为什么不再使用 Microsoft Office 创建工作指令？
现在人们普遍认为，向工业 4.0 的过渡需要工厂内所有工作方面的数字化。工业文档也正在转变为数字化转型的一部分，并将工厂推向第四次革命。因此，使用 Microsoft Office 编写的说明书在一个有利于人机即时交换的互联行业中将没有一席之地。
规范作业指导书的制作
规范创建说明书 使公司能够降低成本并节省时间。这个过程只有通过设计新形式的说明书才能实现。使用媒体和交互式应用程序可以更轻松地创建和探索说明。这样，专有技术的保存和传播就在最佳条件下进行。
媒体整合以便更好地理解
为了正确应用，操作员必须理解说明书。媒体、颜色和形状的整合使其更易于理解 良好的做法和程序。如果您使用 Excel、PowerPoint 或 Word 等 Microsoft Office 解决方案来编写说明表，那么您在自定义文档时肯定会遇到麻烦。因此，有必要选择专门用于此用途并确保您的指令设计自由的技术解决方案。
更好地管理更新
用于管理说明书的专用解决方案的最大优势是能够始终查阅最新版本的文档 .操作员只能访问一个随时间变化的文档。研讨会中不再有多个文档不知道它是否是最新的，就像使用 Excel 或 Word 解决方案时的情况一样。
确保更好的可追溯性
数据是工业 4.0 中最重要的问题，它是所有优化都围绕的轴。因此，数据收集对于衡量既定行动的影响并检测生产链或流程中的任何异常情况是必要的。因此，使用说明书的可追溯性对于衡量影响和计划变更是必要的。
Microsoft Office 文档格式的工作说明不允许任何可追溯性 .它们以不允许与信息系统实时通信的纸质或静态格式导出或使用。因此，有必要提供交互式应用程序的实现，以便向操作员和管理人员提供说明书，同时允许通过可追溯性和分析技术收集和利用数据。
为什么要使用专用软件？
工业文档，如说明书，必须跟上数字化的潮流，才能推动行业进入数字化转型。因此，有必要停止在 Microsoft Office 中编写它们，并优先实施使所有员工都可以访问这些说明的应用程序和专用技术。因此，工业家必须考虑通过选择连接对象来促进信息访问。
最后，互联工厂是人机协作和交流的场所，工业信息是最重要的问题。
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