库存管理软件：功能和优势

库存管理软件是一种工具，可让您随时随地跟踪、管理和控制设施的库存和资产。库存管理软件简化和集中控制库存流动和维护的过程，以确保在正确的时间以正确的成本提供正确数量的库存。它是一种用于组织库存数据的工具，以前通常存储在硬拷贝或电子表格中。

库存管理软件功能

库存管理

库存管理软件集中了您最基本和必要的仓库功能。有了它，您的组织可以查看完整的库存详细信息，例如库存水平、产品历史记录和其他产品规格。当这些数据与您系统的所有其他部分同步时，可以帮助您的所有部门在相同的信息上运行。例如，一旦会计部门可以看到库存水平，他们就可以更好地计划和预算。使用相同格式的相同信息可确保团队之间的协作程度比使用单个系统高得多，这会导致不可避免的数据孤岛。

库存跟踪

库存跟踪在每个阶段都很重要。计算机化维护管理系统允许您通过序列号、RFID 标签和条形码跟踪您的库存。当库存首次进入您的仓库时，这些工具可以轻松快速地处理库存数据。他们还提供对所有库存移动的审计。这对于处理易腐烂物品的行业尤其重要。如果库存是易腐烂的，它有一个明确的使用日期，企业主需要比处理不易腐烂物品的企业主更密切地关注库存需求周期。例如，跟踪工业面包店的鸡蛋与跟踪钢筋托盘是不同的。

库存提醒

库存警报，也称为库存警报，会在库存水平发生重大变化时通知您的组织。许多企业利用低库存警报，但也有其他类型，包括警报：

• 新发货
  经理可以订阅此警报，以随时了解必须管理的货物。
• 库存再订货点
  经理可以设置低库存警报以密切关注他们的库存。库存不足警报是您应该重新订购更多库存商品的阈值。

哪种警报最适合您将取决于您的维护操作的性质。例如，Hippo 的 CMMS 库存管理软件模块具有库存警报功能，通常会在商品达到最低数量时向个人或一群人发送通知。

报告和分析

报告和分析是您发展业务时手头上的出色工具。分析工具评估流程中的模式，因此可用于预测未来需求，而预测需求是降低安全库存和运输成本的一种方式。当您了解您真正需要多少时，不再需要仅仅为了安全而保留库存。您还可以使用此数据来防止缺货，这可能会导致错过维护机会。报告采用原始数据并提供易于理解和分享的见解。

库存管理软件的好处

管理的库存水平

Overstock 可以通过花钱来携带您不使用的库存来消耗您组织的资源。缺货会导致维护活动不平衡。您没有在正确的时间关闭 PM，因为您手头没有正确的零件和材料。为了解决这个问题，库存经理可以参考 CMMS 数据以确保他们知道库存水平在哪里，然后在需要时准备好零件和材料。

提高效率

库存管理软件随着时间的推移跟踪数据，使设施和维护操作更加高效。借助条码扫描仪等适当的库存管理设备，您的组织可以显着提高效率和生产力。这些设备有助于消除手动流程，让您的员工可以专注于更重要的工作。例如，让技术人员进行维护工作比浪费时间寻找备件或手动跟踪他们使用的这种或那种材料的数量更具成本效益。

位置转移方便

库存管理软件使组织能够跟踪他们的库存，因为它被转移到不同的地点和促进。与电子表格系统不同，良好的库存管理软件依赖于可从任何连接 Internet 的桌面或移动设备访问的中央数据库。 CMMS 软件使用实时库存跟踪来记录所有库存物品（零件和其他材料），并帮助用户始终知道物品在哪里。

减少设备停机时间

库存管理系统跟踪用于维护和维修设备的备件的关键信息。通过根据每个备件的价格、关键性、交货提前期和使用水平确定每个备件的再订购点，一个好的 CMMS 可以通过确定再订购来帮助您找出始终有足够备件满足组织需求的最佳点点和重新订购数量。例如，如果您每周使用一个零件，而补货库存需要四个星期才能到达，那么您在任何给定时间都需要其中四个零件。

结论

既然您知道了出色的库存管理软件的好处，那么是时候看看如何实现它们了。为您的设施确定正确的库存管理解决方案需要评估您今天的需求以及未来增长的计划。随着公司的发展，您的库存系统能否随之扩展？随着业务的发展，您当前的系统是否提供了管理变更所需的灵活性？

请记住，决策过程的一部分应涉及与您当前的 CMMS 提供商交谈。他们不仅是学科领域的专家，而且能够告诉您如何最好地使用他们的软件。如果您还没有 CMMS，那么现在是时候购买了。开始接触供应商。一旦他们了解您的需求，他们就可以与您讨论解决方案。