深度解析 Fishbowl:14 大核心功能与集成详解
我们即将开启 Fishbowl 深度探索之旅。通过 14 个“Did You Know(您知道吗)”问题,全景展示 Fishbowl 的功能、集成与资源生态。
DID YOU KNOW FISHBOWL 集成 XERO
QuickBooks 并非 Fishbowl 唯一集成的会计方案。下面详解 Fishbowl 与 Xero 的集成配置。
配置 Fishbowl-Xero 集成
连接极简:进入 Fishbowl 会计集成模块 → 配置标签 → 点击“连接到 Xero”按钮。
按向导获取 Xero 授权码并填入文本框。随后选择 Fishbowl 使用的 Xero 应收、应付、暂存、未存款账户;如无现成账户可点击创建按钮自动生成。
数据导入导出
集成让双向数据流转无阻。在会计集成模块常规标签点击几下即可随时执行导入导出。会计与库存记录实时同步,彻底告别重复录入与数据归属猜测。
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有澳洲版
Fishbowl 不仅服务美国。自 2011 年起,Fishbowl Australia 登陆澳新市场,因每个国家都有库存与仓库管理需求。澳洲版功能与美版基本一致,但因税法差异,主要有三点不同:
1. 销售订单行项目分税率征税
美版按订单征税,澳新按行项目征税。客单含多税类产品时,每行按各自税率计算。Fishbowl Australia 销售订单模块原生支持此逻辑。
2. 采购订单行项目分税率征税
同理,采购订单向供应商明示各行税额,符合澳新税法,让客户清晰知晓最终应付金额。
3. 集成 QuickBooks Australia
Fishbowl Australia 无缝集成 Intuit 澳版 QuickBooks,延续北美特殊合作关系。此外,澳美版均集成 Reckon 与在线会计方案 Xero。
致电 Fishbowl Australia:澳洲 1300 785 755 / 新西兰 0800 785 755,或申请免费试用深度体验。
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有加拿大版
枫叶之国拥有专属 Fishbowl Canada。功能与美版高度一致,差异主要在于多币种功能的应用:
- 以加元为本位币
- 自动将其他币种折算为加元
- 使用加拿大税码
- 销售/采购订单行项目支持分税率
- 无缝集成 QuickBooks Canada
此外仍支持多级工单 BOM、生产阶段、多仓管理、自动再订货点、拣包发货等核心功能。立即了解 Fishbowl Canada 如何助力业务腾飞。
DID YOU KNOW FISHBOWL 获 UPS READY 认证
UPS Ready 标志 UPS 认证该方案与其发货功能无缝集成。Fishbowl 是首批获认证方案之一。自 2013 年起,Fishbowl Manufacturing 与 Fishbowl Warehouse 内置 UPS 功能。用户无需离开 Fishbowl 打开浏览器,即可在系统内完成全套 UPS 发货操作。
Fishbowl 内可执行的 UPS 发货功能
- 获取空运、陆运、次日达等不同运输方式的费用估算
- 直接在 Fishbowl 打印 UPS 发货标签
- 即时向 UPS 发送取件通知
- 包裹发出后自动邮件发送 UPS 装箱单与追踪信息给客户
所有操作在 Fishbowl 内闭环完成。Fishbowl 同样支持 FedEx、USPS 等主流承运商。
DID YOU KNOW FISHBOWL MANUFACTURING 使用生产阶段
Fishbowl Manufacturing 以多级工单形式实现生产阶段。工单可规划完成产品所需的步骤序列:必须按序完成步骤 1-5 才能进入步骤 6,跳步直接无效。生产阶段优势:
- 可预估各阶段及成品总耗时
- 可将各阶段分配给具体工人,责任清晰、延期可追责
- 各阶段排程简单,不漏项、时间表清晰
- 将混乱转为有序:生产时间、物料、责任人全在界面呈现
生产阶段对复杂多步制造作业极具价值,Fishbowl Manufacturing 是理想之选。
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有预测功能
Fishbowl 插件模块管理所有可用插件,其中包括预测模块。该功能利用历史销售数据预测未来销售,助力企业规划未来库存需求。下面讲解安装与配置。
安装
进入插件模块,点击预测选项的安装按钮,重启 Fishbowl 服务器,即可在常规模块组找到预测模块。
预测筛选器
提供多维筛选聚焦关注指标:
显示数据:销售额、成本或数量
基础设定:要衡量售出库存的总销售额、总成本,还是销售/报废/工单消耗的数量?
