规划 ERP 软件时的 10 个注意事项
当您的软件影响您的业务增长和管理以及您员工的生产力时，是时候考虑新软件了。 DVIRC 业务流程技术总监 Harry Landsburg 提供了 10 个经常讨论的主题，当公司意识到遗留软件或 QuickBooks + 电子表格的流行组合无法胜任时。
- 是软件还是我们？ 如果您的软件的长期使用受到员工流动或业务方式变化的影响，您可能无法 1) 使用正确的软件或 2) 正确使用软件。如果您的供应商仍在营业并且您有一段时间没有升级，请确保您知道自己缺少什么。根据 DVIRC 的经验，大多数公司使用的功能不到他们拥有的功能的一半。
- 谁“拥有”软件？ 负责您软件的人真的能够帮助您的公司获得您购买的价值吗？确保有人倡导如何最好地使用软件并从中获得最大价值。如果没有这一重点，新软件可能会在几年内遭受与您当前解决方案相同的命运。
- 独立的 CRM 软件： 软件不足的公司通常会投资于独立的 CRM 解决方案。缺乏与 ERP 软件的连接会导致冗余数据输入。业务发展和客户服务人员对整个客户关系缺乏充分的了解是很糟糕的。将 CRM 软件集成到 ERP 解决方案（想想 Salesforce.com）的成本可能很高。一个数据库中的可见性至关重要。应考虑使用专有 CRM 软件评估 ERP 软件。
- 电子表格无处不在： 动力不足的软件解决方案由电子表格支持。这些关键信息孤岛不能替代功能齐全的 ERP 软件，后者从一个控制良好的数据数据库中提供用户友好的信息。这种集中式解决方案每天进行备份，比无处不在的电子表格更安全，并且在仪表板中可以看到实时信息。
- 更好地与客户合作： 您的客户希望与您有效合作，否则他们会寻找另一家供应商。他们对您的库存和生产信息的安全访问使您的企业成为具有成本效益和价值的供应商。如果您的软件和技术无法满足客户对安全、实时信息的需求，则可能会失去宝贵的业务关系。
- 与您的供应商更好地合作： 为什么您应该与最受技术驱动的客户有所不同？您与供应链的联系同样重要。您应该拥有软件和技术，以了解您的供应链如何为您的公司提供支持。
- 库存控制： 太多的公司必须计算库存才能真正知道他们拥有什么。 ERP 系统中的不准确库存在许多层面上都具有令人难以置信的破坏性。 ERP 软件需要准确的库存进行补货，以满足客户需求，驱动 MRP 功能，并在工厂正确供应工作订单。使用 QuickBooks 试试这一切。
- 正确信息： 太多的电子表格意味着并非每个人都拥有正确的信息。可以根据错误的假设做出决定。常见任务的不同电子表格通常没有相同的信息。混乱和随后的协调会降低生产力。
- 安全风险： 谁来备份电子表格所在的所有硬盘驱动器？是什么阻止心怀不满的员工列出客户或其他竞争数据？良好的 ERP 软件中内置的安全性可以减轻对您的业务至关重要的风险。
- 本地或云端： 您可以选择放置软件的位置。如果您的技术是最新的，则内部部署可以更好地工作。只要连接良好，在云中就可以避免硬件升级。 DVIRC 研究表明，云的成本在五年后超过了内部部署。长远考虑。
DVIRC 的专家提供经过验证的流程，以帮助公司定义 ERP 软件和技术如何增加价值，并确定满足公司需求的最佳解决方案。如需更多信息或讨论您的软件需求，请联系我们或致电 215-552-3800！
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