提升效率：自动化应付账款的三大核心收益

供应链管理者长期面临应付账付（AP）和采购付款（P2P）流程挑战。尽管全行业数字化转型进行中，许多组织仍依赖手工、纸质AP流程审批支付发票。这制造诸多问题——包括供应商付款时机缺乏控制、发票异常占用宝贵员工时间、财务团队和供应商双方可见性差。

好消息是，通过推进组织AP流程数字化，可消除导致供应商诸多问题根源的缓慢易错流程。这样做将削减成本、优化现金流、获得未付应付账款实时可见性、在潜在供应链中断发生前预防。

消除发票异常

理想世界里，发票异常罕见。但对许多仍依赖过时AP流程组织，情况并非如此。事实上，Ardent Partners近期研究发现，62% AP专业人士同意发票异常给日常工作带来最大头疼。

发票异常不仅耗费大量时间解决，还导致付款周期不一致。

作为供应链管理者，您可能理解AP为何想消除发票异常。但可能疑惑为何您该关心。

设想供应商发票因货物未收到而挂起，AP无法执行三方匹配。此场景下，许多供应商将客户置于信用冻结。有些甚至完全停止发货。

即使未那极端，供应商也未及时收款。最好情况导致供应商关系差、资金紧张供应商不稳定。

COVID-19大流行扰乱全球供应链，但非每个组织感受同等痛苦。使用软件即服务（SaaS）平台自动化流程的组织，能无太大麻烦快速过渡到远程劳动力。AP领域意味着员工可从任何地方处理发票——且规模化。

若财务经理想支付数百或数千供应商早付以利用早付折扣，不是问题。另方面，若优化现金流为目标，安排付款至条款允许最后一天也易如反掌。

对供应链可见性越高，越易预测现金流、在中断发生前识别、做数据驱动决策。遗憾的是，依赖纸质开票工作流时，几乎不可能随时掌握进度。

通过自动化AP/P2P流程，可获得整个发票流程7×24小时可见性。这消除意外、改善商业智能，使您能利用实时洞察持续优化运营。

若组织仍用纸质AP工作流，供应链不可能高效如其所能。投资自动化AP流程工具，可与供应商建立数字连接，使您能：

合计起来，AP自动化是确保供应链持续高效运转、同时提升生产力和盈利能力的简易途径。

Shan Haq是Transcepta企业战略与发展副总裁，基于云的采购付款平台。

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