降低设施维护成本的 5 个行之有效的策略

设施管理市场领导者

更新于2025年1月9日

目录

• 平均设施维护成本
• 降低设施维护成本的 5 项最佳实践
• 更智能的维护，更大的节省
• 常见问题

要点

设施维护对于保持运营平稳运行至关重要，但如果管理不当，成本可能会很高。通过利用这五个技巧，企业可以减少维护费用，同时提高整体设施效率。

为了保持组织的设施平稳运行，必须进行设施维护。然而，管理不当的维护计划可能会成为一笔巨大的开支。

对于企业来说，在保持资产良好状态和控制成本之间取得平衡至关重要。这就是为什么许多组织遵循设施维护费用管理最佳实践，从而最大限度地提高维护效率，同时降低成本。

查看本指南，以更好地了解平均设施维护成本以及任何规模的组织如何最大限度地减少这些费用。

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平均设施维护成本

设施维护是对建筑物或财产的定期维护。最终目标是保持设施安全、高效和正常运行。每个设施都不同，但大多数都混合使用以下维护策略：

• 预防性维护：团队执行例行检查和任务，以避免意外故障。
• 纠正性维护：维护人员在发现问题后进行修复。
• 预测性维护：通过此选项，组织可以使用数据来预测设施的哪些区域需要维护。
• 紧急维护：也称为反应性维护，发生在突然发生故障后。

虽然纠正和紧急维护一开始可能看起来更便宜，但从长远来看，它们可能会导致额外的意外故障，从而导致成本更高。

预防性和预测性维护可帮助您领先于这些问题。

然而，组织有时会过度使用这些维护策略，为零件和维修支付不必要的费用。无论您的维护策略如何，您仍然需要一个计划来最大化价值并减少费用。

保持设施高效运行可能需要数百万美元。组织应该为这些日常维护任务制定预算：

• 年度火灾警报和喷淋装置检查：每年高达 1,000 美元
• 园林绿化：每月最多 500 美元
• 设备校准：每台设备 800 美元
• 害虫防治：每次访问超过 200 美元
• 管道：每次服务请求 400 美元
• 电气检查：每次检查 600 美元
• 电梯维修：每次季度检查 1,200 美元
• 屋顶维修：1,000 美元
• 照明更换：每个灯泡 30 美元，包括人工
• 清洁费：每平方英尺 0.40 美元

保持设施清洁和功能正常的成本很高。维护额外的设备（例如重型机械）会进一步增加这些成本。

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降低设施维护成本的 5 项最佳实践

设施维护成本会迅速增加，但主动规划可以帮助您管理和减少这些费用。遵循这些最佳实践来控制设施维护成本。

1。设置资产跟踪软件

手动管理所有设施维护任务和资产是不可能的。注册资产跟踪工具来监控资产性能、维护历史记录和停机时间。

这些工具还可以简化操作，防止不必要的支出，并轻松规划设备更换。

摄影 Kaboompics 来自 像素

2.标准化设备

不要为设施购买不同的设备，而应始终购买相同型号或来自同一制造商的设备。标准化使您只需为每个系统保留一套替换零件。

这还意味着设施团队只需遵循单个制造商的说明，从而减少了沟通不畅。

3.使用耐用标签跟踪资产

沟通是有效管理设施维护的关键。 Camcode 的耐用标签和标记通过提供易于阅读、可扫描的信息来改善资产跟踪和维护计划。

借助可扫描、人类可读的标签，您的团队可以准确了解设备的位置以及需要进行哪些维修。此外，选择耐用标签可以避免频繁更换并确保长期稳定的性能，从而节省资金。

4。与供应商谈判

许多设施依赖第三方承包商提供草坪护理、暖通空调、管道等服务。虽然与优质供应商建立长期关系很重要，但您仍然应该与他们协商价格。

使用企业规划软件 (ERP) 跟踪供应商合同并协商价格。许多提供商很乐意为您提供长期合同或捆绑服务。

5。培训您的员工

像管道和电气工作这样的复杂任务属于经过认证的专业人员，但您不需要为每个项目都请这些昂贵的专家。

授权您的内部员工处理小型维修和检查。这样，他们可以立即解决问题并减少公司对昂贵的外部提供商的依赖。

摄影 亡灵船员 来自 像素

更智能的维护，更大的节省

降低设施维护成本需要采取一种战略方法，将主动维护、有效的资产跟踪和耐用材料的明智投资结合起来。

最终，深思熟虑的规划和采用最佳实践可以帮助企业控制维护费用、提高运营效率并避免代价高昂的停机，从而确保设施更加可持续且管理良好。

Camcode 的耐用标签和标签等解决方案可改善通信、简化资产跟踪并确保高效完成维护任务。查看 Camcode 差异：立即索取免费的 Camcode 标签和标签评估套件。

常见问题