如何组织您的维护仓库

当你走进一个有维护问题的工厂时，最明显的问题之一就是设备的杂乱无章备件区。无需经验丰富的维护眼睛即可识别存储、分类和识别不良的零件。由于此问题的明显性质，升级维修零件库通常是改进的初始重点。然而，虽然进行了许多储藏室升级，但很少对底线产生太大影响，因为他们只看视觉结果，而不是从整体上看待问题。

一个常见的误解是，如果您设置条码系统来跟踪零件，大多数问题都会得到解决。我喜欢使用的一个类比是，一辆性能不佳的汽车，换油，细化，喷漆，然后期待它运行得更好。当然，它坐在你的车道上看起来很棒，会给邻居留下深刻印象，但它不会表现得更好或更可靠。任何工厂改进工作的目标都是提高财务绩效。如果不这样做，就不能认为该倡议是成功的。

一个组织不善的储藏室是一系列问题的视觉线索。如果您不解决所有问题，您对流程中最直观的步骤——零件存储——的重组可能无法持续。更重要的是，它可能不会带来更好的财务业绩。

建立和维护一个健康的备件系统需要几个过程。它们包括有足够的存储空间；设备的物料清单 (BOM)；库存零件的控制和可及性；健全的采购体系；设备标签；精心设计的库存数据系统；以及人员订购、接收、库存和审核流程。以下是对这些项目的简要说明。

人员和健康的采购系统

重要的是要注意运营采购和维护采购之间的区别。整个团队或部门通常专门负责采购由运营部门处理的材料。为支持该小组，仓库部门将至少一半的时间用于接收、存储和交付这些材料以进行生产。另一方面，许多维修部门只有一个人负责购买、接收、存储、储存和分发所有物品，并执行定期审核。此人也可能会被要求为技术人员准备材料。

此外，维护部门必须按照不规则的使用计划处理数千种不同的物品，而进入生产过程的材料可能不到一百种，并且以已知的速度消耗。此外，加工材料的采购通常由经理或主管级员工监督，但维修材料的采购通常由文员管理。你认为哪个小组会最成功？

期望一个人来订购、接收、库存、审核和套件只会在小型、完善的设施中取得成功。在大中型设施中，从事这项工作的人经常被迫走捷径并忽略某些工作职责，以专注于当前的优先事项，这通常涉及订购零件。储藏室组织、库存、审计、控制、评估和记录保存通常处于次要位置。必须对零件进行处理和管理，需要人力来完成。

即使在中等规模的设施中，储藏室也需要一名全职服务员。有些人通常很难看到增加一个人的财务价值，因为维护预算中只会看到部分收益。管理良好的库房流程所实现的全部成本降低来自于维护技术人员生产力的提高、机器可用性的提高以及设备可变性的减少。

BOM 和 CMMS

设计良好且运行良好的计算机化维护管理系统 (CMMS) 可以更轻松地建立和维护准确的设备 BOM。关于如何正确设置 CMMS 系统的讨论是一个单独的主题，这里不会讨论，只是说在大多数工厂中它设置不正确并且会产生尽可能多的问题。

BOM 是为特定机器订购或库存的特定零件的清单。准确和完整的 BOM 使您能够快速找到所需的零件，并确定使用同一零件的设备数量。准确的 BOM 还允许您为计划内的维护活动准备工作，通过对通用组件进行标准化来减少不同库存物品的数量，并使技术人员能够快速确定所需的零件是否在现场可用。 BOM 甚至可以让技术人员直接找到正确的零件，而不是在货架、抽屉和盒子中翻找，直到找到正确的物品或类似的东西，从而帮助减少储藏室的混乱。

要创建 BOM，您需要完整的工厂设备清单。此列表必须以一种避免信息过载的方式进行排列。例如，具有数百个零件的 BOM 的大型设备对于技术人员来说很难使用。如果同一件设备可以分解为子集，并且这些子集在现场很好理解或标记，技术人员应该能够快速识别他或她工作区域的库存部件。

请记住，工厂设备清单只有在您还准确识别设备时才有用。这就需要在现场给设备打上标签，与CMMS中相同的标签或名称相匹配。

访问和控制

储藏室的访问和控制对于一个健康的储藏室至关重要，但它们可能截然相反。为了保持对储藏室的控制，您必须限制只有需要它的人才能访问。但是，要使储藏室有效，它不能阻止人们获得所需的零件和用品。解决这种二分法没有什么神奇之处。这一切都需要努力，需要控制、文化、执法和审计的结合。这是一项艰苦的工作，但如果结果是一个有准确库存记录的有序储藏室，那么这种努力是非常值得的。请记住，必须只将访问权限授予合法需要它的人，而不管那些真正不需要它的人是否抱怨。此外，那些使用储藏室的人应该受到监管和审计，他们必须知道这种情况正在发生。

组织战略

储藏室组织涵盖了各种主题。首先，您需要足够的空间来存放您保留在现场的物品。由于缺乏大空间，这通常最终成为工厂中的几个区域。您可以更好地组织您的空间，让技术人员和商店人员都能更轻松地使用。

没有一种组织方法适用于所有情况。一些站点按其预期的设备存储部件。这很好，直到您在多个地方存放了相同的物品（例如轴承或油封）。一些工厂仅按组件类型分类，这对于难以命名或描述且特定于机器的零件可能具有挑战性。大多数网站使用多种策略来适应手头的条件。

您在前端拥有的组织越多，控制和利用库存零件就越容易。例如，将所有轴承放在同一区域是一个好主意，因此如果您需要一个轴承，您就知道该去哪里。最好按类型（滚珠、滚子、滚针、滑块等）对轴承进行分类。最好按类型和尺寸对轴承进行分类，例如按照内径 (ID) 和外径 (OD) 的顺序将所有球轴承放在一起。这样，任何进入该区域的人都可以立即看到您是否具有所需的轴承，无论是否有 BOM 或 CMMS 是否正常工作。想法越好，前端就越需要努力。

组织和演示

将物品按排序顺序放置在货架上是一个开始，但您必须将它们放在那里并进行维护。设计您的存储，以便轻松查看和访问部件很重要。还需要有一个使零件彼此隔离的设置。存储区域应做好标记，以便人们可以快速从零件打印输出到储藏室位置。

一个很少解决的普遍问题涉及将相同的部件存储在多个位置而没有人意识到这一点。当使用制造商的零件号和描述而不是网站或公司建立自己的零件号和描述协议时，这是最常见的。当同等零件在手时，这会导致额外的库存和假零件缺货。

另一个常见问题是无法识别和消除过时库存，因为零件从未与设备绑定或升级从未经过后续流程以妥善处理过时零件。

对于运作良好的零件库，请记住，库是更大流程的一部分，流程的所有部分都可能对底线产生积极或消极的影响。

关于作者

Bill Jacobyansky 是 Strategic Maintenance Consortium 的所有者，这是一家专门改善工业设施维护的咨询公司。