制造商维护应急计划指南
COVID-19 大流行表明,在制造业中,就像在所有业务中一样,应急计划是应对和应对此类破坏性事件的关键。尤其是在制造业中,维护应急计划应该是一个主要考虑因素,因为机器和资产是所有制造业务的关键组成部分。
下面,我们将分解为什么应急计划是风险管理的重要组成部分,并提供创建成功的维护应急计划所需的步骤。
维护应急计划的好处
应急计划为制造商提供了一个主动的行动计划,一旦发生危机或中断,就可以立即实施。与更具反应性的危机管理计划相反,应急计划旨在触发事件、政策和流程,以尽可能防止业务中断,即使外部因素受到干扰。
制定全面的应急计划后,制造商可以实现多项收益:
- 采取主动措施,尽可能避免中断
- 价格优惠,具有预见供需波动的优势
- 访问替代供应链来源以保持原材料库存
- 不间断维护,确保资产投资得到保护和正常运行
使设施能够继续运行核心流程的应急计划将看到保持功能的好处,但也将能够在需求增加时处理订单增加 - 对于那些没有做好准备的人来说可能不是这种情况。>
如果没有将维护作为核心部分的应急计划,制造工厂可能会遇到许多问题,即使该计划的其他部分已经到位。这些可能包括:
- 如果忽略定期维护,则会增加停机时间和维修时间
- 机器损坏
- 有缺陷或损坏的部件
- 生产损失过多
- 紧急维修的维护成本增加
- 如果错过了生产期限,就会失去信心并可能失去订单
如何制定应急计划
虽然每个应急计划都应根据设施运营的具体情况量身定制,但有几个通用步骤可以帮助制定应急计划。它们是:
- 列出您的关键资源: 资源包括设备、人员和库存。资源还可能包括工具、软件、团队、专有流程等。在确定这些资源时,确定它们的优先级,以便了解哪些资源对您的运营最重要。
- 确定风险因素: 可能影响您的资源及其按要求完成其功能的能力的主要风险是什么?其中一些可能并不总是很明显,有些可能看起来很牵强(就像去年这个时候 COVID-19 中断似乎不太可能)。考虑聘请外部顾问和维护专家来帮助您识别您可能不知道的风险。
- 起草计划: 以您的首要风险因素为基础,制定应急计划来应对每个风险。请记住,应急计划应该是积极主动的,包括一旦发现您的运营受到干扰或威胁就可以启动的切实步骤。
- 审查并确定您的计划: 将计划传达给那些将受到风险因素影响的人,以及将实施该计划的人。征求反馈意见,以确保您已经解决了他们的顾虑,并了解该计划对他们来说是否合理。一旦所有相关人员都对计划感到满意,请最终确定计划并记录在案,并确保它在整个组织中广为人知并可用。
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