比较 CMMS 软件价格并选择最适合您业务的软件

在计算机化维护管理软件 (CMMS) 的世界中导航可能会令人困惑，也有点令人生畏。首先，那里有大量供应商。然而，随着 CMMS 行业继续其快速增长曲线，确定维护管理公司的实际数量可能很困难。尽管如此，为了让您了解潜在的 CMMS 软件购买者可能面临的情况，在撰写本文时，在 Google 上快速搜索“CMMS 软件供应商”一词产生了 242,000 个结果。毫不奇怪，在比较 CMMS 软件价格并试图找到适合您公司的软件时可能具有挑战性。以下是在您的预算范围内搜索 CMMS 时需要考虑的一些事项：

什么是计算机化维护管理软件？

一个好的起点是总结什么是 CMMS 软件。从本质上讲，这些系统最好被描述为高度复杂的软件程序，它利用数千个数据点，在任何给定时间，可以为用户提供设施操作的概览，或者提供单个设备的状态。当前的 CMMS 系统为企业提供了跟踪工单、快速生成准确报告并立即确定哪些资产需要预防性维护的能力。一致和适当地使用 CMMS 软件可以延长设备的使用寿命、改进组织、更好的时间管理和劳动力利用率，并最终降低运营成本并增加公司利润。

确定您的需求

在首先确定您在获取自动化维护管理系统方面的需求之前，进行 CMMS 软件搜索是没有意义的。首先从您的维护人员那里收集关于您使用当前维护跟踪系统所面临挑战的反馈，并考虑需要什么来克服这些挑战。最广泛要求的一些功能是：

• 跟踪每月或每季度的维护维修费用
• 使用预防性维护工具减少设备停机时间
• 不再需要纸张
• 简单的工单管理和工单申请表
• 能够使用移动设备处理工作订单
• 跟踪设备和部件位置的方法
• 用于规划维护活动的日历系统
• 改善团队成员与高层管理人员之间的沟通
• 移动访问
• 软件随公司需求变化而变化和扩展的能力

考虑到这些以及您可能希望拥有的其他功能将帮助您开发要在​​您的 CMMS 解决方案中寻找的功能列表。不言而喻，CMMS 系统的功能越多，成本越高。

了解不同的 CMMS 软件格式

为了避免在比较 CMMS 软件价格时陷入比较“苹果和橘子”的陷阱，重要的是要意识到该软件有两种不同的格式；本地和基于云的。这些差异很重要，因为基于云的系统依赖于供应商在其自己的服务器上托管数据（即在云中），而本地系统则需要公司在其自己的设备上安装和托管其数据。前者依赖于供应商维护系统，而后者必须利用自己的 IT 专家对系统软硬件进行内部维护。

每个 CMMS 软件平台都有优点和缺点。许多客户发现基于云的 CMMS 更有吸引力，主要有两个原因：成本更低且无需维护。另一方面，许多其他人更喜欢现场系统，因为它们为维护经理提供了对其数据和系统的完全控制和可定制性。例如，本地系统运营商能够根据他们自己的时间表而不是根据基于云的供应商的时间表来安排他们的系统维护和升级。另一个区别是基于云的平台提供移动可访问性，而站点平台则不提供。在比较 CMMS 软件价格时，两种格式之间的最终区别是成本差异很大，而本地平台的前期成本要高得多。

费用

CMMS 软件价格的比较需要考虑功能和服务选项的差异以及系统平台的成本差异。如前所述，本地平台的成本更高；事实上，它们的运行费用往往是基于 Web 系统的年度许可费用的三倍。但是，这笔预付费用是一次性付款，因为没有额外的系统费用。虽然基于云的系统的初始成本较低，但与许可费相关的长期成本会随着时间的推移而增加（即，小型维护部门的年度订阅/许可费估计为每年 1500 美元）。尽管如此，预置系统仍会产生相关和/或持续的成本，将前期成本放在一边。例如，本地 CMMS 平台需要硬件、防火墙和防病毒软件以及 IT 人员，他们将维护和管理系统功能的各个方面，包括安装、数据输入、升级、安全和员工培训。基于云的 CMMS 不需要任何额外成本，因为系统支持包括所有软件更新、系统升级、安全和技术支持。

除了系统操作之外，还有一些与 CMMS 软件相关的可选额外 CMMS 成本，例如内部数据输入和员工入职在线教程。一些供应商会将这些捆绑到他们的年度许可费用中，但这些系统往往比基本的 CMMS 更昂贵。许多供应商还提供现场库存审计和员工入职，这同样需要增加成本。如前所述，在任一维护管理平台上选择的选项越多，它们的成本就越高。最后要注意的是，在询问基于云的系统时，请务必确定报价是基于按用户付费、按模块付费（即预防性维护、库存管理）、按工作订单付费还是基于费用一次性许可费。这些不同的定价方案之间存在相当大的成本差异。

结论

要准确比较 CMMS 软件价格，需要了解底线。因为不是所有的 CMMS 软件都是相似的，而且因为 CMMS 供应商通常以包的形式销售系统，所以必须牢记这些因素。仔细将 CMMS 软件系统的总成本与您的首选功能、所需格式、添加的可选服务（如入职和实施）相匹配，最后将这些与您的预算相匹配。仔细研究并与供应商讨论将确保您的最终选择适合您的业务。