掌握UID合规：每个国防部供应商必须遵循的3条核心规则

美国国防部（DoD）要求所有设备和零件采用特定标记系统。这种唯一识别码用于追踪产品，在军工行业被称为UID标记。军用标准130（MIL-STD-130）为个人和公司制定UID标记准则。此外，MIL-STD-130N Change 1将UID定义为“在国防部内建立全球唯一且明确标识符的系统，用于将离散实体或关系与其他同类或非同类实体或关系区分开”。
具体而言，MIL-STD-130要求军用承包商和分包商在其设备上粘贴唯一识别（UID）标签。UID计划要求按军用标准规则准则，为政府拥有和政府采购的有形设备分配唯一编号。该编号必须应用到资产上或直接标记在资产上，贯穿其生命周期。此编号是唯一物品标识符（UII），设计为全球唯一。
UID标签必须满足广泛应用，且必须满足多条规则才能达成UID合规。我们重点介绍其中三条关键规则：

1. 了解哪些项目需要UID
2. 熟悉UID标签要求
3. 知道如何保持UID标签可读

继续阅读，了解UID合规的关键规则。

1. 了解哪些项目需要UID

实现UID合规的最佳方式是知道哪些项目需要UID 标记。

• DoD要求采购成本超过5000美元的所有设备必须有UID
• 任务关键型、受控型、序列控制型或消耗性设备需要UID
• 所有美国DoD承包商必须对销售给美军的任何有形物品应用UID标签

对于合同条款涉及DFARS 252.211-70003及物品识别和估价的美国DoD供应商，还有其他特定要求。首先，成本5000美元或以上的产品必须贴UID标签。由序列号管理、被视为任务关键、属于受控库存、需要永久识别的材料或消耗品也需要UID标签。

2. 熟悉UID标签要求

MIL-STD-130要求所有UID标签包含以二维Data Matrix条码编码的UII，以及人工可读产品追踪信息。矩阵包含扫描解读为三部分的数据：商业和政府实体（CAGE）代码、序列号、零件号。这三部分共同创建DoD用于物品全生命周期管理的唯一序列化UID。用于标记物品使其机器可读或可扫描的所需技术是二维Data Matrix ECC 200符号。值得注意，物品、标签和数据板可直接用二维数据矩阵码标记以达成UID合规，矩阵可由激光打标、化学蚀刻、点刻或喷墨编码。
所有售予美DoD的成品必须满足此要求，嵌入产品内的所有嵌入式资产亦然。每个UID标签上的UII必须能被扫描并将其信息存储在IUID注册表（DoD维护的中央数据库）中。此外，所有UID标签必须在产品全生命周期内永久粘附。
为帮助您熟悉UID标签要求，我们重点介绍MIL-STD-130N一些通用要求：

4.1 施加方法 —— 所需标记应施加到识别板、识别带、识别标签或识别标签上并牢固固定到物品上，或直接施加到物品表面并符合4.2、4.3、4.5和4.7。

4.2 位置、尺寸和内容 —— 尽可能时，物品上标记位置应确保正常使用期间可读性。标记尺寸必须满足4.3可读性要求。

4.3 永久性和可读性 —— 可读性按人工可读要求。人工可读文本推荐最小字符高度0.2厘米、0.08英寸或5.76点。

4.4 识别板、识别标签和识别带 —— 金属和硬塑料ID板、标签、带及其固定装置必须符合MIL-DTL-15024、MIL-DTL-19834或GG-P-455要求（视适用情况）。

4.7 字体类型 —— 字母必须为大写无衬线字体，数字应为阿拉伯数字，除非适用规范或标准按类型指定使用罗马数字。首选自动化过程生成字符。

3. 知道如何保持UID标签可读

为保持合规，您的UID标签和标记必须在资产全生命周期内保持可读。MIL-STD-130N通用要求4.3，永久性和可读性：

直接零件标记和识别板、识别带、识别标签或识别标签应与物品正常预期寿命一样永久，并能承受为其固定物品指定的环境测试和清洁程序。应选择适当标记方法确保标记能承受指定重建过程（见4.3.a例外）。

采购UID标签时，确保其耐用且为资产使用条件的适当类型。正确的耐用标签将保持可读并帮助您保持合规。选项包括但不限于：阳极氧化光敏铝UID标签、柔性箔UID标签、战术UID标签、耐极端砂砾磨损标签、耐漆或强酸强碱接触标签。
国防行业必须关注所有设备和零件的唯一识别码系统。UID标记可能令人困惑，公司想保持合规。因此，您应知晓哪些项目需要UID，熟悉UID标签要求，并在资产全生命周期内保持UID标签可读。
图片来自Flickr的The National Guard和DVIDSHUB