如何充分利用免费 CMMS 试用版
免费试用可能是寻找正确 CMMS 解决方案的重要组成部分。这是您亲身体验该软件、了解其工作原理并决定它是否适合您的机会。
但这就像大多数机会一样：您需要准备好充分利用它。
谈到免费试用，您应该寻找什么以及找到它的最佳方法是什么？
以下是您可以采取的一些步骤，以充分利用您的免费试用版。
在试用开始前开始准备
在试用正式开始之前开始是个好主意。一般来说，你有大约两周的访问时间，这是充足的时间，但你不想浪费任何时间去做你本可以早点完成的跑腿工作。
那个跑腿是什么样子的？
确保你清楚地知道你想通过试验完成什么。它可以是简单的“我想知道这个 CMMS 软件解决方案是否有用”，也可以是复杂的 100 项清单，涵盖 CMMS 软件设计和应用的各个方面。
留出时间给自己一个探索 CMMS 的机会。如果您已经知道下周将挤满涉及整个工作人员和第三方供应商的 PM，最重要的是，您预计会有大量的零件和材料需要进行分类并仔细添加到您的库存中.另外，你们最好的三个技术人员要休假了……
维护部门每周都很忙，特别是如果您正在寻找现代 CMMS 解决方案的原因是您仍然在旧的纸质和电子表格方法下苦苦挣扎。安排一些时间，以确保您从试用中获得尽可能多的收益。
为您也想查看该软件的其他人留出时间，尤其是维护技术人员。它可以是正式的静坐会议，也可以是非正式的午餐聊天。
在各行各业中，实施的失败率可能高达 80%，这通常是因为应该使用该软件的人认为它太难学了，只是碍手碍脚。
您可以通过尽早确保技术人员参与进来，帮助自己避免这个问题。从他们那里获得正确的反应对于使您的整个 CMMS 项目取得成功大有帮助。
确保您有 CMMS 提供商的联系人信息。如果您已经处于免费试用阶段，则可以保证您在某人的雷达上并且他们知道如何与您联系。但是，如果您在免费试用期间有任何问题，请确保您知道如何与他们联系。
完成后，我们可以开始研究如何在开始后最大限度地利用您的 CMMS 免费试用。
不要只考虑功能；寻找 CMMS 的易用性，太
深入研究这些功能很诱人，但您应该首先检查一些事项。
首先是整体用户体验、布局和易用性。
在尽可能多的不同设备上打开 CMMS，包括台式机、平板电脑和智能手机。比较它在每个屏幕上的外观。它在台式机上完美但在移动设备上拥挤吗？它在平板电脑上是否比在维护办公室办公桌上的电脑屏幕上更有意义？
为什么这很重要？请记住，每种用户类型主要从一个设备访问 CMMS。因此，当 CEO 运行报告时，它来自桌面。但当技术人员检查工单和扫描条形码时，它来自移动维护应用程序。当您判断 CMMS 对任何给定用户的工作情况时，请确保您正在查看匹配的设备。
看看你自己能弄清楚多少。只看软件，屏幕上的东西在哪里以及它们是如何标记的，你能弄清楚多少？
应该很多。如果一家公司正确地设计了它的软件，它通常应该是不言自明的。这并不意味着您将在一夜之间掌握该软件。 CMMS 软件与 Candy Crush 或俄罗斯方块等游戏应用程序不同，您可以通过反复试验来获得这些应用程序。但是，当 CMMS 真正易于学习时，您应该很快就能很好地掌握基本知识。
专注于您知道自己需要的 CMMS 功能
许多维护管理软件都带有很长的功能列表，但您应该只关心您将要使用的功能。这与选择电缆包相同。获得多少频道并不重要；重要的是你想看多少。与有线电视一样，现代维护管理软件解决方案也是一种订阅服务。你最不想做的就是为一堆你永远不会使用的东西买单。
乍一看，这似乎是个奇怪的建议，但根本不考虑功能会很有帮助。相反，应专注于工作流、相关功能的集合，这些功能可以协同工作以帮助您完成维护任务。为什么？因为这就是人们使用 CMMS 软件的方式。
例如，您可以专注于这个常见的用例：
- 生成新的按需工作订单
- 将其分配给维护技术人员
- 接受工单
- 为工单添加一些注释
- 关闭它
- 使用 KPI 和报告查看其历史记录
现在，您不仅知道这些功能是如何工作的，还可以了解每天使用 CMMS 会是什么样子。
检查应用程序和桌面之间的差异
这可以追溯到试图了解该软件对不同用户的不同工作方式。此外，您要检查以确保您不会错过任何功能。
Hippo CMMS 移动应用程序就是一个很好的例子。如果您只试用桌面版，您会错过应用程序上的所有功能。
为什么不同的设备有不同的功能？由于该应用程序直接存在于移动设备上，因此它可以直接将自身与软件和硬件绑定，从而为新功能创造机会，包括：
- 推送通知
- 条码扫描
- 词序上的语音转文本
- 离线同步
如果仅在应用程序上有功能，请确保花一些时间检查它们。
还要检查 CMMS 提供商的支持、资源和软件更新
一旦您了解了用户体验、易用性和布局，您就可以了解这些功能以及它们如何构建到工作流程中。
从那里，确保花一些时间查看提供商的资源中心。严格来说，它不是软件的一部分，但它是整体用户体验的重要组成部分，这就是您在免费试用期间试图了解的内容。
Apple 的设计专家以其在用户体验方面的开创性工作而闻名，他们对用户体验的定义出奇地广泛。事实上，他们的一位首席设计师解释说，用户体验就是您与产品的所有互动，包括将您的新计算机从商店带到汽车的难易程度。因此，他们重新设计了这些盒子，使它们更容易携带并且更可能适合后座。
尝试查看任何支持工具，包括
- 资源
- 视频
- 特色教程
快速总结
免费试用是探索 CMMS 软件并找到最适合您的软件的好方法。充分利用试验的关键是做好准备。为您和您的团队安排一些时间来查看 CMMS。
不要只关注功能。首先，看整体布局和设计。请记住，如果它很难使用，您的维护团队中没有人会使用它。花一些时间考虑一些常见的用例进行测试。考虑工作流程比考虑单个功能更有意义。
不要只关注软件。您的免费试用是探索整个用户体验的机会，包括查看一些资源。
接下来的步骤
既然您知道如何从中获得最大收益，现在是时候注册使用 Hippo CMMS 进行 14 天免费试用了。
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