制造业有效继任计划的技巧
为您的制造组织的成功规划未来,无论是远近的,都是至关重要的。您的业务增长和持续运营的一个关键方面是继任计划;随着员工退休,您需要让一个可以自信地承担该角色和责任的人来填补他们的空缺!进一步阅读,深入了解什么是继任计划、为什么它对您的制造业务至关重要,以及从哪里开始的提示。
快速链接:
- 什么是继任计划?
- 为什么您的制造企业应该考虑继任计划?
- 制造业有效继任计划的 9 个技巧
什么是继任计划?
继任计划是一种随着时间的推移逐渐将领导角色传递给员工或员工群体的策略。它确保业务随着时间的推移继续平稳运行,以便运营不会变得如此严重地依赖于一个特定的人的存在。
这是一个涉及交叉培训员工的过程,以便他们发展领导能力、多维技能、公司知识和对组织的全面了解。从本质上讲,这是关于为下一代领导者做好准备,以便在未来蓬勃发展。继任规划过程可能需要两年到几年的时间才能有效完成。
为什么您的制造业务应该考虑继任计划?
考虑为您的制造业务制定继任计划的原因有很多,例如让您的员工了解晋升的可能性和他们可能担任的潜在所有权角色。继任计划还使主管能够指导员工以转移知识和专业知识,因此内部运营作为流程的一部分得到加强。当管理层表明他们重视员工时,他们进一步肯定了您的制造公司的愿景和价值观。这种新领导者的培养还可以向利益相关者保证,您的组织已为未来及其发展制定了计划!
不积极进行继任计划会产生几个潜在的后果。缺乏继任计划会使您的制造组织在短期和长期面临财务风险,并可能导致离开组织的熟练或专业员工失去知识和经验。如果失去这些关键员工,您的制造组织可能会遇到内部权力斗争和其他相关问题,因为如果没有明确的前进道路,工人可能会离开。
制造业有效继任计划的 9 个技巧
既然您了解继任计划可能对您的制造运营产生重大影响,您希望尽快开始实施计划!成功的继任计划有九个关键步骤;从这里开始:
1.确定关键职位和角色
首先,您的制造组织应确定对您当前成功运营至关重要的角色和职位。想一想,如果那个人明天要通知他们,这会对您的业务产生什么影响?会立即感受到这种影响,还是可以轻松快速地填补的工作?尝试估计是否有内部员工可以挺身而出并将该角色保持在与当前人员相同或更好的水平。总体而言,您希望识别组织中的所有关键参与者,以规划未来。
2.为这些职位建立成功的形象
从工作实际需要什么以及这些职责与业务相关的内容开始。您需要了解知识、能力、经验、个人属性、领导素质等,以便为该职位充分制定继任计划。这就像为该职位的理想候选人以及他们将如何影响您的制造组织投放广告一样。
3.提名继任者
为了帮助评估您列出的继任计划目标的这些不同职位的潜在继任者,请使用评级量表来评估潜在候选人。因素可能包括:
- 紧急程度:现在 - 5 年以上
- 对该候选人的信心程度:1(完全没有) - 5(非常)
- 你什么时候需要填补这个职位? 1(从不) - 5(现在)
这将有助于对潜在继任者产生更客观的看法,从而有助于在进行继任计划时整理思路。
4.评估开发需求
既然您已经确定了制造组织中关键角色的一些潜在候选人,您需要评估他们的发展需求,以便从他们当前的职位过渡到未来的角色。进行差距分析,根据他们未来的潜力评估他们目前的表现,并让即将获得成功的人也对候选人进行自己的评估。此人将提供内部人士的观点,并对未来可能接替其职位的任何候选人进行评估。
5.培养人才
在为您的制造业务中的角色选择合适的继任者后,您需要制定发展计划。这本质上是在您的组织内从 A 点移动到 B 点的时间表,包括评估候选人当前的运营因素、他们的成长准备情况、需要改进的领域、目标、目的等。除了为该候选人提供资源和培训外,该计划还应负责在目标日期之前完成并衡量随着时间的推移取得的进展。
6.制定实施计划
最好使用制造业务中的继任团队来分配行动,计划目标日期,并创建与职位相关且适合情况的指标。这个内部团队应该定期开会,审查候选人的进度和实施计划,以便根据需要进行调整。
7.记录流程
为了复制此过程并参考制造组织中继任计划的操作顺序,您需要在此过程中记录各种因素。此类文件应与所涉及的职位、现任和潜在继任者、退休状态或留任潜力、该人员或职位在组织内的流动性等相关。
确保跟踪已完成的相关培训(内部和外部)、员工准备情况、差距分析等。这篇论文可以作为您制造业务其他领域的指南,供日后参考!
8.衡量您的继任计划进度
为了尽可能简化继任计划的过程,您的内部团队需要跟踪其发展!应概述和阐明适合于所考虑的每个职位的客观指标,让每个人都在同一页面上,应确定审查进度的时间段,这也可以随着时间的推移跟踪模式。
9.评估、重置和继续
在这条路的尽头,您的继任计划过程是如何进行的就一目了然。这是反思什么是正确的,是什么导致了沿途的一些减速带,或者什么对您的制造公司不起作用的关键时刻。花点时间从所有相关利益相关者那里收集这些信息,并为下一次重新调整您的继任计划目标和实施!
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