物料
选中单一物料可追踪其随时间变化的销售、成本、用量;留空则查看全库存变化。
库位组
选定库位组聚焦特定区域;选“全部”查看所有,勾选“合并库位组”可合并为单图而非多图。
公式
三种拟合公式:
- 常数平均——在数据均值处拉平线,展示历史平均,适用于预期低增长场景。
- 线性回归——穿过数据点中线的斜线,延续历史趋势推演未来。
- 指数移动平均——随数据点移动上下的曲线,反映点到点的趋势变化。
增长百分比
可叠加预期增长百分比,模拟当前数据无法预测的外部影响。
日期范围
设定图表覆盖的时间跨度。
图表类型
- 折线图——每个点用圆点连线,便于逐日/周/月/年对比。
- 累积图——连线且数据堆叠,展示随时间累积的总销售额。
- 散点图——无连线的折线图变体。
分组方式
按日/周/月/年分组,影响呈现粒度与细节深度。
DID YOU KNOW FISHBOWL 能做许多 QuickBooks 做不到的事
QuickBooks 定位会计软件,非独立制造/仓储管理方案。Fishbowl Manufacturing 与 Warehouse 补齐 QuickBooks 无力覆盖的库存物流短板,故深受 QuickBooks 用户青睐。
以下列举 Fishbowl 独有的 10 大功能:
Fishbowl 闪耀的 10 大功能
- 为多类作业创建 BOM,不限简单装配。
- 创建装配、拆解、维修、替换等单/多阶段工单,并归组为制造订单。
- 生成打印新条码并扫描,而非仅扫描既有条码。
- 除平均成本法、FIFO 外,额外支持 LIFO 与标准成本法。
- 将多产品组合为套件并加入销售订单。
- 除批次号、序列号外,还可按修订级别、有效期追踪;自定义字段支持任意追踪维度。
- 为退货、维修、退款、换货签发 RMA(退货授权)。
- 利用生产阶段查看产品完成进度(公平说 QuickBooks Enterprise 有此功能,其他版本无)。
- 用调拨单而非发票在仓库/地点间移动物料。
- 除比例折扣、定额减价外,支持成本加成定价与分组定价折扣。
Fishbowl 与 QuickBooks 互补性强。点此了解集成详情及业务收益。
DID YOU KNOW FISHBOWL 可作为独立资产追踪方案
Fishbowl 不仅服务卖货企业。需更好监控资产的组织同样适用,且已有多家大型机构验证成效:
知名用户
- NASA 用 Fishbowl 追踪国际空间站宇航员食品生产。
- 密西西比州卫生部在卡特里娜飓风后用 Fishbowl 调度全州急需医疗物资,成应急备灾标杆。
- 加州圣巴巴拉县 IT 网络部用 Fishbowl 管理 200+ 网点的质保与资产。
优势
- 成本远低于大型 ERP 与库存方案。
- 具备大型组织所需的物料追踪、发货管理等全功能。
- 支持多地点资产追踪与报表预测未来需求。
- 数十个培训视频助力员工快速上手。
- 用户权限机制实现任务分隔与数据安全。
- 无限自定义字段满足组织独特定制需求。
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有 ROI 计算工具
Fishbowl 库存管理功能旨在为企业省时省钱。ROI 工具可计算实施 Fishbowl 的节省金额及收回软件成本所需时间,结果往往令人惊喜。
访问 Fishbowl ROI 工具,在以下五类文本框输入数据即可测算收益:
5 大 ROI 因子
- 自动化与加速:数据录入
- 增收:收货、拣包发货、补货、工单采购单、缺货、仓库映射、运费、产品服务供给
- 沟通协作:数据收集、报表构建、自动发货
- 劳动力优化:员工时间节省
- 合规:自动定价规则、自动成本核算方法
投资回收测算
ROI 取决于上述因子及软硬件培训成本,后者视用户数与设备培训方案而定。最终您将得知 Fishbowl 软件自付盈亏所需时间。
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有视频案例研究
Fishbowl 视频案例展示不同类型公司如何从日常使用中受益:
East Coast Defender
Niche Bakers
BEX Sunglasses
Teton Sports
Spark R&D
DID YOU KNOW FISHBOWL 支持在线访问
桌面版 Fishbowl 可通过浏览器访问,摆脱桌面束缚,随时随地处理核心库存任务。这归功于名为 Fishbowl Anywhere 的插件产品。
什么是 Fishbowl Anywhere?
