备件库存的实际成本是多少？
总是令人失望，但不再令人惊讶的是，有人真的相信一旦你支付了材料并将其放在储藏室的架子上，就不再需要任何成本来保存它。事实是，在账簿上保留备件会产生大量成本。
很少有公司是自我保险的，大多数公司向保险公司支付保费的比例可能高达 5% 或更多。总库存价值。现金充裕且必须为重大资本改善和其他项目借钱的人更少。
虽然如今资本成本（即利率）相对较低，但即使在当今的经济环境下，再借入 5% 或更多资金也是非常现实的。投资于库存的每一美元都意味着必须从其他地方借来的另一美元。
然后，当然，还有州长。对于有库存税的州，备件库存按总价值征税，而不是按日常运营中使用的库存项目征税。如果你拥有它，它就会被征税。
考虑到诸如工资和工资、建筑和公用事业等嵌入式成本来管理备件库存，持有成本的总管理风险加起来可能高达20% 或更多。而且这笔费用不仅仅是一次性的费用。
只要您将库房库存投资作为资产进行，那就是年复一年。很明显，如果您以 5,000 美元的价格购买备用电机以“以防万一”需要它，那么如果您在库存中携带备用电机，该电机每年将额外花费 1,000 美元。
不需要很长时间就能使备件成本翻倍。此外，如果电机未按计划进行预防性维护计划，则很有可能在电机投入使用时无法按预期运行或达到新电机的预期寿命。
好消息是，如果您定期周转您的库房库存，您更有可能通过最大限度地减少货架上的库存来降低这些持有成本。但是如果你不使用它呢？许多人（坚定地）说：“不要摆脱它，坚持下去。有一天我们可能需要它。
此外，坚持下去也不需要任何费用。”很明显，事实并非如此。如果存放可用库存需要花钱，那么维护过时或无法使用的部件也至少要花费这么多钱。
事实上，人们可能会争辩说，它实际上成本更高将过时和过剩的备件库存保持在库存中，因为这些物品消耗了店员宝贵的时间和储藏室空间来清点、移动、清洁和执行其他与试图保持库存相关的非增值活动。
每次在储藏室移动或处理备件时，都会涉及成本。不定期检查库存以识别过时物品和超过最大库存水平的目标物品的库存管理做法也推高了备件库存的持有成本。
在库存审查期间，应从库存中取出因锈蚀、腐蚀而损坏的零件以及已被拆散或损坏的组件，并根据需要订购更换零件。
储藏室以正确的条件、正确的时间和正确的成本提供正确的零件，以支持设备的可靠性和生产正常运行时间，这一点至关重要。建立供应商伙伴关系并努力在库房库存中只保留对生产过程至关重要的备件，这是减少备件库存投资和库存持有成本的积极步骤。
采取必要措施清除陈旧库存和减少超过最大库存水平的库存是库存管理的两个领域，它们对减少持有成本风险具有直接影响。其中一些成本比其他成本更难量化。
然而，库存持有成本的一般概念，以及与维护过时和无法使用的材料相关的额外成本，应该很容易合理化，即使是最坚定的不信者也可以说服他们重新考虑他们的立场。
这篇文章出现在 RxToday 的四月版中。如需更多信息，请访问生命周期工程网站 www.LCE.com。
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