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通过专有的 AI 自动化节省了 5600 万美元

面对数字革命,任何组织的未来都取决于充分利用尖端技术的潜力。

我担任 UiPath 卓越中心 (CoE) 的高级总监,请注意,我们使用我们自己的技术。我们使用 UiPath 业务自动化平台不仅可以简化我们的运营,还可以将超过 112 万累计小时返还给 UiPathers。对于该公司来说,这意味着可以节省超过 5600 万美元的累计成本。

听起来令人印象深刻吗?我将在今天的博客文章中进行更多解释。

如果您是本系列的新手,我们每个季度都会向社区更新内部自动化进展情况。

将此页面加入书签以了解 UiPath 如何使用 UiPath。

截至 2024 财年 (FY24) 第三季度 (Q3) 结束时,我们有 700 多个自动化设备正在运行,仅在第三季度就额外提高了 50,000 个小时的效率。

我们扩展并成功推出先进的人工智能自动化的计划就是利用 UiPath 业务自动化平台的广泛功能,并结合大胆的实验和详细的问题解决。

在上个季度,CoE 的主要关注点之一是发现我们平台上的协同效应,以确保最大的生产力和效率。

通过采用最新 UiPath 版本中的更新并与产品团队密切合作,我们不仅处于创新的前沿,而且积极为塑造平台的发展做出贡献。这不仅仅是跟上步伐;而是要跟上步伐。这是关于引领道路。

让我们深入研究几个示例,说明我们如何在 UiPath 中最大限度地发挥 UiPath 平台的潜力。

通过自动化和 AI 提升工作超越复制和粘贴的水平

是否厌倦了将数据从一个应用程序复制并粘贴到另一个应用程序的单调任务?在 UiPath 内部,借助 UiPath Clipboard AI™,我们抛弃了这种枯燥的例行公事。一些吹牛的权利:我们是第一个充分利用 Clipboard AI 优势的公司,它被《时代》杂志评为 2023 年最佳发明之一。

人工智能剪贴板将人们从无意识的复制和粘贴中解放出来,使任务变得毫不费力,并最大限度地减少错误。并且无需任何编码即可完成此操作。通过自动化和行业领先的人工智能的强有力结合,这一切都成为可能。

UiPath Clipboard AI 是一款无代码应用程序,可以从任何屏幕截图、扫描或屏幕中提取相关数据,并且可以立即使用这些数据。它通过智能地理解屏幕并准确地放置重要数据,简化了各种电子表格、文档和应用程序之间的数据传输。

从 2023 年 10 月开始,UiPathers 可以告别手动复制电子表格并将数据粘贴到数十个应用程序中的情况。现在,我们可以根据护照照片填写旅行表格,或者使用不同官方系统所需的扫描文件来简化我们的工作。

借助 Clipboard AI,我们不仅简化了工作流程,还将人们从平凡的任务中解放出来,专注于更大、更好的事情。

现在,所有 UiPath 员工都可以使用 Clipboard AI,CoE 正在努力确定哪些部门将从这一生产力提升器中受益最多。然后,我们将在支持过程中为这些部门提供帮助。

首先,财务部门已经在酝酿 15 个用例。一种用例涉及简化供应商入职流程。在 Clipboard AI 的帮助下,来自两个不同非结构化页面和附加文档的数据将被输入 NetSuite。无需手动输入。

改善活动体验

我们喜欢活动中挤满了展位。有意义的对话和新联系的潜力是巨大的。但管理人群、手动记录然后跟进可能会很乏味。那么,如果我们能让与会者和展位工作人员都更顺利呢?

认识一下 Dhruv Patel,他是 UiPath 的高级销售解决方案架构师,也是我们令人难以置信的展位应用程序的创建者。通过利用 UiPath 平台的多种功能,他不仅使管理活动摊位变得轻而易举,而且还彻底升级了体验。

这是利用不同技术构建强大的人工智能驱动的自动化的一个很好的例子,然后可以供多个团队使用。该应用程序利用 UiPath 应用程序、数据服务、无服务器机器人、Studio Web 和集成服务,简化了 FORWARD VI 和 AI4 会议等活动中的展位活动。

在第三季度,该应用程序通过 UiPath 功能和自定义的组合变得更加强大。

Patel 的自动化通过 UiPath 应用程序无缝运行,为与会者提供个性化的体验。他们扫描二维码,选择他们想要的信息,内容就会直接发送到他们的电子邮件中。无需等待,不会浪费纸张(这是一个更可持续的选择)。对于展位工作人员来说,这是一个梦想 - 不仅线索处理时间更快,而且也不再需要混乱的手动记录。该应用程序可容纳多种内容源,从文档链接到 YouTube 视频和白皮书。

最好的部分?帕特尔表示,它可以洞察与会者的兴趣,使我们能够以更明智的方式进行跟进,从而提高销售过程中的效率。

为您自己的公民开发人员提供支持的一大优势是您的所有员工都可以从自动化中受益。帕特尔的展位应用程序是自助服务。 UiPath 测试套件首席销售解决方案架构师 Vikram Parolkar 为 FORWARD VI 的 UiPath 测试套件展位进行了定制。

“在我参加 UiPath 的每一次会议上,我们的展位上总是有一大群人。这是一件很棒的事情。然而,扫描人们的徽章、做笔记并生成可操作的潜在客户是很困难的。此外,在会议摊位上进行精彩的对话和演示后立即跟进对于可靠的潜在客户生成和机会创造至关重要,”Parolkar 解释道。

借助 Patel 的应用程序,Parolkar 可以快速为所有与会者创建定制的展位应用程序体验。

在 FORWARD VI,我们产生了许多可行的线索。我的团队现在有了一份对 UiPath 测试套件真正感兴趣的人员名单。由于 UiPath 应用程序的速度,我们可以立即跟进这些人。

Vikram Parolkar,UiPath 测试套件首席销售解决方案架构师

展望未来,应用程序的开发并不止于此。 Patel 正在努力整合 UiPath 文档理解功能。想象一下未来,与会者只需拍摄他们的徽章照片,应用程序就会为他们完成剩下的工作。

此外,该应用程序的潜力不仅仅限于活动。设想让应用程序在电子邮件签名(或可以扫描 QR 码的任何位置)中使用 QR 码,为电子邮件收件人提供无缝的方式来接收自定义内容。

说到 FORWARD VI + TechEd Day...您有机会参加 CoE 的会议吗?如果没有,请继续关注,我们将在即将发布的博文中分享 CoE 会议的亮点。

来自 CoE 的更多更新

效率的提高不仅仅在于技术本身,还在于我们如何使用它,而这正是我们不断努力改进的。我们正在优化流程,以最大限度地发挥 UiPath 功能的价值。

为了简化运营,我们正在致力于内部自动化的全球协调和标准化。这使得我们的自动化计划不仅强大而且高效。

请继续关注我们的自动化之旅的更多更新!

如果您错过了最近的平台聚焦:2023.10 发布虚拟活动,请通过点播录音观看重播。或者探索整个 2023.10 版本博客系列(我们建议从此版本概述博客文章开始)。


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