培养公民开发者文化:赋能业务创新的策略
几年前,我有机会在几场领导力主题的会议上演讲。我的演讲围绕着观看美国电视节目《老板来了》所能获得的宝贵教育。如果您不熟悉这个节目,每周一位"参赛者"(企业主、CEO或其他高管,经过乔装)会前往其分支机构,了解公司的价值观和流程是如何被坚守的。这位商业领袖以"卧底"新员工的身份出现。
我总觉得有趣的是,许多领导者惊讶地发现,他们对公司的看法与员工的看法截然不同。尽管初衷良好、沟通顺畅且进行了员工培训,领导层(在节目中乔装打扮)往往发现事情并非他们所设想的那样。当他们从新员工的视角审视公司时,会经历各种"恍然大悟"的时刻。
上周,我在参加Spruce Technology的一个活动时,经历了一个意想不到的"恍然大悟"时刻。他们的领导层既没有派人卧底,也没有通过员工调查来强化他们想要在组织中渗透的理念。
相反,领导团队通过主导一场为期五小时的UiPath公民开发者挑战赛(也称为"机器人马拉松"),来庆祝公司成立十五周年。
想象一下我的惊讶:我受邀与Spruce Technology的员工一起担任公民开发者挑战赛的评委,却发现这根本不是一个客户项目。这是Spruce Technology全体领导团队的一次集体行动,表达了他们想要:
- 赋能终身学习者
- 创造一个促进创造力和创新的环境
- 自身受益于自动化的价值
- 在与客户交谈时,基于真知灼见而非仅靠幻灯片简报
这简直令人难以置信。
这个活动是Spruce Technology高管团队的创意,由业务发展与战略执行副总裁Sarah Knapp组织策划。
他们这种内部创新、深入理解自动化的非凡方式值得分享。而分享给您的最佳人选,莫过于Knapp本人。
Sarah,很高兴与您合作撰写这篇博客。首先请问:为什么要举办公民开发者挑战赛?
"我们在庆祝Spruce成立15周年,想做些特别的事情,把来自Spruce不同团队的人聚在一起。过去15个月里,'在一起'有了新的含义,我们将其视为一个机会,让全球各地的员工都能参与。我们专注于确保所有层级、各类员工都能参与,并让这次体验提供一个专注于创造性和创新技术的团队合作机会,这正是Spruce使命的核心。"
好的,那为什么选择UiPath来举办公民开发者挑战赛?
"UiPath是显而易见的选择,原因有很多。我们希望活动具有包容性、易于参与,并能让所有参与者获得积极体验。UiPath有很强的用例,每个人都能产生共鸣,我们知道即使是非技术人员也能为团队做出有意义的贡献。我们也有信心,团队能在分配的相对较短时间内开发出可工作的机器人。
此外,我们相信自动化能帮助组织更高效地运营,改善员工的生活质量。UiPath在RPA(机器人流程自动化)领域是显而易见的解决方案选择——既是我们的合作伙伴,也是市场领导者。"
筹备这场机器人马拉松花了多长时间?后勤工作如何?
"Spruce业务发展团队花了大约四个月时间,仅利用内部资源(这些资源平时还有其他职责)就与UiPath共同组织并执行了这场机器人马拉松。首席技术官Albert Balcells和专业服务执行副总裁James Mahoney也进行了大量协作,支持用例识别、团队组建、评判标准制定等工作。
要让机器人马拉松成功,有许多环节需要管理。正如您所知,我们立即联系了UiPath,非常高兴得知您能作为评委加入!我们认为外部参与对验证活动和员工努力的可见性很重要。我也很高兴看到最高领导层的支持,我们的CEO和管理合伙人全程出席了活动。
更具体地说,我们必须统筹从沟通计划到团队组建、活动当天所需角色分配、协调UiPath开发访问权限,到获奖者奖励结构和奖品设置等一切事务。
虽然虚拟活动的优势是能让地理分布更广的人参与,但它需要超越传统线下活动的大量技术规划。"
活动当天有多少参与者?来自公司哪些部门?
