应付账款自动化的三个好处

在应付账款和采购到付款 (P2P) 流程方面，供应链经理长期以来一直面临挑战。尽管所有行业都在向数字化转变，但许多组织仍然依赖手动、基于纸张的 AP 流程来批准和支付发票。这会产生一系列问题，包括无法控制向供应商付款的时间、占用宝贵员工时间的发票异常以及财务团队和供应商的可见性不佳。

好消息是，通过在您组织的应付账款流程中转向数字化，您可以消除缓慢且容易出错的流程，而这些流程是您的供应商出现许多问题的根本原因。通过这样做，您将削减成本、优化现金流、实时了解未清应付账款并在潜在供应链中断发生之前阻止它们。

消除发票异常

在理想的世界中，发票异常很少见。但是对于许多仍然依赖过时的 AP 流程的组织来说，情况并非如此。事实上，Ardent Partners 最近的一项研究发现，62% 的 AP 专业人士同意发票异常是他们日常工作中最头疼的问题。

发票异常不仅需要花费大量时间来解决，而且还会导致付款周期不一致。

作为供应链经理，您可能理解 AP 想要消除发票异常的原因。但你可能想知道为什么你应该关心。

想象一下，供应商发票被搁置是因为尚未收到货物并且 AP 无法执行三向匹配。在这种情况下，许多供应商会将客户置于信用保留状态。有些甚至可能完全停止运送额外的货物。

即使事情没有变得如此极端，您的供应商也不会及时获得报酬。在最好的情况下，这会导致供应商关系不佳，并导致现金状况不佳的供应商不稳定。

扩大提前支付折扣机会

尽管 COVID-19 大流行扰乱了世界各地的供应链，但并非每个组织都感受到同样程度的痛苦。那些使用软件即服务 (SaaS) 平台实现自动化流程的公司能够快速过渡到远程劳动力，而不会遇到太多麻烦。在 AP 领域，这意味着员工可以从任何地方大规模处理发票。

如果财务经理想提前向成百上千的供应商付款以利用提前支付折扣，这不是问题。另一方面，如果优化现金流是目标，那么很容易安排付款到期限内的最后一天。

提供对 AP 和 P2P 流程的可见性

您对供应链的可见性越高，就越容易预测现金流、在潜在中断发生之前识别它们并做出数据驱动的决策。不幸的是，当您依赖基于纸张的发票工作流程时，几乎不可能及时了解任何给定时间点的情况。

通过自动化 AP/P2P 流程，您可以获得对整个发票流程的 24/7 全天候可见性。这消除了意外并改进了商业智能，使您能够通过利用实时洞察力不断优化您的运营。

如果您的组织仍在使用基于纸张的 AP 工作流程，则您的供应链不可能尽可能高效。通过投资自动化 AP 流程的工具，您可以与供应商建立数字连接，从而使您能够：

综合起来，AP 自动化是确保您的供应链保持高效运转，同时提高生产力和盈利能力的简单方法。

Shan Haq 是 Transcepta 的企业战略和发展副总裁，Transcepta 是一个基于云的采购到付款平台。

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