七大高效能习惯:最大化每日产出的实战技巧
什么造就高效能者?高效能者能在一天内完成更多事。他们有自律,能聚焦手头任务并坚持完成。如今雇主给员工远程工作灵活性,这让自律对生产力更关键。
生产力关键在于设定智能目标、聪明工作而非蛮干、明智用时。掌握这7个生产力贴士,让你更有条理、更专注。
1. 按优先级组织任务
艾森豪威尔紧急/重要原则——“高效用时,而非仅高效率”阐释了将活动区分为重要与紧急的重要性。主动应对工作至关重要。因此,花一分钟按紧急程度组织任务极其关键。按预估工作量、耗时、结果、紧急度排序。若不优先排序,工作量会让人不堪重负。
2. 设定具体目标
设定目标能避免大量忙碌无效工作,提高成功率。养成设定具体目标的习惯,帮你组织思路向终点实质推进。尝试用SMART目标框架构建目标。
- 具体——确切想达成什么?
- 可衡量——用什么手段/指标追踪进度?
- 可达成——达成目标需要什么行动路径?
- 现实——达成目标的真实范围是什么?
- 有时限——达成目标需要多久?
3. 制定计划与清单
列出当天想完成的任务有助于追踪生产力。包括为各工作活动安排时间块。这帮你保持有序、提供工作进度可视化追踪器。海量任务管理工具现成可用,能为项目规划提供框架,也能追踪进度。
4. 清除所有干扰
专注工作时段内,必须清除偏离焦点的干扰。干扰拖慢产出、阻碍完成任务。创造无干扰工作环境对保持高效至关重要。试着别每五分钟刷社交媒体,关闭智能手机通知(若这些是常见效率杀手)。
5. 利用黄金高效时段
我们都有偏好的工作风格、沟通方式、最佳运作时段。识别一天中最专注的时段帮你安排工作量。若你上午最专注、下午越来越分心,就把最需批判性思维的任务安在上午。留简单任务给注意力下降时段。
6. 保证充足睡眠
睡眠是为次日复原身体的关键。必须留时间休息大脑,以应对明天挑战。若因思考工作难以入睡,提醒自己:睡眠是高效的前提。
7. 照顾健康
生产力直接关联个人健康。心身灵健康时,高效会更轻松。吃坚果、水果、蔬菜等健康食物,维持全天稳定能量。避免含糖高盐垃圾食品导致能量飙升崩塌。通过运动掌控压力。运动是天然减压剂,让你更冷静。若感到不专注或被工作压垮,绕街区快走一圈重新聚焦。
核心收获
将这些贴士融入日常生活,能随时间提升生产力水平。此外,因每个人工作和组织风格不同,某些贴士对某些人更有效。测试哪些策略最适合你。你会在身心感觉更好、工作更高效中受益。
工业技术