采用维护管理软件的4个障碍(以及如何克服这些障碍)
我们知道,由于多种原因,切换到新的维护管理软件可能会令人望而生畏 - 总是有一个学习曲线,它可能很昂贵,并且不能保证您组织中的每个人都会加入。
但是有了合适的软件提供商,进行转换就不会很痛苦。在 Fiix,我们花了很多时间与很多人讨论他们为什么需要和不想要维护软件。从这些对话中,我们收集了任何采用 CMMS 的人最关心的四个问题,并将每个问题与解决方案和资源配对,以帮助完成过渡。
价格
对于任何考虑改用维护管理软件的人来说,预算是第一大障碍。这是一项投资,无论您以哪种方式削减它。但现代的、基于云的软件远比其本地同类软件便宜得多。
除了软件本身相对较低的成本之外,CMMS 还可以对您的底线产生巨大影响。它可以帮助您将维护部门从成本中心转变为价值中心,因为该软件可帮助您收集资产数据,并就何时何地使用维护资源做出更有根据的决策。
不服气?以下是 CMMS 帮助您省钱的八种方式:
- 减少设备故障和产品报废
- 减少加班费
- 更长的资产寿命
- 更好的库存管理
- 更好地符合国际标准
- 更好地利用能源
- 精简预算
- 帮助确定问题区域
选择维护管理软件并构建业务案例
首先,做你的研究。您了解您的公司和您的维护团队,因此您最有可能选择有助于而不是阻碍日常运营的维护管理软件。 Capterra 等资源非常适合比较不同的供应商,可帮助您确保获得适合您公司规模和技术知识的解决方案。
如果您需要更多帮助来缩小您的选择范围,请阅读我们选择 CMMS 的简短指南。
但是一旦你选择了软件,你如何说服投资的权力?
构建良好的业务案例至关重要,因为概述维护管理软件的财务收益有助于获得高级管理人员的支持,并在资金和 IT 资源方面获得更多支持。但是,真正看到维护软件优势的人(日常使用它的维护经理和技术人员)往往没有时间构建真正引人注目的业务案例。
幸运的是,这是一个很容易解决的问题。我们继续创建了一个商业案例,以帮助您向组织的高层销售维护管理软件。
设置和导入资产
在安装方面,基于云的软件在易用性方面占据优势,因为没有现场安装。购买软件后,只需登录即可。
但是导入资产的难易程度实际上取决于您特定的维护管理软件。有很多 CMMS 供应商,他们的产品涵盖从非常简单到“需要 IT 专业知识”的各个领域。
使用 Fiix,您可以轻松地从 CSV 或 Excel 导入现有资产和数据,这使得设置非常简单。我们还提供大量资源来帮助您在使用 CMMS 的前几天和几周内顺利度过难关,其中包括一支出色的客户成功专家团队,他们将在此过程中为您提供支持。
如果您想逐步了解如何设置 Fiix,请查看我们的免费 CMMS 实施指南。
让团队加入
您不能只是在维护团队中放弃新软件并期望他们适应。糟糕的变更管理会导致阻力,从而延迟甚至停止软件实施。
我们之前已经解决了这个特殊的挑战。基本上,有三种简单的方法可以帮助管理变革阻力。
在整个过程中让您的员工了解情况
没有人喜欢被告知一旦球开始滚动,事情就会发生变化。从一开始就从您的维护团队那里获得输入,这样您就可以获得具有可提高团队生产力的功能的 CMMS。一定要强调,这主要是照常营业,并清楚日常工作的哪些部分会发生变化,以帮助人们适应转变。
具体说明维护管理软件的好处
CMMS 可以对维护技术人员的日常工作以及您的设施的整体运行方式产生巨大而积极的影响。查看这些资源的原因有很多,为什么 CMMS 是您设施的一个很好的补充:
- 投资 CMMS 的 11 个理由
- CMMS 软件的 4 大优势
- 基于云的 CMMS 的优势
永远不要跳过训练
没有什么比动手经验更能帮助新系统看起来不那么令人生畏了。
查看我们的培训页面和支持中心,了解我们在实施期间和实施后提供什么样的支持,或阅读这些文章以全面了解培训必不可少的原因:
- 我的 CMMS 真的需要培训吗?
设备保养维修