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CMMS 专家系列第 1 部分

尽管大多数维护管理软件都包含类似的模块和功能,但供应商也拥有各种独特的服务、特殊的功能、不同的定价方案等。由于功能和成本差异的列表很长,找到合适的软件以满足您的预算和需求的过程是一个真正的平衡行为。除了无穷无尽的软件选项之外,了解开始搜索的最佳位置也很有挑战性。

当我们对一组 Hippo CMMS 专家进行调查,了解他们对最佳软件研究实践的看法时,他们提供了一些非常有用的提示和技巧。事实上非常有用,我们开发了一个简单的框架,旨在减少您的研究难题,节省您的时间和精力,当然还可以指导您找到适合您业务的 CMMS。如果做得好,此评估将涵盖您 50% 的研究,而无需咨询软件销售代表!

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什么是需求评估 ?

需求评估是一个框架,用于通过首先概述您的目标、特性、功能和初步预算来确定适合您业务的最佳软件包。在深入了解这 4 个评估步骤之前,我们想强调首先将您的研究方法离线的重要性。 尽管互联网上充满了有用的信息,但它也可能是一个混乱和推销宣传的地方,这会阻碍你的研究过程。不要陷入销售炒作,先进行线下需求评估。在您与软件供应商交谈之前,需求评估就涵盖了软件对您的业务的利弊。 它提供了一种更集中的方式来购买你需要的东西,而不是漫无目的地浏览你不需要的东西。

最后,至关重要的是,在整个评估过程中,您必须从将涉及的所有组织级别的整个团队的角度来看。从维护技术人员到 C 级经理再到 IT 部门,所有用户都必须使用相同的系统,但会有不同的需求。 通过更好地理解这些差异,您将确保该软件为所有利益相关者提供周到的解决方案。我们经常发现,将用户排除在初始流程之外的组织很难让他们在以后接受;该软件可能无法满足他们的特定需求,或者对于某些人来说可能太难使用。通过了解整个团队的独特需求,您可以确保找到经得起时间考验的合适产品。

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在我们的 CMMS 专家系列的第 2 部分中 在与软件供应商交谈之前,我们会讨论 5 个您应该知道答案的问题!


工业技术

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