向 CMMS 表达爱意的 7 种方法

情人节快到了，在这个可爱的日子里，用爱心和亲吻向您的重要人物、朋友或家人送上祝福，我们在 Hippo CMMS 认为向您忠实的 CMMS 软件表达爱意很重要。如果您有一段时间没有创建工作订单或更新您的设备记录，您的维护管理软件可能会感到被遗忘 - 那么有什么比现在更好的时间来重新组织和重回正轨呢？

为了让您心情愉快，我们对我们可爱的数据集成和培训团队进行了调查，以了解如何更好地简化您现有的 CMMS 系统。他们提出了一些客户在没有花足够的时间使用软件时遇到的常见问题以及解决此问题的简单方法。

1。 LOVE IS PATIENT - 设置您的帐户需要时间

如果您刚刚为维护部门购买了 CMMS 软件，请准备好花大量时间使用它。正确的 CMMS 实施需要一个系统的流程来确保添加所有用户、资产、设备、库存以及相应的文档、ID 标签和图像。花费最多时间的是收集所有这些数据，然后将其输入到您的数据库中。对此过程要有耐心，并了解您的时间表取决于四个主要因素；无论您是否有现有的维护软件、您的实施预算、所需的时间框架，以及您是否有专门的内部资源。我们关于影响设置的四个因素的帖子更详细地解释了这些项目。

除了在设置阶段确保耐心之外，您还应该考虑让所有用户在系统中得到适当培训可能需要很长时间。如果您有一个更大的维护团队，安排与每个工作角色相关的会议可能需要时间，并且让员工掌握重要的软件功能，更不用说所有模块，需要大量的工时投资。我们关于如何为您的团队优化培训的帖子就如何让您的员工在最短的时间内使用 CMMS 启动和运行提供了很好的建议。

这里的重点是要了解新系统可能需要时间来设置并向团队的其他成员传播知识。相信在购买后一个月内您将拥有一个功能齐全的 CMMS 可能是不现实的。对培训和设置应用合理的时间框架，并对进度保持耐心。

2。爱不应该复杂——整理你的数据库

您的 CMMS 是否充满了过时的设备、已退役 2 年的用户以及您几个月前完成的预防性维护任务列表？如果这听起来像您的数据库，那么是时候进行一些冬季清洁了。掌握部门变化意味着更新您的 CMMS 以模仿当前实践，毕竟您的软件应该是您维护操作的数字反映。为了正确实施 CMMS，需要时间（我们建议每月一次）从系统中移除旧设备、更新用户联系信息并更改 PM 生成的频率。我们关于 CMMS 陷阱的帖子解释了整理数据库并使系统重回正轨的最佳实践。

3。爱是一致且频繁的– 经常添加一致的数据格式

功能良好的用户友好型 CMMS 经常得到应有的关注。您的系统应纳入日常维护活动，而不是事后考虑。这将帮助您避免重复输入或追赶工单修改、核对清单上的任务以及跟踪您的工时。使用移动 CMMS 应用程序输入数据是一种确保系统更新一致和及时的简单方法，因为通过应用程序更新的信息会立即在整个系统中传播。

除了经常使用您的系统外，您还应该在输入数据时尽量保持一致性。这可以像确保所有设备使用相同的命名约定一样精细，即空气处理器单元而不是空气处理器单元，或者它可以更大规模，例如确保每个 PM 都有适当的任务清单或始终使用工作订单优先级。当您首次向系统添加数据并坚持该格式时，请确定正确的输入。证明在保存之前阅读您的信息或让专门的员工一致地输入信息。这将使查找信息变得更加容易，并将杂乱的眼痛变成信息列表。

