CMMS 最佳实践使您的维护策略现代化
管理设施数据对于设施的高效运行至关重要。技术的进步使设施管理人员能够深入研究通过其设施中的各种活动产生的数据，并发现机会或问题。
然而，今天的设施正在生成大量新的和不同类型的数据。如果管理得当，这些数据可以帮助设施管理人员更准确地评估和发现设施运营中的浪费、弱点和机会。
什么是好的 CMMS？
然而，问题不在于数据的生成，而在于数据的管理。有多种技术可帮助您管理您的设施数据 。 然而，实施它们通常是一个痛苦的过程。看起来新系统创造的工作和费用比它节省的时间还要多。一旦实施，您可能会发现自己质疑 CMMS 角色。
但是，如果利用得当，这些系统可以提高效率，节省成本 和组织内的有效性。这些系统还有助于保持设施管理人员的理智，他们依赖设施生成的数据做出明智的决定。
如何改进您的 CMMS？
最大化您的设施管理软件的一种方法是将其与您的空间管理和租赁管理软件集成。这将为您的设施带来以下好处：
简化维护请求
维护系统允许即时更新工单。因此，您可以跟踪这些请求，而不必等到一天结束才能更新系统。这使您可以了解维修状态，并防止维修延误或疏忽。
系统还捕获每个作业的成本，并在作业完成时通知请求者。因此，您可以跟踪您的资源并对其使用做出明智的选择。
准确评估您的设施
最大化设施中的可用空间对于有效的资源管理很重要。集成使您可以了解空间的利用率以及在任何给定时间您有多少可用空间。您可以查看占用和使用活动。这有助于您确定更有效地利用空间的机会，例如，您可以选择重新指定当前可用的空间，而不是花费数百万美元建造新建筑物。
跟踪您的设施
集成使您可以跟踪您的空间和租户的使用情况。您将知道哪些空间将很快可供新租户使用，哪些空间处于长期租赁状态。这样可以更好地规划您的空间。
集成还使您能够安排维修和维护，以确保即使在旧租户腾空之前，空间也已为新租户做好准备。这有助于减少租户搬出时的停机时间。您的空间将在最短的时间内准备好出租。
该系统还通过跟踪业主和租户的责任来确保您保护您的资源。因此，您可以避免将时间和资源用于您不负责的任务。
提高设施报告的准确性
未正确记录的信息很容易被破坏。当系统未集成时，在将数据从一个系统传输到另一个系统时，丢失信息完整性的风险更大。使用未集成的不同系统也意味着您的组织可能会输入和维护重复数据。因此，您存储的数据可能比实际需要的多得多。依靠集成系统可以提高数据完整性并减少不准确的机会。
维护最佳实践总结
如果您想确保您的记录是一致的并且可以更准确地使用，请确保您实施一个集成的企业系统。
集成您的空间管理、CMMS 软件和租赁管理系统可以节省您的时间、金钱和理智。通过确保所有设施数据都存储在一个中心位置，您将能够避免管理多个数据仓库。这将大大提高您组织的效率和透明度。
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