询价 (RFQ) 的三个陷阱以及如何避免它们
提交任何报价请求之前的第一步是确定您想要的目标或最终结果，以便您最能衡量您的投资回报。令人惊讶的是，许多焊接和制造公司未能完成此步骤，因此，他们发现自己陷入了在请求报价时可能发生的许多陷阱之一。为了为流程做好准备并避免其中一个错误，请查看这三个请求报价的常见陷阱。
1。未能概述流程
正如许多公司未能确定项目的预期目标是什么一样，更多的公司未能意识到概述为实现该目标将要采取的步骤的重要性。有一个明确定义的流程将减少误解和相互失望。在焊接和制造行业中，这一点尤为重要，因为执行项目所需的技能和资源会极大地影响其总体成本。
2。未能设定通信标准
如果您没有在您的请求中清楚明确地将所有这些传达给您的供应商，那么花时间确定您的目标并概述您将用于实现这些目标的过程是没有意义的。在您提出请求之前以及在整个过程中，您必须与您的供应商建立并保持强有力的沟通渠道。如果不这样做，可能会导致令人失望的结果、极大的挫败感、关系紧张以及定价差异。这对焊接和制造公司来说意义重大，因为他们非常依赖外部供应商来为他们提供所需的材料。报价请求的全部意义在于衡量您从市场上需要的成本。未能准确传达您的需求将导致报价不准确且对您的事业毫无用处。
3。了解市场可以提供什么
不幸的是，许多公司在设计和准备报价请求之前，因不了解或研究市场实际可以生产什么而陷入困境。如果不这样做，可能会导致那些提交报价的人提供更加不切实际的定价和工作，这些工作可能不符合您希望从产品或服务中获得的标准。例如，如果一般供应商通常需要一个月的时间来完成一个特定项目，但您的要求反映了三天的截止日期，那么您的回报将是天文数字，而且可能不切实际。如果您还不熟悉所需工作的全部范围，请确保通过与供应商交谈并将他们的陈述与在线找到的内容进行比较来进行一些研究。
了解这些陷阱中的每一个以及避免它们的方法最终将为您和您的焊接/制造公司节省宝贵的资源和挫败感。警惕将项目外包给任何一家在整个过程中都不够称职和不够自信的公司。您准备报价请求的方式最终可能会决定是获得大量商品或服务还是获得糟糕的商品或服务。您的生产要求的清晰度和质量将决定结果的质量、价格和功能。
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