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电子提单:供应链为何仍用纸质——何时将转型?

几个世纪以来,纸质文件被信任传递重要信息。正如医生曾依赖手写处方正确给患者用药,供应链依赖实体文件在发货方、承运商、零售商间传递发货详情。然而医疗领域已数字化处方,供应链尚未数字化其关键文件之一:提单。

在纸张淹没的行业中,运营如何高效扩展至2026年底达417亿美元是个谜。纸张每年耗费供应链行业超30亿美元(不含纸张墨水打印额外价格)。此外,纸张导致缺乏可视性、效率和可持续性,且损害司机安全。纸张弊端远大于优势,供应链该进行行业级变革。

纸质对业务有害

你刚开张新信用卡。收到美邮寄来首张账单,被要求注册电子账单。为何?数字化转型世界中,发卡机构看重电子账单分发价值:更快送达、高级安全、账单回调能力、整体可持续性。在负责投递杂货必需品、最近更有COVID-19疫苗的行业,数字化供应链工作流自动化平台采用仍是未攻克的战役。

供应链中纸质劣势包括:

解决方案:工作流自动化

幸好有行业合作伙伴视纸质过时,含消费者品牌协会及其无接触交付工作组。工作组及50余家企业级参与者认清纸质阻碍,推动全行业数字化转型。

供应链工作流自动化回应行业陈旧流程,彻底改革纸质低效。实施数字化平台结果,行业获得可视性,并能重新分配每年因不准确报告浪费的数十亿美元。常见自动化平台含电子提单、移动采集、司机工作流,均是真正行业级数字化转型重要方面。

电子提单: 提单是物流行业最重要文件。常规提单含发货方承运商零售商相关信息,含数量、类型、商品。数字化提单让相关方体验流畅运营,同时保障仓库团队和承运商伙伴安全。

移动采集: 行业某些成分采纳工作流自动化需更长时间。为对抗不一致,移动采集让司机一键采集实体提单和额外文书。此外,移动采集助所有行业合作伙伴加快支付流程。

司机工作流: 司机责任不止从A点运货到B点。事实上最大责任之一是几盎司纸质文件。无数字平台,司机受制于纸质记录里程、报告驻留时间、车辆检查,常导致报告不准、阻碍支付。有司机工作流,承运商发货方零售商准时准确收货收款。

供应链世界里,纸质限制行业。合理相信只需一家主要供应商、承运商或零售商采纳工作流自动化,其余将跟进。但渴望推动行业标准化的个别供应链合作伙伴可采取实际步骤加速变革。实施电子提单、司机工作流、移动采集,公司可倡导缓解发货方、零售商、承运商和3PL压力的必要性。

Brian Belcher是Vector联合创始人兼首席运营官,无接触提货交付平台。

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