什么是库存管理软件？

库存管理软件的定义
库存管理软件是一种基于计算机的解决方案，使组织能够跟踪其库存的各个方面。库存管理软件根据其应用而有所不同：在销售点库存管理中，该软件跟踪库存水平、订单、销售和交付，而用于制造的库存管理软件涉及创建工作订单、物料清单和其他与生产相关的文件.库存管理软件是希望简化库存数据保存流程的组织使用的工具，尤其是在他们使用过时的表格或电子表格时。
库存管理软件选项
库存管理软件通常包含多个组件，它们可以无缝协作，为组织提供满足其库存管理需求的综合解决方案。一些软件公司提供打包的库存管理软件解决方案，而另一些则为公司提供模块或附加组件来定制他们的库存管理软件，以适应他们的库存流程和需求。大多数库存管理软件解决方案提供的功能包括订单管理、资产跟踪、服务管理和产品识别。

在为您的组织选择库存管理软件解决方案时，您应该考虑您的目标和需求。如果您的公司已经在使用 QuickBooks，您可能需要考虑与 QuickBooks 集成的软件解决方案。您还应该考虑如何收集库存数据以将其输入到软件中。如果您打算使用手持式扫描仪扫描条形码，您应该寻找与您打算使用的库存硬件兼容的选项。
此外，如果您在多个地点或卡车中有库存，您应该寻找允许按位置跟踪和条形码扫描的库存管理软件。如果您在旅途中工作，则应考虑使用基于云的库存管理软件解决方案，以便您可以随时随地访问实时库存数据。 IDC Industry Insights 的 Bob Parker 建议中小型企业在将资金投入库存管理解决方案之前应“做好基本面”：“一旦基本面到位，中小型企业就可以探索更先进的技术，如条形码阅读器和分析工具（如果数量支持的话） .”
库存管理软件的优势
当然，您的库存在几个方面对您的利润至关重要。如果您库存过多或库存不足，您就有可能犯下代价高昂的错误。如果您的员工在效率低下的过程中花费太多时间跟踪库存，那么您也正在亏损。但是，库存管理软件的好处远不止于此。

值得投资的库存管理软件解决方案将与您的后台系统和会计系统，以便您可以优化您的库存，并且正如 NetSuite 所说，“确保您的财务报告中的库存资产价值与实际库存相匹配……这种集成提供了竞争优势，能够有效地规划、与客户一起可预测地执行以及最大限度地减少人工对账相关的人工成本和错误。”将您的库存管理软件与您的后台部门集成可带来三个节省成本的好处：

• 库存优化以满足产品可用性和投资回报率目标 – 库存的实时可见性导致库存优化，以便您可以满足客户和投资者的需求，库存管理系统将为您提供您需要的销售订单、采购订单和计划系统信息恰到好处的库存水平
• 供应链合作伙伴的库存可见性 – 如果您的公司依赖供应链合作伙伴来管理库存和客户发货，您需要有一个与供应商和第三方物流系统集成的库存管理系统，以便他们可以确保产品在您的客户需要时可用
• 财务报告中的准确库存报表 – 有效地确保您的年度报告和纳税申报表反映准确的库存价值对您的投资者和政府来说很重要，库存管理软件通过帮助您将账簿中记录的库存价值与实物相匹配来帮助您保持财务完整性您仓库中的价值。

进一步阅读
有关库存管理软件和库存管理最佳实践的更多信息，请访问以下文章：

• 仓库库存管理：20 位专家揭示了公司减少仓库库存错误的第一大方法
• 30 大库存管理、控制和跟踪软件应用
• 适用于所有企业的 5 种库存管理最佳做法
• 19 位库存管理专家揭示了公司可以用来降低库存成本的最有效策略