4。 LOVE IS KIND——向您的维护团队表达爱意

除了善待您的 CMMS 之外，还要花时间感谢您的员工。您的团队努力工作以确保完成日常任务并确保整体设施顺利运行，因此请偶尔向他们表达一些爱。我们关于激励维护部门的 31 种方法的帖子 在有趣的团队郊游或向员工灌输所有权和目标方面有一些很棒的想法。认识到您的团队的努力可以很简单，只需在工作订单的评论部分给您的维护技术人员写一个简短的说明，或者带他们出去吃午饭以庆祝一项特殊成就。快乐的员工队伍是确保生产力和更高工作质量的关键。

5。爱在细节中——将文档、图像、ID 标签等添加到您的数据库中

您是否经常在文件柜中搜索运维手册或纸质数据表？您是否对一个空气处理器单元和另一个空气处理器单元感到困惑？如果您花费大量精力搜索信息，那么您应该认真重新评估您的流程。 CMMS 软件最好的部分之一是将文档、ID 标签和图像与其各自的资产或设备相关联的能力。可以通过系统快速轻松地访问附加到设备的信息。您可以将发票、合同等附加到每个工作订单，这样这些文件就不会在一系列文件夹或橱柜中丢失。花时间将重要的材料添加到您经常使用的资产中。一个好的经验法则是，如果您不止一次需要它，则将文档/图像添加到系统中。为了使这个过程更易于管理，给自己设定文档/图像输入目标，例如每天向系统添加五个新的常用文档。提前花更多时间将为您节省未来的宝贵时间。

额外提示：与其在办公室里查找和扫描重要文件（如 O&M 手册）或花数小时在您的设施周围走动拍摄设备/ ID 标签的照片，不如在线搜索它们。大多数说明和运维手册都可以从供应商的网站上下载，而设备图片需要简单的谷歌图片搜索。相信我们，这可以节省大量时间，您的技术人员会感谢您为他们提供触手可及的更多信息。

6。爱有其局限性——了解您的系统的局限性

像所有好事一样，CMMS 系统也有其局限性。软件仅与您放入其中的数据一样好。它不会通过心灵感应神奇地显示您的工作订单 - 有人需要手动将数据输入字段并点击保存。尽管语音识别软件和自动书写工具已经取得了长足的进步，但没有什么能比得上人类。关键是，在购买之前了解系统的特性和功能。了解哪些数据会自动更新，哪些需要手动输入，以便您对软件的功能有明确的期望。

如果您的软件没有为您提供业务所需的所有功能，您可能需要重新访问您的软件选择，或者可能需要在数据集成上多花一点钱。大多数 CMMS 供应商提供完整的数据集成服务，供应商负责数据收集（上传您的运维手册、盘点备件库存、添加所有设备等）以及帐户设置。聘请这项工作可以为您的组织节省大量时间，并确保您的数据库设置正确并立即优化。 定制开发 还可以克服系统当前的限制。许多供应商将与您合作，以一定的价格为您的组织创建自定义模块。如果这个新工具对其他客户显示出价值，供应商可能会同意分摊开发费用。探索您的选择并了解如何最好地处理限制。

7。 LOVE IS ADVENTUROUS - 参加一个新模块来试一试

技术不断发展，对于所有类型的技术技能水平变得更加精简和用户友好。确保您了解您的 CMMS 供应商自您最初购买系统以来开发的新功能。在这种情况下，您可以利用条形码系统或交互式平面图的非凡价值 无需为该功能支付更多费用。如果您没有足够的冒险精神来使用高级功能，请尝试利用您没有时间深入研究的更基本的功能。强大的报告工具可以让您深入了解维护操作的各个方面，甚至更好的是，它们非常容易创建。您甚至可以通过以您选择的频率触发报告电子邮件来“设置并忘记它”。尽情探索新功能，您的公司一定会从使用简单工单管理之外的功能中获益。

无论是利用新功能还是加强数据库维护，对您的系统表示爱将使您从中获得更多收益。通过在前期花费更多时间正确添加资产信息并清理杂乱的界面，您和您的团队将在以后更有效地工作。请记住，每个人都喜欢被欣赏，您的 CMMS 软件也不例外。

要了解有关优化 CMMS 的更多信息，请联系 我们友好的支持团队。