规划 CMMS 项目的专家提示

一个精心策划和执行的计算机化维护管理系统 (CMMS) 项目可以为您的投资带来最大回报。这种回报是通过提高效率、生产力和利润来实现的。但是，计划和执行不力的 CMMS 项目可能会导致收入损失。这些损失可以通过项目的总体投资以及与成功安装和实施 CMMS 相关的时间浪费和预计收入损失来衡量。

规划

正确规划CMMS实施项目是关键要素之一。在计划阶段，您确定“什么”、“为什么”、“谁”和“如何”。

设备数据

制定设备数据计划是良好的第一步，因为它将为 CMMS 提供硬的、可验证的数据基础。一些维护部门可能已经采用了有效的设备编号方案。这可以很容易地转化为 CMMS。如果目前没有方案或现有方案存在缺陷，则需要制定设备编号方案。

下一步是确定设备层次结构。这涉及在设备之间建立父/子关系。例如，空气处理机可以有泵和电机作为孩子。如果您要跟踪父母和孩子，则必须记录这种关系。确保包括属于该层次结构的每件设备。还可以为整个设施构建父/子关系。例如，建筑物可以是父级，每层楼都有一个子级。每个房间都可以是地板的孩子。

有关备件的信息应贴在单个设备上。这称为物料清单 (BOM)。

最后，您需要决定在停机时间监控方面您希望从 CMMS 获得什么。您应该选择要监控的设备以及如何跟踪计划内和计划外停机时间。根据影响或运营损失制定计划。您应该了解每件设备或至少关键设备的信息。

预防性维护

必须为每个预防性维护 (PM) 任务做出以下决定：

PM 是按日历时间还是运行时间（英里、小时等）执行？
PM 会遵循固定的时间表（无论完成日期如何）还是基于完成日期的时间表？
PM 工单多久生成一次（每天、每周、每月等）？
基于路由的 PM 有哪些策略？（例如，建筑物中所有灭火器的检查路线。）

程序

程序可以是预防性维护、安全说明或任何其他说明。每件设备都应为其确定正确维护该设备所需的所有预防性、纠正性和预测性维护任务。除了维护任务之外，有关维护频率、负责的工艺、维修和/或完成维护任务所需的消耗部件以及完成任务所需的时间等信息都是一些附加信息，这些信息将提高您的 CMMS 数据库的实用性。然后可以将这些程序应用于 CMMS 内的任何地方。

劳动

您需要每位维修技术人员的信息，例如姓名、地址、电话、社会安全号码等。您还必须决定是否要为技术人员使用某种可被阅读器扫描的 ID 卡。如果这样做，卡片是由内部生产还是由外部供应商生产？

库存

必须采取以下措施：

首先，您必须制定零件编号方案。这类似于用于设备编号的过程。一些公司使用 20 到 30 个字符长的部件编号方案。它包括该零件的每个细节（即零件类型、厚度、直径、位置等）。随着 CMMS 的进步和每个细节（类别、尺寸、位置等）的可用字段，您不需要零件编号方案来包含所有细节。它只会增加数据输入错误的可能性。

在零件编号方案的开发中，需要具体定义零件的细节。就工作流程而言，最有用的是定义零件的位置。有一个还是多个库房？库房内是否有位置方案（即过道、垃圾箱、货架等）？

在数据收集阶段，您将编制一份您购买零件和服务的所有供应商的清单。其中一个应该被指定为每个零件的主要供应商。 CMMS 自动为主要供应商生成采购订单。如果需要，用户可以更改此设置。

在这个阶段，您必须决定选择主要供应商的标准（即价格、交付、整体服务等）。此外，您应该跟踪供应商/制造商的零件编号以进行交叉参考。您还需要决定要使用的发行单位（公制、英制或两者的组合）。您将如何处理管道、梁等的库存？你会记录长度吗？如果切割了一块，您是否要跟踪剩余的管道长度？确定供应商和跟踪信息后，您还需要确定：