应该数字化工业文档的4个理由
人人皆知的专业知识
今天的工业，被称为“工业 4.0”，是生产资料组织结构发生许多变化的产物。其中，向数字时代的过渡影响了方方面面，包括文档 .
这些数据的数字化对于公司的顺利运营至关重要。这是旨在提高生产力、安全性和质量的必要演进方法的一部分。
文档变得可用，更容易访问
通过将所有工业文档数字化，它在信息的访问便利性和可用性方面具有真正的附加价值 这是允许的。
当然，数字化文档的实用性是其主要吸引力之一：不必存储大量纸质文档、活页夹、块或盒子，所有内容都被转换为数字文件，通过紧凑和轻量级的终端进行分类、结构化和访问，提供给员工。随着智能手机和平板电脑的出现，这些数字文档可以立即轻松地访问。
工作说明、ISO 标准、质量手册和其他基本说明随时可用，无需利益相关者进行任何重大操作。
在一个支持上拥有您需要的所有文档对于员工来说是一笔巨大的财富，尤其是在维护或生产。他们无需翻阅纸质指南，只需点击几下即可通过工作说明软件访问所需信息。
简化知识共享
工业文档的数字化也使行业内的知识共享变得更加容易。
它提供了标准化实践和制定指南的机会，这极大地促进了新人获取知识。文档数字化软件可以集成多种格式的文档：
- 文本
- 图片
- 视频
- 互动元素
- 表单
- 等
因此，非常有利于共享专有技术，从而提高效率并符合提高安全性和质量的要求。
将所有信息组合在一起
除了部署工作指导软件等数字文档工具外，它还对沟通和信息共享产生了积极影响。
这些可以立即上传和传输，使有关部门可以在更短的时间内进行必要的调整。但也要避免这些文件的先前版本（因此已过时）正在流通。这一点是本文的主要弱点之一。
这对公司的响应能力以及满足客户的能力来说是一大优势。
同时，来自现场的反馈以更快、更有条理的方式整合到现有文档中。
总的来说，工业文档的数字化是智能产业，智能产业身份的重要组成部分。 要求通过实施现代手段优化生产和沟通能力。
哪种工具可以将我的工业文档数字化？
工作说明软件可让您快速创建可视化和交互式工作说明，并让所有操作员都可以通过平板电脑、屏幕和智能手机访问它们。
如果您想了解更多详情，请联系我们并预订演示以了解我们的数字工作说明软件。
工业技术