"总共近40人参与了活动当天的工作,包括公民开发者、评委和其他关键角色。
参与者几乎来自Spruce的每个部门。非IT与IT角色的比例约为40:60。非IT方面,我们有业务发展、招聘、合同与建议部门的代表。技术方面,角色多样,包括IT分析师、客户经理、开发人员和工程师。"
最后一个问题:未来有类似活动的计划吗?
"当然有!既然第一届已经成功举办,我们很期待将其打造成年度活动。"
关于打造公民开发者文化的心得
希望读者能意识到,整个公民开发者挑战赛仅用了几小时完成。我敢肯定,您参加过的许多年度团建活动耗时更长,产出却可能少得多。
听取各团队的汇报,了解他们为什么要自动化特定流程,然后向全队演示机器人,这一过程非常愉快。评审过程中有两句话深深震撼了我。
就像《老板来了》一样,我不会告诉您为什么它们震撼人心,留给您思考(然后欢迎分享您的想法):
"我不是IT人员。这太可怕了。"
这是Spruce Technology一位员工说的,她原本从事人员配置工作,但愿意跳进来学习新事物。起初她感到畏惧,但在与团队合作后,意识到UiPath易于上手,远比她想象的简单。
"我们现在就能用这项技术!"
这是一位IT分析师说的,他看到团队创建的UiPath机器人多么好用,仅三小时工作就能立即应用。
我喜欢看到这场机器人马拉松的获胜作品,因为它展示了业务部门在自动化时代能做什么。我绝不是在说影子IT。CIO必须对网络负责,包括提供标准化电脑、UiPath Orchestrator基础设施,并确保使用基于角色的访问控制保护凭证,以减轻机器人带来的网络安全担忧。
也就是说,为Apple App Store或Google Play Store构建应用的公民开发者,可以自由地想象(并重新想象)工作。
标准、自动化测试和清晰的指导原则确保了流程的敏捷性和可扩展性,让公民开发者能创造出改善我们生活的数百万个应用。Spruce Technology找到了改善员工工作日、创造共同美好体验的方法,当他们与客户坐下来交谈时,能以受信任顾问的身份、凭借权威发言。
Knapp和团队正在"让繁琐变得合理!" 感谢Knapp作为优秀的合作伙伴、创新者和领导者。
哦,差点让读者悬着心。在博客开头我提到在Spruce Technology的公民开发者挑战赛中有过"恍然大悟"时刻。
我的"恍然大悟"是什么?
说实话,这是多年前的一个提醒,当时我在美军服役,驻扎在东德和西德边境。第11装甲骑兵团指挥官是John Abrams上校。在一辆俯瞰边境的悍马车上,他强调领导者不能从后方领导。只看汇报的老板是在看昨天的新闻。
Spruce的领导团队无疑站在了最前线,你能从每一位自愿参与员工的眼神中看到这一点。
Sarah,再次感谢您的分享,让我有机会在一个精彩的活动中,同时见证人性化领导力和UiPath自动化。
普及自动化的力量
普及RPA的影响力和威力令人难以置信。2017年,美国联邦政府部署的第一个RPA机器人,诞生于美国国家航空航天局(NASA)的创新启动竞赛中。
在规模化RPA和变革管理方面取得成功的机构,往往在公民开发者挑战赛后立即看到成效。虽然Knapp举办了五六小时的挑战赛,但您可以去看看美国空军举办的三场90天挑战赛的成果。
"数字僚机挑战赛"展示了飞行员和政府雇员对自动化的接受和热情。当然,如果您没有90天,但想要比一个下午更长的公民开发者挑战赛,可以参考美国卫生与公众服务部(HHS)的做法。HHS为他们的"机器人大战"挑战赛专门预留了几周时间。
公民开发者挑战赛能产生创意、协作和对自动化的热情。这类挑战赛并不难组织,我们很乐意提供帮助。
自动化控制系统