停电：防止负面影响的 5 种方法

虽然停电是暂时的，但对企业的负面影响可能会持续很长时间。之前，我们分享了企业如何受到四个主要因素的影响——收入损失、员工生产力下降、计算机数据丢失和设备损坏。

当停电时，所有这些都是不可避免的——但是，在停电的情况下，您可以采取某些措施。这样做很重要，这样您的业务会受到尽可能少的损害。

通过本文，我们将向您展示防止停电负面影响的五种不​​同方法。

制定业务连续性计划

制定业务连续性计划总是有利于任何不可预见的情况——例如在这种情况下的停电。

有了连续性计划，您仍然可以继续正常的业务运营；尽管可能因停电而发生内部运营问题，但仍能提供服务和产品。同时，它有助于确保任何重要的文件、个人和资产都得到很好的保护。

您可以选择召集新的一群人一起工作并制定计划——或者组织中有兴趣提供帮助的志愿者可以介入并组建自己的委员会。无论哪种方式，该小组都需要指出潜在的风险及其影响。然后，他们可以继续实施措施以帮助减轻这些风险。

在您最终确定业务连续性计划后，您需要对其进行测试并定期进行练习，以确保它们能够正常工作并且员工已做好充分准备。同样，您还应该不断检查和审查该计划，以确保它仍然适用于您的业务。

使用云存储服务

发生停电时，Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等云存储应用程序将派上用场——您不会冒任何丢失文件或未保存文档的风险。

更重要的是，员工仍然可以在家工作，因为基于云的文件同步和共享 (FSS) 服务允许用户无论身在何处，使用任何设备都可以访问文件。

换句话说，员工生产力低下、无法进行正常的业务运营以及文件丢失的风险都可以通过云存储服务显着降低。

设置电涌保护器 (UPS)

另一种防止数据丢失的方法是安装不间断电源 (UPS) 设备。 UPS 可帮助计算机系统即使在停电时也能暂时保持运行；这使系统有足够的时间正确关闭并避免 RAM 中的任何数据丢失。

它们还具有浪涌保护功能，因此电压异常不会对计算机系统造成任何损害。虽然使用 UPS 有很多好处 - 在决定正确的类型之前，您仍然需要考虑几个因素。它们包括 – 设备类型、设备数量以及每个设备的电源要求。

甚至功能在您的选择中也起着重要作用，因为有不同的功能——例如省电模式、可自定义的关机命令和电池寿命通知。 UPS设备的成本取决于上述因素，请谨慎选择，以免超支或选择不合适的设备。

备份生成器

当您的主发电机受到停电影响时，应安装备用发电机，以帮助防止因停电而导致的任何计划外停机。

为确保您的发电机能够为您的业务提供足够的电压功率——您还需要选择正确的发电机尺寸。您应该联系工程师帮助确定合适的发电机。

如果您的场所还没有，工程师也会帮助您完成这项任务。凭借他在处理康明斯或任何其他品牌发电机安装方面的经验，他也将能够帮助轻松安装备用发电机。

定期设备维护

强调上一点，仅仅安装它并不足以确保其效率——尤其是在停电期间。

随着时间的推移，如果不进行持续维护，发电机可能会由于各种原因而出现故障，例如部件烧毁、冷却剂不足、受污染或燃料不足。

如果您的主发电机和备用发电机在停电期间或什至在正常业务运营期间发生故障 - 您的业务将遭受严重后果。从危及员工安全到扰乱业务运营——发电机故障会极大地损害您的业务。

为防止此类事件发生，请安排定期维护，例如发电机大修，以便您的工程师能够发现任何问题。这样，您就可以在这些问题以任何方式影响您的业务之前解决这些问题。

无论是停电的内部原因还是外部原因——最好始终做好准备，以防万一发生。请注意这些提示，并确保严格遵循它们，以将损害降至最低。