什么是库存管理系统？库存管理系统、优势、最佳实践等的定义

当大多数人想到库存管理时，他们会想到零售应用程序。虽然零售业务严重依赖库存管理，但库存管理系统广泛用于各种行业，从制造业到公用事业、医疗保健、教育、政府等。库存管理系统简化和集中控制库存流动和维护的过程，以确保在正确的时间和质量正确的库存数量。
库存管理系统的定义
库存管理系统是技术（硬件和软件）以及流程和程序的组合，用于监督库存产品的监控和维护，无论这些产品是公司资产、原材料和供应品，还是准备好生产的成品发送给供应商或最终消费者。一个完整的库存管理系统包括：

• 用于识别每个库存项目及其相关信息（例如条形码标签或资产标签）的系统。
• 用于读取条码标签的硬件工具，例如手持式条码扫描器或带有条码扫描应用的智能手机。
• 库存管理软件，为所有库存提供中央数据库和参考点，并具有分析数据、生成报告、预测未来需求等功能。
• 标签、文档和报告的流程和政策。这应包括库存管理技术，例如及时、ABC 分析、先进先出 (FIFO)、库存审查或其他经过验证的方法。
• 受过培训以遵循这些政策和流程的人员。

SearchERP 将库存管理定义为“对非资本化资产（库存）和库存项目的监管”。库存管理是供应链管理的一个组成部分，负责监督物品（产品、货物等）从制造商到仓库再到销售点的流动。 “库存管理的一个关键功能是在每个新产品或退回产品进入或离开仓库或销售点时对其进行详细记录，”SearchERP 解释说，这指出了拥有清晰而成熟的库存管理系统的重要性确保流程和文档尽可能精简和高效，并尽量减少错误。
库存管理系统的好处
如果没有库存管理系统，流经一个组织的商品和产品将不可避免地处于混乱状态。库存管理系统使公司能够维护组织控制下的每个资产和项目的集中记录，为每个项目的位置、供应商和供应商信息、规格和总数量提供单一的真实来源当前库存中的特定物品。
由于库存通常由可移动资产组成，因此库存管理系统对于密切关注当前库存水平和了解哪些物品移动较快以及哪些物品移动较慢至关重要，这反过来又使组织能够以确定何时更准确地重新排序。总体而言，全面的库存管理系统可为公司带来无数好处，包括：

• 改善现金流
• 更好的报告和预测能力
• 降低存储成本（间接费用）
• 降低人工成本
• 减少滞销商品
• 更好的组织
• 增强透明度
• 改善供应商、供应商和合作伙伴关系

库存管理系统的挑战
如果实施得当，库存管理系统可以对生产力和效率产生巨大影响。与库存管理系统相关的大多数挑战来自未能遵循最佳实践或依赖过时的方法，例如手动文档和不一致的存储布局和流程。在这些情况下，可能需要对库存管理进行全面改革，以简化库存管理并为整个公司的流程增加清晰度和一致性。

良好的库存管理系统通过使用条形码标签消除人工记录，从而减少人为错误，条码扫描仪和库存管理软件，减少代价高昂的错误，例如：

• 滞销库存过多，占用宝贵的存储空间并侵蚀公司的利润。
• 一个重要的库存项目意外缺货，这可能会因缺货而延迟供应链。
• 手动记录错误导致的不准确记录（错误的零件编号、错误的库存计数）。
• 浪费工时追踪存放在错误位置的物品。未针对效率进行优化的库存存储（由于仓库或储藏室布局不佳）也会增加库存挑选时间，从而增加劳动力成本。

库存管理系统的最佳做法
Cleary Inventory 解释说，一个好的库存管理系统可以帮助提高生产力，但前提是您必须设置一些基本要素，包括：

• 地点名称
• 易于阅读的位置标签
• 唯一的商品识别码
• 计量单位
• 起始计数
• 有效监控和跟踪活动的软件解决方案
• 清晰的全公司政策和流程
• 知道如何支持这些政策和流程的人

实施全面的库存管理系统可能很复杂。这不仅仅是购买一个好的软件程序的问题。库存管理系统必须从端到端处理人员、流程和技术。遵循最佳实践来建立一个全面的、全公司范围的库存管理系统是一项投资，它将通过提高效率和提高利润一次又一次地收回成本。