让 CMMS 专家审核您的设施的八项好处

让 CMMS 专家审核您的设施的八项好处

计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统彻底改变了各行各业公司的日常运营。 CMMS 是复杂而强大的设施管理软件系统，可跟踪工作订单、快速生成准确的报告并立即确定哪些企业资产需要预防性维护。在后者上，库存和工作订单以前是用铅笔和纸手动记录的，很少（如果有的话）关注预防性维护；因为这些通常发生在根据需要 当检测到设备故障时。当今竞争激烈的经济环境促使越来越多的公司转向 CMMS 软件系统。常规使用 CMMS 的好处包括延长设备寿命、改进组织、更好的时间管理和劳动力利用，并最终降低成本和增加利润。

综上所述，决定探索 CMMS 软件的公司很快发现该市场提供了多种软件和服务选项可供考虑。由于 CMMS 供应商致力于确保他们的产品高效且易于使用，并且能够响应公司的发展，因此及时和适当地设置系统至关重要。为此，对于拥有大量资产且通常分布在多个站点的大型组织而言，首选的选择是由 CMMS 专家进行设施审计。审计过程包括让专家到现场对公司的主要设备和资产进行全面盘点。简而言之，初始设施审核是指收集所有设备数据以填充到 CMMS 数据库中。完成后，该系统可以准确监控公司的所有物理方面。

以下是对设置 CMMS 进行设施审核有益的八个原因。

1。通过 CMMS 实施快速周转

被自动化管理系统吸引的公司是那些资产和设备库存变得太大而无法手动管理的公司，这并不奇怪。 CMMS 系统数据库包含代表组织资产和设备的数千个数据点。在 CMMS 专家的协助下，CMMS 系统可以在很短的时间内完全集成和运行。这样做可以释放员工和资源，将他们的精力用于经商 .

2。预防性维护和 CMMS 方面的专业知识

将任何新流程引入公司运营时，总会有一条学习曲线。 CMMS 也是如此。出于这个原因，供应商提供支持以在学习阶段为用户提供帮助。通过现场审核，CMMS 专家可以在制定工作订单流程、预防性维护 (PM) 计划、安全审核和系统的一般使用方面提供个人和面对面的帮助。有现场专家指导新的 CMMS 用户将确保系统得到适当的使用。

3。获取最新且完整的资产清单

随着设施的发展和发展，维护资本资产和设备清单变得困难。通过现场审核，公司将获得一份完整的、最新的资产清单，包括设备、零件清单、保修信息和服务承包商。

4。最新设备信息

成功的公司是充满活力的。它们随着行业趋势的变化而成长和变化。随着公司的发展，设备被淘汰，新设备被引入。在整个过程中，细节经常在洗牌中丢失（即型号/序列号、资产 ID、电气连接、资产位置等）。现场审计将确保所有相关信息都是最新的并输入到CMMS系统数据库中。

5。识别可能没有 PM（预防性维护）计划的资产

CMMS 的主要功能是通过设施管理软件促进高效且具有成本效益的设施维护。如果没有适当地建立 PM 计划，系统将无法正常运行。 CMMS 专家可以帮助公司的维护经理确定哪些资产有 PM 计划，哪些没有。为所有必要资产制定 PM 计划可以节省维修成本并随着时间的推移延长设备使用寿命。

6。当前预防性维护 (PM) 实践方面的专业知识

PM 实践的行业标准不断变化和发展。 CMMS 专家在这方面知识渊博，可以帮助识别过时的 PM 实践。专家还可以提出新标准。在专家的帮助下，公司将被告知哪些 PM 服务可以在内部完成 而不是被外包出去。掌握这些知识将节省时间和金钱。

7。设施和维护文件中央存储库

跟踪和存储设施文件、手册和平面图可能是一项繁重而繁琐的任务。过去，公司将这些文件存放在文件柜中。在 CMMS 专家的协助下，所有相关文档都可以存储在 CMMS 系统内的中央存储库中。

8。关键资产和设备的最新照片

俗话说，一图抵千言 在拍摄公司设备和 ID 标签的照片时确实如此。照片不仅可以捕捉设备的当前状态，还可以帮助新员工准确识别需要维修的设备。拥有一张照片可以提供资产的视觉图像，并取代查找和交叉检查型号和序列号的需要。 CMMS 专家将协助完成在数据库中收集和存储图像的任务。

由 CMMS 专家进行的设施审核是许多供应商提供的选项。虽然在现场进行审计会带来额外的成本，但这样做的好处可能超过其成本。探索此选项的公司应仔细考虑其组织的复杂性以及他们可用于自行输入数据的时间和资源。

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