资资产，以弥补快速定位基本资产的困难。通过实施医院库存管理系统，组织可以通过优化设备利用率来减少（甚至消除）多余的、不必要的设备采购。
在中央数据库中标记资产和记录设备位置使员工可以轻松找到工具、用品和设备，以实现有效的护理服务。它还可以更轻松地管理医疗保健组织维持法规遵从性所需的复杂测试、检查和维护过程。

4。开发资产生命周期管理系统。

资产跟踪与资产管理软件解决方案相结合，可用于管理资产生命周期适用于各种类型的资产。使用这种方法，医疗保健组织可以监控资产状况、管理维护计划并跟踪与独特资产相关的生命周期成本。组织可以选择在资产完全折旧后更换资产，以通过在事故或永久性故障发生之前停止使用旧资产来提高安全性。
资产生命周期管理还为医疗保健组织提供有价值的数据，这些数据可以为未来的设备投资提供信息。例如，拥有强大历史资产数据的医疗保健提供商可以轻松识别出优于同类其他资产的资产，从而使购买者能够在需要更换过时设备时选择提供最佳生命周期价值的制造商。

5。实施预防性维护。

医院和其他医疗机构管理着大量的高价值资产。资产跟踪可以简化预防性维护计划的管理，这可以通过在潜在设备问题造成中断之前识别它们来减少意外故障的频率。此外，持续的预防性维护通常通过使这些昂贵资产保持在最佳工作状态来延长它们的使用寿命。资产跟踪解决方案还可以帮助医院和其他供应商跟踪消毒程序，以减少医院感染。

6。实施入住/退房系统。

当资产标有唯一标识号时，医疗保健组织可以实施签入/签出系统，将实时可用性和位置信息放在提供者和工作人员的指尖。随着时间的推移收集的数据可以优化投资：经常需要但在需要时不可用的资产是应该在医疗保健组织的库存中复制的资产。
如果存在多个相同的资产但很少同时使用，大多数随着这些现有资产停止使用，组织会缩减其库存中的资产数量。结果？在不牺牲重要设备可用性的情况下降低设备成本。
医疗保健组织可以通过多种方式从资产跟踪中受益，但遵循跟踪医疗保健资产的最佳做法可确保简化资产管理、降低成本并最终改善护理服务。