自动化应付账款：强化防欺诈与精简支付流程
自动化应付账款让会计师对欺诈风险高枕无忧，也精简了从采购决策到发票审批（含电子支付）的全流程体验。
提到“会计”能迅速清空房间或只留下一群无动于衷的听众。尽管支付和发票存在于几乎所有公司，会计流程常遭遇冷淡和创新匮乏。自动化和技术变革装点了财务软件和在线工具，但标准会计程序如应付账款，依然痛苦地繁琐手动。随欺诈性支付激增——2018年63%企业经历的欺诈和损失创历史新高——应付账款自动化迅速成为应对现代犯罪复杂性的唯一出路。这让企业自动化支付流程时实现全新监管层级。具体如何：
用户凭证与访问控制
控制、更关键的是知晓谁能请求和支付，是打击欺诈第一步。应付账款自动化提供简易方案，因每张发票和付款请求即时通过预设渠道路由审批。员工用户访问在大多数AP自动化方案中也受严格控制，允许管理员按岗位或其他因素自定义用户凭证。
据AFP报告，超三分之一支付欺诈实为内部所为，涉及受雇员工。手动应付账款系统中，任何员工均可授权付款且不被察觉。自动化应付账款因此仅允许特定员工访问电子存储数据，这些方案甚至能建立内部制衡体系。
按需报告与通知
注册舞弊审查师协会（ACFE）估计，欺诈方案被发现中位数需16个月。拥抱应付账款自动化将消除这场搜寻，因每笔支付即时记录于数字系统，自动创建审计轨迹。这不仅让企业怀疑欺诈时能高效查找交易详情，甚至能彻底威慑欺诈。自动化欺诈检测工具如正付支付，也可结合应付账款自动化部署，以应对支票欺诈和钓鱼诈骗。
应付账款自动化方案常能追踪价格变动、发票量激增、识别缺失发票，并通过即时通知标记任何修改或未验证活动。部分方案提供按需报告及发票/付款审计轨迹，赋予管理员随时知晓任意发票上采取的具体行动的权力。额外通知措施也能增强安全。例如供应商信息变更时，可即时邮件通知付款管理员。
设定工作流与流程
应付账款流程可产生堆积如山的文书和审批。自动化系统能缓解此量级，也能设定标准化工作流和最佳实践。这包括所有活动集中化，遵循分步度量通过审批和付款各阶段。
手动下，付款易漏洞；云端自动化后，整个审批和工作流程可随时随地完成。此设定工作流可能包括确保开票金额正确、所有相关方获通知、在适当间隔审批费用。
应付账款对财务专业人员来说可能令人沮丧且耗时。自动化应付账款让会计师对欺诈风险高枕无忧，也精简了从采购决策到发票审批（含电子支付）的全流程体验。这又是数字化转型为组织节省时间资源、防止欺诈损失的例证。
Catherine Dahl是Beanworks CEO，领先的应付账款自动化解决方案提供商。 特许专业会计师（CPA）和注册管理会计师（CMA），拥有25年以上运营会计和管理经验，Catherine对会计行业大局保持独特洞察。她利用这一专家洞察引领Beanworks五年，建立了蓬勃发展、员工高度积极的快速增长公司。
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