Fishbowl Anywhere 是独立插件,功能是将任何联网设备连接至主 Fishbowl 软件。虽独立于 Fishbowl Manufacturing/Warehouse,但能在浏览器中打开这些方案。
激动人心的可能性
想象随时随地在线管理 Fishbowl 库存!度假或离岗时仍可轻松打开文件查库存、下单、查订单状态,桌面端所有操作均可在线完成。可能性无限。
更多资料
- Fishbowl Anywhere 功能表
- Fishbowl Anywhere 宣传册
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有再订货点计算器
Fishbowl 提供免费在线再订货点计算器,极其便捷。
为何需要再订货点计算器?
补货是订单管理关键。企业需提前规划、维持仓库出入平衡。再订货点计算器应运而生。
Fishbowl 计算器助力企业:
- 知晓某物料即将短缺
- 避免不必要缺货
- 避免过量订货降低持有成本
再订货点公式
计算器采用以下公式:
再订货点 = (前置时间 + 安全库存 + 基础库存) × 日均销量
想知前置时间、安全库存、基础库存的确切含义?点击链接直达计算器页面获取详细说明。“日均销量”不言自明。
可无限次、针对无限产品使用该计算器。这只是 Fishbowl 全功能软件中众多制造仓储管理特性的冰山一角。
DID YOU KNOW FISHBOWL 设有年度服务日
自 2009 年起,Fishbowl 每年专门腾出一天专注公益。对任何企业而言,抽离核心业务时间投身慈善都是大事。
服务日彰显:
- 财务健康到足以分出精力做慈善。
- Fishbowl 严肃践行社会责任。
- Fishbowl 是任何社区欢迎的企业。
- 员工不惧脏活累活、实干笃行。
历年服务日
全体犹他州员工及家属受邀服务社区。历年受助机构:
- 2009:Springville Cherry Creek 小学
- 2010:Provo House of Hope
- 2011:犹他县 Mountainland Head Start
- 2012:Payson Barnett 小学
- 2013:Lehi 高中
- 2014:Payson 中犹他退伍军人之家
- 2015:Cascade Springs
- 2016:Theater in the Pines
- 2017:Utah Girls Love You
- 2018:Sleep in Heavenly Peace 与 Stitching Hearts Worldwide
DID YOU KNOW FISHBOWL 拥有数十个软件培训视频
Fishbowl 核心产品与插件设计易用,但初见时功能繁多易让人畏惧。团队特制数十个培训视频,助您快速上手、熟悉模块与功能。
按主题分类的培训视频清单:
入门
创建新数据库 / CSV 文件 / Fishbowl 客户端导航 / 获取帮助(上/下) / 安装 Fishbowl 服务器 / 服务器-客户端连接
设置组
自定义报表 / QuickBooks 集成 / Fishbowl 邮件设置 / 用户与权限
插件
Fishbowl Go / Fishbowl SalesPoint
常规
日历模块
制造组
基础 BOM / 自定义工单 / 制造概览
物料组
自动入库调拨单 / 自动再订货点 / 物料与产品概览 / 物料创建 / 产品树 / 调拨单概览
采购组
新建供应商 / 贷项退货采购单 / 采购单创建 / 采购单概览 / 采购单收货
销售组
新建客户 / 直发销售单 / 拣货流程 / 销售单创建 / 销售单履约 / 销售单发货 / 销售概览
发货集成
Endicia Professional 集成 / FedEx Ship Manager 集成 / ODBC 连接设置 / UPS Tips / UPS WorldShip 集成
故障排查
清理冻结的 QuickBooks 导出 / 输入新许可证密钥 / 服务器迁移 / 更新 Fishbowl 服务器
成为大师
观看这些视频,您在首次打开客户端前就能自感如 Fishbowl 大师;若已是老用户,也能挖掘技巧让软件发挥更大价值。
现在您全都知道了
漫长探索旅程至此结束。现在您知道:
- Fishbowl 集成 Xero
- Fishbowl 有澳洲版
- Fishbowl 有加拿大版
- Fishbowl 获 UPS Ready 认证
- Fishbowl Manufacturing 使用生产阶段
- Fishbowl 有预测功能
- Fishbowl 能做许多 QuickBooks 做不到的事
- Fishbowl 可作独立资产追踪方案
- Fishbowl 有 ROI 工具
- Fishbowl 有视频案例研究
- Fishbowl 支持在线访问
- Fishbowl 有再订货点计算器
- Fishbowl 设有年度服务日
- Fishbowl 拥有数十个培训视频
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