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为什么要从车间移除纸张?

非物质化、零纸张、流程数字化、文档数字化……这些都是我们在当今工业世界中发现的所有表达方式,它们描述了一种更加激烈的演变。在追求最高效率、追求节约、简化任务和环境问题之间,车间消除纸张是一种具有多重好处的方法。

浪费的时间更少,生产力更高

迁移到无纸化组织和运营模式显然是为了提高效率。这意味着减少浪费的时间,例如,搜索和归档文件。有一些软件解决方案可用于以数字方式创建和管理技术文档,这将使操作员能够在其工作站上以最少的处理速度尽快获得所需的信息。
在生产车间,数字输入表格是轻松适应任务的各个方面:要制造的零件、客户要求等。

员工不花时间搜索必要数据的时间就是他们可以花在提高生产力和质量上的时间。

文档的非物质化:组织附加值

随着要存储、分析和交流的数据(大数据)数量不断增加,对于当今的公司来说,停留在纸面上将是一种反常现象。此外,最近的法规要求为法律、会计和可追溯性目的保留一定数量的信息。数字化使存储和处理这些大量文档变得更加容易,尤其是通过在线平台(云)。

这使员工更容易访问信息并确保他们拥有最新版本的文档 ,这降低了出错的风险 .媒体和流程的数字化也使得知道谁可以访问文件并具有可追溯性成为可能。

节省:降低管理成本

数字技术还可以显着降低成本 与购买纸张和办公用品相关联,在笔记本电脑、平板电脑、智能手机和其他移动设备无处不在的时代,这不再有意义。这些是直接节省,但也可以实现其他间接形式,例如节省物理空间、降低工业文档的存储和归档成本。文件的路由、复制、打印和归档在纸上时会消耗大量资金。

同时,消耗更少的纸张具有很强的环境维度,因为这种材料是由树木制成的;这种方法有助于保护整个森林,这也有助于提高公司在客户和合作伙伴中的形象。如今,工业界所采取的政策越来越受到重视,以控制其对不可再生资源的能源消耗和温室气体排放,以及其他保护环境的措施。

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