什么是设施维护，为什么重要？

典型的商业设施或住宅区需要大量的监督来维护环境。设施维护是设施管理的一个子集，是保持位置安全、可靠和运行良好所需的一项重要功能。如果设施维护做得好，工作人员和访客几乎不会注意到任何这项工作正在发生。维护得当的设施干净整洁。

在这篇文章中，我们将回顾设施维护的主题，包括它是什么以及为什么它很重要。保持安全舒适的工作环境远远超出了许多人在想到设施维护时所设想的传统景观美化和清洁工作。您还可以找到一些有用的技巧来制定有效的日常工作实践和组织预防性维护操作。

什么是设施维护？

保持建筑物及其系统（例如 HVAC 和照明）处于良好工作状态所需的所有活动都可以被视为设施维护的一部分。作为预防性维护的一种形式，设施维护是一种主动维护形式，需要使用计划工作和例行系统检查。许多公司使用设施维护以及额外的预测性或反应性维护计划来完全控制建筑环境。需要维护的设施的关键部件包括：

• 暖通空调机组
• 办公设备和家具
• 管道基础设施
• 电气系统
• 灭火系统
• 屋顶、瓷砖和窗户
• 园林绿化
• 安全危害沟通系统

设施维护管理软件可以帮助组织大多数此类活动，并为您的组织提供集中资源，其中包含有关所有建筑物系统和资产的准确和最新信息。这些电子平台通常可以与资产标签和条形码标签集成，例如设施管理资产标签、设备标签和库存控制标签，以在执行工作、重新订购零件和其他信息时简化文档。还可以集成传感器和其他硬件组件，为重要设施系统提供实时监控。

为什么设施维护很重要？

设施维护有助于防止设备故障并降低系统长期停机的可能性。下面，我们将讨论为什么设施维护很重要，并且应该成为任何设施管理计划的一部分。

防止高成本停机的低成本投资

预防性维护工作可以减少由于意外的设备故障和中断而导致的紧急维修需求。最后一刻的维修工作不仅让那些依赖受影响组件的人感到沮丧，而且还会增加运营成本。设施范围内的系统（例如 HVAC 装置和管道系统）可以通过预防性维护进行有效管理，从而通过使这些资产保持最佳工作状态来延长这些资产的使用寿命。

明确时间表和职责

设施维护计划通常围绕预防性维护计划制定，其中包括对建筑物主要部件的预先计划工作。该时间表提供了您的整个团队结构，并可用于明确参与的每个人的角色和责任。预防性维护计划还可以减少与必须立即完成的反应性维护工作相关的压力。定期维护还可以让您的设施管理团队更轻松地分配资源并确定每日、每周、每月和每年的优先事项。

绩效管理基线

设施维护还为监控建筑物内或设施场地上每个组件的工作状况创建了一个出色的性能基准。设施维护管理软件平台可以为技术人员和其他员工捕获操作细节，例如资源分配、资产记录和时间表记录。使用耐用的条形码标签标记设施资产有助于简化文档并减少人为错误，这意味着您的维护记录将更加完整和准确。

额外的设施保护层

设施维护的最后一个好处是它为当地资源提供了额外的保护。这些维护活动有助于创造安全的工作环境，保护人员和重要资产免受潜在的伤害或损坏。由于火灾、漏水或其他重大不利事件，设施的重大故障可能会造成广泛的破坏。您的设施维护计划是最早的联系点之一，它使您的员工能够在问题成为导致运营停止的重大问题之前识别并纠正问题。

公司可以在审计期间审查这些电子记录，以确保符合当地、州和联邦的指导方针。大多数设施维护管理软件解决方案还允许用户创建自定义报告，以便管理团队可以审查绩效并制定有针对性的改进计划。有了这些资源，企业将能够降低设施成本，同时避免设备停机和紧急维修的需要。

设施维护是负责维护工厂、仓库和办公室的团队关注的一个重要领域。完成全面的设施清单并为每个系统制定计划将有助于创建衡量未来绩效的基准。有效的维护计划不需要过于复杂，但应该考虑到每个独特建筑的独特需求。